Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles de Office

El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Por ejemplo, puede copiar texto de un mensaje de correo electrónico, datos de un libro o una hoja de cálculo, y un gráfico de una presentación y pegarlos todos en un documento. Al utilizar el Portapapeles de Office, puede organizar los elementos copiados como desee en el documento.

¿Qué desea hacer?


Aprender más sobre el funcionamiento del Portapapeles de Office

El Portapapeles de Office funciona con los comandos estándar Copiar y Pegar. Copie un elemento en el Portapapeles de Office para agregarlo a la colección y, a continuación, péguelo desde ahí cuando lo desee en un documento de Office. Los elementos reunidos permanecerán en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office o elimine los elementos del panel de tareas Portapapeles

Panel de tareas Portapapeles

Tras cerrar todos los programas de Office, sólo queda en el Portapapeles el último elemento copiado. Al salir de todos los programas de Office y reiniciar el equipo, se borran todos los elementos del Portapapeles de Office.

El Portapapeles de Office y el Portapapeles del sistema

El Portapapeles de Office está relacionado con el Portapapeles del sistema en Microsoft Windows como se indica a continuación:

  • Al copiar varios elementos en el Portapapeles de Office, el último elemento se copia siempre en el Portapapeles del sistema.
  • Al borrar el Portapapeles de Office, también se borra el Portapapeles del sistema.
  • Al utilizar el comando Pegar, el botón Pegar o las teclas de método abreviado de teclado CTRL+V, se pega el contenido del Portapapeles del sistema y no el del Portapapeles de Office.

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Activar el Portapapeles de Office

¿Qué programa de está usando?


Access

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Excel

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Outlook

  • En un mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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PowerPoint

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Publisher

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

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SharePoint Designer

  • En el menú Edición, haga clic en Portapapeles de Office.

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Word

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Portapapeles.

Selector de cuadro de diálogo Portapapeles

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Controlar el aspecto del Portapapeles de Office

Puede utilizar estas opciones para controlar el aspecto del Portapapeles de Office.

  1. En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en Opciones.

Botón Opciones

  1. Haga clic en las opciones que desee.
Opción Descripción
Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office Se muestra automáticamente el Portapapeles de Office al copiar elementos.
Mostrar Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces Muestra automáticamente el Portapapeles de Office al presionar Ctrl+C dos veces.
Recopilar sin mostrar en el Portapapeles de Office Copia automáticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrar el panel de tareas Portapapeles.
Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas Muestra el icono Imagen del icono Portapapeles de Office en el área de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office está activo. La opción está activada de manera predeterminada.
Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar Muestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office. La opción está activada de manera predeterminada.

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Desactivar el Portapapeles de Office

Siga uno de los procedimientos siguientes:

  • En el panel de tareas del Portapapeles, haga clic en el botón Cerrar.

Botón Cerrar en el Portapapeles de Office

  • En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en la flecha y, a continuación, en el menú, haga clic en Cerrar.

Panel de tareas Portapapeles de Office

  • Presione F6 para desplazarse al panel de tareas Portapapeles. Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA y, a continuación, con la tecla FLECHA ABAJO, vaya a Cerrar y presione ENTRAR.

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Copiar varios elementos al Portapapeles de Office

¿Qué programa de está usando?


Access

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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Excel

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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Outlook

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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PowerPoint

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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Publisher

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En el menú Edición, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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SharePoint Designer

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En el menú Edición, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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Word

  1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
  2. Seleccione el primer elemento que desea copiar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Método abreviado de teclado  Para copiar un elemento, presione CTRL+C.

Comando Copiar en el grupo Portapapeles

  1. Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento número 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office.

Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automáticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. Si la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar está seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el área de estado para indicar que se ha añadido al Portapapeles de Office.

Barra de estado

Al agregar elementos al Portapapeles de Office, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada más reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del gráfico copiado.

Panel de tareas Portapapeles

 Notas 

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Pegar elementos

Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

  1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.
  2. Siga uno de estos pasos:
    • Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar.
    • Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.

Botón Pegar todo en el Portapapeles de Office

 Nota   El comando Pegado especial está disponible desde el grupo Portapapeles, pero no está integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.

Pegado especial

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Eliminar elementos del Portapapeles de Office

Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:

  • Para eliminar un elemento, haga clic en la flecha junto al elemento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Botón Eliminar en el Portapapeles de Office

  • Para eliminar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.

Botón Borrar todo en el Portapapeles de Office

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Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Word 2007