Control de cambios

Cuando desee ver quién está cambiando qué en el documento, active Control de cambios.

 Sugerencia    Si prefiere ver todas las opciones Control de cambios en un solo lugar, vea Cambiar las opciones de Control de cambios . Para aumentar aún más el control, consulte Opciones avanzadas de Control de cambios .

Haga clic en Revisar > Control de cambios.

Control de cambios en la cinta de opciones de Word

Ahora Word se encuentra en la vista Revisión sencilla. Word marca los cambios que cualquiera realiza en el documento y le muestra dónde están los cambios mostrando una línea cerca del margen.

La línea del margen para mostrar que una marca de revisión se encuentra en dicha ubicación

Word muestra un pequeño globo de comentarios donde alguien ha realizado un comentario.

El icono de comentario en Revisión sencilla

Para ver los cambios y los comentarios, haga clic en la línea o en el globo de comentarios. Eso hace que Word pase a la vista Todas las revisiones.

Control de cambios en la vista Todas las revisiones

Si prefiere ver todos los comentarios, pero no todos los cambios, haga clic en Mostrar comentarios.

Comando Mostrar comentarios

Mantener activado el control de cambios

Ahora puede evitar que alguien desactive el control de cambios bloqueándolos con una contraseña. (Asegúrese de que recuerda la contraseña para que pueda desactivarlos cuando está listo para aceptar o rechazar los cambios.)

  1. Haga clic en Revisar.
  2. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haga clic en Bloquear seguimiento.

Comando para bloquear cambios del menú Control de cambios

  1. Escriba una contraseña y, a continuación, escríbala de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar.
  2. Haga clic en Aceptar.

Mientras las marcas de revisión están bloqueadas, no puede desactivar el control de cambios, y no puede aceptar ni rechazar los cambios.

Para detener el bloqueo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haga clic en Bloquear seguimiento de nuevo. Word le solicita que escriba su contraseña. Tras escribir su contraseña y hacer clic en Aceptar, Control de cambios todavía está activado pero puede aceptar y rechazar cambios.

Desactivar Control de cambios

Para desactivar Control de cambios, haga clic en el botón Control de cambios. Word dejará de marcar los nuevos cambios, pero todos los cambios que ya se hayan marcado permanecerán así hasta que los quite.

Quitar marcas de revisión

 Importante    La única manera de quitar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión , le será más fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisión solo se ocultarán temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisión de manera permanente, acéptelas o rechácelas.

Haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.

Los botones Aceptar, Rechazar y Siguiente

Word acepta el cambio o lo elimina y, a continuación, pasa al siguiente cambio.

Parar eliminar comentarios de un documento, haga clic en cada comentario y, a continuación, en Supr o en Eliminar todos los comentarios del documento.

 Sugerencia    Antes de compartir la versión final del documento, es buena idea ejecutar el Inspector de documentos. Esta herramienta comprueba las marcas de revisión y los comentarios, el texto oculto, los nombres personales en las propiedades y otra información que puede que desee compartir ampliamente. Para ejecutar el Inspector de documentos, haga clic en Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento .

 
 
Corresponde a:
Word 2013