Controlar el formato al pegar texto

Cuando corta o copia texto y luego lo pega en su documento, ¿desea que el texto conserve el aspecto que tenía en su ubicación original, o que adopte el aspecto del texto que lo rodea en el lugar donde se pega? En algunas ocasiones puede que desee una opción, pero en otros casos puede que desee la otra.

Por ejemplo, si inserta una cita de una página Web en su documento, puede que desee que conserve la fuente con que se muestra en la página Web. Por otro lado, si copia texto de uno de sus propios documentos en otro, puede preferir que el texto copiado tenga el mismo aspecto que el del resto del texto del documento donde lo pega.

En Word, puede elegir cualquiera de estas opciones cada vez que pega texto. Si normalmente desea una de las opciones, puede establecerla como opción predeterminada para el texto pegado.

¿Qué desea hacer?


Conservar el aspecto del texto original

El texto que mueva o copie puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado, como negrita o cursiva, diferentes de los del documento donde pegue el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto cuyo formato sea negrita y Times New Roman de 10 puntos, y pegarlo junto a texto cuyo formato sea normal y Calibri de 11 puntos. Si desea que el formato del texto pegado sea Times New Roman en lugar de Calibri, puede conservar el aspecto.

  1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
  2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

MostrarNo veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

  1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Presione CTRL+V para pegar el texto.

  1. Haga clic en Conservar formato de origen.

 Nota   Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contenga una lista numerada o con viñetas, es posible que no vea Conservar formato de origen al hacer clic en el botón Opciones de pegado. Para obtener más información sobre la operación de pegar listas, vea Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas en este artículo.

MostrarHe seguido estos pasos, pero el formato no coincide con el original.

Si pega una parte de un párrafo de otro documento de Word, y estilos tales como Normal, Título 1, etc. están definidos de forma diferente en ambos documentos, puede que el botón Opciones de pegado muestre la opción Conservar formato de origen seleccionada y, sin embargo, el texto pegado no tenga el mismo aspecto que el texto del documento original. Esto se debe a que el formato del texto del documento original está determinado por su estilo de párrafo. Si desea que se conserve su formato original, siga este procedimiento:

  1. Cuando corte o copie el texto original, asegúrese de incluir la marca de párrafo (¶).

 Nota   Para que se muestre la marca de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar ¶ en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Cinta de opciones de Word

  1. Pegue el texto.
  2. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, a continuación, en Conservar formato de origen.
  3. Elimine el texto no deseado que precede al final del párrafo.

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Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto que rodea al texto pegado

El texto que mueva o copie puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado (como negrita o cursiva) diferentes de los del documento donde pegue el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto cuyo formato sea negrita y Times New Roman de 10 puntos, y pegarlo junto a texto cuyo formato sea normal y Calibri de 11 puntos. Si desea que el formato del texto pegado sea Calibri para que coincida con el del texto que lo rodea, puede hacerlo.

  1. Seleccione el texto que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlo o CTRL+C si desea copiarlo.
  2. Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

MostrarNo veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

  1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Presione CTRL+V para pegar el texto.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Si el texto que está pegando incluye partes de formato que desea conservar, como palabras en negrita o en cursiva, haga clic en Hacer coincidir formato de destino.
  • Si desea quitar todo el formato original del texto que está pegando, haga clic en Conservar sólo texto.

 Notas 

  • Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Conservar sólo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si utiliza la opción Conservar sólo texto cuando pega contenido que incluye imágenes y una tabla, las imágenes se eliminarán del contenido pegado y la tabla se convertirá en una serie de párrafos.
  • Si la selección incluye una lista numerada o con viñetas, la opción Conservar sólo texto puede eliminar las viñetas o los números, dependiendo del valor de configuración predeterminado para pegar texto en Word.

Para conservar los caracteres numéricos y las viñetas, puede convertir el formato de la lista numerada o con viñetas a párrafos que empiecen con caracteres numéricos o viñetas.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar sólo texto.

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Pegar elementos de una lista numerada o con viñetas

Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contenga una lista numerada o con viñetas, puede pegar los elementos como parte de una lista existente y continuar la secuencia de numeración. O bien, puede pegar los elementos como una nueva lista.

Pegar elementos numerados de modo que continúen una secuencia de numeración

  1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
  2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

MostrarNo veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

  1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Presione CTRL+V para pegar el texto.

  1. Haga clic en Combinar con lista existente.

Pegar elementos numerados de modo que conserven su propia secuencia de numeración

  1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
  2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

MostrarNo veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

  1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Presione CTRL+V para pegar el texto.

  1. Haga clic en Pegar como nueva lista o Pegar lista sin combinar.

MostrarDeseo pegar elementos numerados en una lista numerada de modo que los elementos que pegue tengan una numeración independiente de la lista que los rodea.

Por ejemplo, si desea que los elementos que va a pegar estén numerados de 1 a 3, como subelementos del número 2 de una lista existente, siga este procedimiento:

  1. Haga clic delante del elemento o párrafo situado a continuación del elemento 2 y presione CTRL+V.
  2. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, a continuación, en Pegar lista sin combinar.

 Nota   Si está pegando de una lista en otra del mismo documento y utiliza el comando Pegar lista sin combinar, puede que sea necesario reiniciar la numeración de una de las listas. Para reiniciar la numeración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento que desee que sea el primero y, a continuación, haga clic en Reiniciar en 1 en el menú contextual.

  1. Seleccione los elementos numerados que ha pegado y, a continuación, en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Aumentar sangría.

Cinta de opciones de Word


Pegar elementos con viñetas en una lista numerada

  1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
  2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

MostrarNo veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

  1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Presione CTRL+V para pegar el texto.

  1. Si desea que los elementos con viñetas se conviertan en elementos numerados de la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si desea que los elementos con viñetas pasen a ser una lista con viñetas dentro de la lista numerada, haga clic en Pegar lista sin combinar.

MostrarDeseo pegar elementos con viñetas de modo que creen una lista con viñetas como parte de un elemento de una lista numerada.

Por ejemplo, si desea que los elementos que va a pegar sean subelementos con viñetas del número 2 en una lista existente, siga este procedimiento:

  1. Seleccione los elementos de lista que desee pegar como subelementos en la lista numerada y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
  2. Haga clic delante del elemento o párrafo situado a continuación del elemento 2 y presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, a continuación, en Pegar lista sin combinar.
  4. Si necesita aplicar sangría a los elementos con viñetas que ha pegado, selecciónelos y, a continuación, en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Aumentar sangría.

Cinta de opciones de Word


Pegar elementos numerados en una lista con viñetas

  1. Seleccione los elementos de lista que desee mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X si desea moverlos o CTRL+C si desea copiarlos.
  2. Haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
  3. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón, que aparece después de pegar el texto.

MostrarNo veo un botón Opciones de pegado al pegar texto.

Si no ve un botón Opciones de pegado al pegar texto, active la opción correspondiente para que se muestre.

  1. Presione CTRL+Z para deshacer la operación de pegar.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de Pegar.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Presione CTRL+V para pegar el texto.

  1. Si desea que los elementos numerados se conviertan en elementos con viñetas de la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si desea que los elementos numerados pasen a ser una lista numerada dentro de la lista con viñetas, haga clic en Pegar lista sin combinar.

MostrarDeseo pegar elementos numerados en una lista con viñetas de modo que creen una lista numerada como parte de un elemento de una lista con viñetas.

Por ejemplo, si desea que los elementos que va a pegar estén numerados de 1 a 3, como subelementos de un elemento con viñeta de una lista existente, siga este procedimiento:

  1. Coloque el cursor delante del elemento o párrafo situado a continuación del elemento donde desee crear la nueva lista numerada y, a continuación, presione CTRL+V.
  2. Haga clic en Opciones de pegadoImagen del botón y, a continuación, en Pegar lista sin combinar.
  3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento que desee que sea el primero en la nueva lista y, a continuación, haga clic en Reiniciar en 1 en el menú contextual.
  4. Seleccione los elementos numerados que ha pegado y, a continuación, en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Aumentar sangría.

Cinta de opciones de Word


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Configurar valores predeterminados de Word para pegar texto

Si normalmente utiliza una opción de pegar, puede configurar Word para que utilice automáticamente dicha opción. De ese modo, no tendrá que especificar qué opción desea utilizar cada vez que pegue texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado cada vez que pegue texto eligiendo una opción diferente en el menú Opciones de pegado.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, desplácese a la sección Cortar, copiar y pegar.
  2. Seleccione los valores de configuración que desee con los cuadros siguientes.
    • Pegar dentro del mismo documento
    • Pegar entre documentos
    • Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos
    • Pegar desde otras aplicaciones

Para obtener más información sobre estas opciones, vea la sección Opciones para pegar dentro de documentos y entre documentos, y desde otras aplicaciones de este artículo.

  1. Para utilizar valores de configuración para la opción de cortar y pegar inteligentemente, active la casilla de verificación Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione los valores de configuración que desee. Para obtener más información, vea la sección Valores de configuración para la opción de cortar y pegar inteligentemente de este artículo.
  2. Haga clic en Aceptar.

Opciones para pegar dentro de documentos y entre documentos, y desde otras aplicaciones

Dado que el formato se puede almacenar en las definiciones de estilo de párrafos, puede ajustar la forma en que Word pegue texto de diversas fuentes.

Pegar dentro del mismo documento

Cuando pega contenido dentro del mismo documento del que ha copiado el contenido, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen (Predeterminado)     Esta opción conserva los estilos de carácter y el formato directo que se aplicaron al texto copiado. El formato directo incluye características tales como tamaño de fuente, cursiva u otro formato que no esté incluido en el estilo de párrafo.
  • Hacer coincidir formato de destino    Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica solamente a una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega. También toma las propiedades de estilo de carácter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto.
  • Conservar sólo texto    Esta opción descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega y también toma las propiedades de estilo de carácter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos

Cuando pega contenido que se copió de otro documento de Word, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen (Predeterminado)    Esta opción conserva el formato que se aplicó al texto copiado. Cualquier definición de estilo asociada al texto copiado se copia en el documento de destino.
  • Hacer coincidir formato de destino    Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica solamente a una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega. También toma las propiedades de estilo de carácter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto.
  • Conservar sólo texto    Esta opción descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega y también toma las propiedades de estilo de carácter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos

Cuando pega contenido que se copió de otro documento de Word y el estilo que se asigna al texto copiado está definido de forma diferente en el documento en que se pega el texto, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Conservar formato de origen    Esta opción conserva el aspecto del texto copiado asignando el estilo Normal al texto pegado y aplicando el formato directo. El formato directo incluye características tales como tamaño de fuente, cursiva u otro formato que reproduzca la definición de estilo del texto copiado.
  • Usar estilos de destino (Predeterminado)    Esta opción conserva el nombre de estilo que está asociado al texto copiado, pero utiliza la definición de estilo del documento en que se pega el texto. Por ejemplo, supongamos que copia texto con estilo Título 1 de un documento en otro. En un documento, el estilo Título 1 está definido como negrita y Arial de 14 puntos, y en el documento en que se pega el texto, el estilo Título 1 está definido como negrita y Cambria de 16 puntos. Si utiliza la opción Usar estilos de destino, el texto pegado usa el estilo Título 1, negrita y Cambria de 16 puntos.
  • Hacer coincidir formato de destino    Esta opción descarta la definición de estilo y la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica solamente a una parte de la selección. El texto toma la definición de estilo del documento en que se pega el texto.
  • Conservar sólo texto    Esta opción descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega y también toma las propiedades de estilo de carácter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar desde otras aplicaciones

Cuando pega contenido que se copió de otra aplicación, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

  • Mantener formato de origen (Predeterminado)    Esta opción conserva el formato del texto copiado.
  • Hacer coincidir formato de destino    Esta opción descarta la mayor parte del formato que se aplicó directamente al texto copiado, pero conserva el formato que se considera de énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica solamente a una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega. También toma las características de formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto.
  • Conservar sólo texto    Esta opción descarta la totalidad del formato y de los elementos que no son de texto, como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo en que se pega y también toma las propiedades de estilo de carácter o formato directo del texto que precede inmediatamente al cursor cuando se pega el texto. Los elementos gráficos se descartan y las tablas se convierten en una serie de párrafos.

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Valores de configuración para la opción de cortar y pegar inteligentemente

La opción de cortar y pegar inteligentemente ayuda a que el formato se ajuste automáticamente cuando se pega texto.

En el cuadro de diálogo Configuración se puede especificar el comportamiento predeterminado al combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado utilizando el botón Opciones de pegado que aparece cuando se pega contenido del Portapapeles en el documento. Este botón está disponible solamente cuando la opción Usar cortar y pegar inteligentemente está activada.

  • Utilizar las opciones predeterminadas para    Haga clic en un elemento de la lista para preseleccionar una configuración de opciones en el cuadro de diálogo. Para seleccionar su propia configuración de opciones, haga clic en la opción Personalizada de la lista.
  • Ajustar automáticamente el espacio entre palabras y entre frases    Seleccione esta opción para quitar los espacios sobrantes cuando se elimina texto o agregar los espacios necesarios cuando se pega texto del Portapapeles.
  • Ajustar el espacio entre párrafos al pegar    Seleccione esta opción para evitar que se creen párrafos vacíos y conseguir que el espacio entre párrafos sea coherente.
  • Ajustar la alineación y el formato de tabla al pegar    Seleccione esta opción para controlar el formato y la alineación de las tablas. Cuando se activa esta opción, las celdas individuales se pegan como texto, las partes de tabla se pegan como filas en una tabla existente (y no como una tabla anidada), y las tablas agregadas a una tabla existente se ajustan para que coincidan con la citada tabla existente.
  • Comportamiento de estilo inteligente    La selección de esta opción no produce ningún efecto. Para ajustar el comportamiento de los estilos al pegar contenido, utilice las opciones Pegar de la sección Cortar, copiar y pegar de las opciones Avanzadas.
  • Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint    Seleccione esta opción para controlar los resultados cuando se pega contenido de una presentación de PowerPoint. Cuando se activa esta opción, se aplica al texto pegado el formato de la tabla o texto que lo rodea; se aplica a la lista pegada el último estilo de viñeta, número o lista utilizado; y el aspecto de elementos tales como tablas, hipervínculo, imágenes, objetos OLE y formas se mantiene igual al de la fuente de PowerPoint.
  • Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel    Seleccione esta opción para controlar los resultados cuando se pegan datos de Excel. Cuando se activa esta opción, los datos pegados se colocan en una tabla y los gráficos se pegan como imágenes en lugar de como objetos OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.).
  • Combinar listas pegadas con listas adyacentes    Seleccione esta opción para que el formato de los elementos de lista se ajuste al de la lista adyacente cuando se pegan los elementos en una lista.

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Corresponde a:
Word 2007