Crear el membrete de la compañía con Word 2002

Si crea cartas de negocios, puede utilizar Microsoft Word 2002 para desarrollar el membrete de la compañía. En lugar de utilizar el formato estándar en el que aparece la dirección de la compañía para escribir cartas de negocios, puede utilizar la función Encabezado y pie de página de Word para agregar información de la compañía, incluido un pequeño logotipo.

Utilizar un formato distinto al de una carta de negocios estándar

En una carta de negocios estándar, la información normalmente se justifica a la izquierda y se ordena del modo siguiente:

  1. Nombre (opcional) y dirección de la compañía a la que representa el autor
  2. Fecha actual
  3. Dirección del destinatario
  4. Saludo para iniciar la carta, como "A quien pudiera interesar"
  5. Cuerpo de la carta de entre dos y cinco párrafos
  6. Despedida, tal como "Atentamente"
  7. Espacio de cuatro líneas para la firma del autor
  8. Nombre del autor
  9. Puesto del autor, como "Director ejecutivo" (opcional)

De forma alternativa, el formato de una carta de negocios puede comenzar con la fecha (número 2 de la lista anterior) e incluir la siguiente información de la compañía en el encabezado del documento:

  1. Nombre de la compañía
  2. Dirección de la compañía
  3. Número de teléfono
  4. Número de fax
  5. Dirección de correo electrónico

A continuación puede utilizar un formato diferente al del resto de la carta y hacer que el membrete resulte atractivo. Por ejemplo, si el cuerpo de la carta tiene el tipo de fuente Arial de 12pt de color negro, puede poner la dirección del membrete en Arial 8pt azul. En el pie de página, puede agregar también el lema de la compañía, el logotipo u otro mensaje importante. Vea el siguiente gráfico.

En el encabezado y pie de página del documento, escriba la información del membrete, como la dirección de la compañía, el número de teléfono y el logotipo, en la primera página.

1 Membrete de la compañía

2 Mensaje de la compañía, como "A. Datum Corporation implementa la igualdad de oportunidades."

3 Si la carta ocupa la primera página, deje el encabezado en las páginas adicionales en blanco.

Para insertar el membrete de la compañía sólo en la primera página (recomendado)

Si la carta ocupa más de una página y no desea que el membrete de la compañía aparezca en todas las páginas, siga los siguientes pasos antes de ir al siguiente procedimiento.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de página.
  2. En el menú Archivo , haga clic en Configurar página.
  3. En la ficha Diseño, en Encabezados y pies de página, active Primera página diferente.
  4. Haga clic en Aceptar.
Para insertar el membrete de la compañía
  1. En la vista Diseño de página, en el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones, haga clic en Eliminar todas y, a continuación, en Aceptar.
    La eliminación de las tabulaciones predeterminadas establecidas para el encabezado y el pie de página permitirá insertar el membrete en cualquier intervalo de 0,5".
  3. En la barra de herramientas Estándar, elija el tipo, el tamaño y el color de fuente que desee.
  4. Presione la tecla TAB dos veces, escriba el nombre de la compañía y vuelva a presionar TAB. A continuación escriba el número de teléfono.
  5. Presione la tecla ENTRAR para ir a la siguiente línea, presione TAB dos veces y, a continuación, escriba la dirección.

 Nota   Si la dirección es larga, quizás necesite insertar un espacio de dos teclas TAB (un intervalo de 1,0") en lugar de uno en cada bloque de información del encabezado.

  1. Presione TAB hasta que el punto de inserción esté alineado con el número de teléfono y, a continuación, escriba el número de fax de la compañía.
  2. Presione ENTRAR, presione TAB dos veces y, a continuación, escriba la ciudad, la región o el país y el código postal.
  3. Presione TAB hasta que el punto de inserción esté alineado con el número de fax y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico.
  4. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar.
Para insertar el lema o el logotipo de la compañía en el pie de página
  1. En la vista Diseño de página, en el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
  3. En la barra de herramientas Estándar, elija el tipo, el tamaño y el color de fuente que desee.
  4. En la barra de herramientas Formato, elija la opción de alineado que desee.
  5. Escriba el lema, el mensaje o el logotipo de la compañía.
  6. Si la carta ocupa más de una página, en la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el botón Mostrar el siguiente y, a continuación, escriba el mensaje, el lema o el logotipo de la compañía.
  7. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Cerrar.

Más información

Las siguientes plantillas muestran formatos de escritura de negocios estándar para imprimir en un membrete de una compañía o para agregar el membrete mediante la función Encabezado y pie de página de Word. Siga las instrucciones para descargar la plantilla.

  • Carta de recomendación para un empleado excelente
  • Carta de recomendación para el despido de un empleado debido un recorte de personal de la compañía
 
 
Corresponde a:
Word 2003