El conjunto acabado de documentos de una combinación de correspondencia se compone de faxes, mensajes de correo electrónico, sobres, cartas y etiquetas únicas que se imprimen o envían electrónicamente.
Al finalizar una combinación de correspondencia, tendrá:
- El conjunto de documentos individuales para imprimir (por ejemplo, cartas, etiquetas, sobres o cupones) o transmitir electrónicamente (por ejemplo, los mensajes de correo electrónico y faxes enviados durante el proceso de combinación).
- El documento principal inicial. Puesto que las copias del conjunto acabado de documentos no se guardan, deberá guardar el documento principal. Word recuerda los archivos de datos que ha conectado al documento principal — cuando vuelva a abrir el documento principal, podrá realizar una nueva combinación rápidamente.
Nota Si va a generar cartas, sobres o etiquetas, también tiene la opción de generar un "documento global" que contenga todos los documentos combinados en un solo archivo. Obtendrá más información sobre este procedimiento al final de la lección 3.
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.
En una combinación de correspondencia, ¿qué es el documento principal?
El documento inicial que contiene tanto la información que es idéntica para cada copia combinada como los marcadores para los datos únicos.
El primer documento es el conjunto que se crea.
Un documento que contiene sólo la información que es idéntica en cada copia combinada.
Cuando se completa una combinación, se guarda una un archivo que contiene una copia de cada documento combinado único.
Verdadero
Falso.
¿Porqué hay que almacenar la información única de las combinaciones de correspondencia en archivos de datos?
Los archivos de datos son archivos de un tipo especial que sólo se utilizan para trabajar con combinaciones de correspondencia.
Los archivos de datos organizan la información de una forma que permite asignar datos específicos con marcadores concretos en el documento principal.
Los archivos de datos están diseñados para almacenar gran cantidad de información.
