Convertir un diagrama creado con una versión anterior de Microsoft Office en un gráfico o formas SmartArt

En este artículo


Cuando se utiliza Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007, puede convertirse un diagrama que se haya creado con una versión anterior de Microsoft Office en un gráfico SmartArt o en un grupo de formas, o bien se puede mantener el diagrama tal como está.

Cuando se utiliza Microsoft Office Word 2007, pueden convertirse diagramas creados con una versión anterior de Microsoft Office en gráficos SmartArt, pero no pueden convertirse diagramas en formas individuales, ni tampoco convertir un solo diagrama en gráfico SmartArt  (cuando se convierte un diagrama, todo el documento y todos los diagramas que contiene que convierten en formato de archivo de Office Word 2007).

Si no convierte un diagrama existente, puede mantenerlo en su documento de 2007 Microsoft Office System y continuar editándolo, cambiar el tamaño y moverlo utilizando una versión anterior de Microsoft Office. Además, los cambios de colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) que aplique a su documento utilizando un producto de Versión de Office 2007 también se aplican al diagrama existente. En cambio, para utilizar un programa de Versión de Office 2007 para modificar piezas individuales de un diagrama creadas en una versión anterior de Microsoft Office, primero tiene que convertir el diagrama.

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Introducción a la conversión de un diagrama en un gráfico SmartArt

Después de convertir su diagrama existente en un gráfico SmartArt, puede utilizar todas las herramientas de diseño y formato existentes para cualquier gráfico SmartArt. La conversión aplica un diseño apropiado, un Estilo SmartArt (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) y colores del tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) a su diagrama existente, que puede modificar.

La conversión puede alterar significativamente la apariencia de su diagrama existente, y las animaciones que agregó a sus diagramas existentes antes de convertirse pueden no reproducirse como se esperaba tras la conversión. Además, algunos diseños de gráficos SmartArt tienen un número fijo de formas disponible, de modo que si su diagrama tiene tiene más formas que el número disponible, es posible que algunos de sus datos no aparezcan. Por ejemplo, en el diagrama Venn disponible en versiones anteriores de Microsoft Office, puede utilizar un número ilimitado de formas de primer nivel, pero el diseño del gráfico Basic Venn SmartArt se limita a siete formas de primer nivel. En este caso, el mensaje "Lo que esté marcado con una X roja no aparecerá en este gráfico SmartArt y no se guardará" aparece en la parte inferior del panel Texto de su gráfico SmartArt. Sus datos no se pierden, y pueden verse si pasa a un diseño distinto, para un gráfico SmartArt que no tiene un número fijo de formas.

Si convierte su diagrama en un gráfico SmartArt y abre el diagrama en una versión anterior de Microsoft Office, el diagrama se trata como una imagen que no puede editar. Si vuelve a abrir el diagrama convertido en un programa de Versión de Office 2007, el diagrama convertido se vuelve a convertir en un gráfico SmartArt editable.

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Introducción a la conversión de un diagrama en formas

Convierta su diagrama en formas individuales si desea que éstas tengan el mismo aspecto que el diagrama existente, o bien si desea editar el diagrama utilizando una versión anterior de Microsoft Office o Versión de Office 2007. Las formas no se tratan como un diagrama, y las animaciones (a excepción de Como un único objeto, que se aplica a todo el diagrama) se eliminan al convertir el diagrama. Sin embargo, puede volver a agregar la animación tras convertir el diagrama a un grupo de formas.

Se puede dar formato a las formas individuales y editables utilizando las opciones de la ficha Herramientas de dibujo, que están disponibles para todas las formas. Esta ficha no forma parte de las herramientas SmartArt, y el diseño, los colores y las galerías de estilos rápidos SmartArt no están disponibles para las formas individuales.

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Convertir su diagrama

 Sugerencia   Si también desea mantener una copia del documento en el formato del archivo original, antes de convertir el diagrama y todo los otros elementos del documento, guarde el documento con otro nombre.

Para estos programas de Versión de Office 2007: Excel y PowerPoint

  1. Abra el documento que contiene el diagrama que desea convertir y haga doble clic en una de sus formas.
  2. A continuación:
    • Para convertir su diagrama en un gráfico SmartArt, haga clic en Convertir en gráfico SmartArt y, a continuación, haga clic en Convertir.
    • Para convertir su diagrama en formas, haga clic en Convertir en formas y, a continuación, haga clic en Convertir.

Para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo, haga clic en Imagen del botón en el cuadro de diálogo Conversión de diagrama.

 Sugerencia   Si cambia de opinión y desea invertir la conversión en gráficos o formas SmartArt, haga clic en DeshacerImagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para Office Word 2007

En Office Word 2007, no puede convertir un diagrama en un grupo de formas pero, si decide no convertir, puede editar, cambiar el tamaño y mover todo el diagrama (pero no sus componentes) en Office Word 2007 como hacía en versiones anteriores de Word. Para convertir un diagrama, tiene que convertir todo el documento, con lo que se convertirán todos los diagramas del documento en gráficos SmartArt.

  1. Abra el documento que contiene el diagrama que desea convertir.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Convertir.

Todos los diagramas del documento se convierten en gráficos SmartArt, y el archivo antiguo se sustituye por el nuevo archivo convertido.

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Corresponde a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007