Al utilizar el campo STYLEREF en un encabezado (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.), puede mostrar e imprimir en la parte superior de cada página el primer y último elemento que aparezca en dicha página. Por ejemplo, puede mostrar el primer y el último nombre que aparece en una página de un directorio de socios.
- Dé formato a los nombres del documento utilizando un estilo de carácter (estilo de carácter: combinación de cualesquiera de las opciones de formato de caracteres identificadas por un nombre de estilo.) o de párrafo (estilo de párrafo: combinación de características de formato de carácter y párrafo a la que se da un nombre y se almacena como un conjunto. Puede seleccionar un párrafo y utilizar el estilo para aplicar todas las características de formato al párrafo en una sola vez.).
- Inserte dos campos STYLEREF en el encabezado del documento.
¿Cómo?
- En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
- En el encabezado, haga clic donde desee insertar la información.
- En el menú Insertar, haga clic en Campo.
- En el cuadro Categorías, haga clic en (Todos).
- En el cuadro Nombres de campo, haga clic en StyleRef.
- En el cuadro Nombre de estilo, seleccione el estilo que ha utilizado para aplicar formato a los nombres.
Nota Si no ve una lista de nombres de estilos, haga clic en Ocultar códigos en la parte inferior del cuadro de diálogo.
- En Opciones de campo, seleccione las opciones que desee, pero no active la casilla de verificación Buscar desde el final al principio de la página.
- Haga clic en Aceptar.
- Escriba texto para indicar un intervalo, como "hasta" o un guión.
- Repita los pasos 3 a 7 para el segundo campo, excepto en el paso 7, active la casilla de verificación Buscar desde el final al principio de la página.
Cuando imprima el documento, los nombres primero y último de todas las páginas aparecerán en el encabezado de esta página.
Sugerencia
La posición en la que inserte el campo STYLEREF determina la dirección en la que Microsoft Word realiza la búsqueda del estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.), lo que afecta al texto que se inserta.
Al insertar el campo en:
Encabezados y pies de página (resultados de los documentos impresos)
Word busca el estilo especificado en la página actual, desde la parte superior a la inferior. Si no lo encuentra, Word buscará desde la parte superior de la página hasta el principio del documento y, después, desde la parte inferior de la página hasta el final del documento.
Si activa la casilla de verificación Buscar desde el final al principio de la página, Word buscará desde la parte inferior de la página hasta el principio y, a continuación, hasta el final del documento.
Encabezados y pies de página (resultados de los documentos electrónicos)
