Combinación de correspondencia para cartas modelo y distribuciones masivas

Utilice el panel de tareas Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios así como distribuciones masivas de correo electrónico y fax. Para completar el proceso básico:

Origen de datos, campos de combinación y la carta modelo resultante

Llamada 1   Origen de datos con información de los destinatarios como, por ejemplo, los nombres y direcciones

Llamada 2   Documento principal con los campos de combinación que actúan como marcadores de posición para la información de los destinatarios

Llamada 3   Documento combinado resultante

El panel de tareas le guía a lo largo de todos estos pasos. Si prefiere trabajar sin el panel de tareas, podrá utilizar la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Combinar correspondencia. En cualquier caso, el resultado final consiste en que cada fila o registro del origen de datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de directorio individual.

 Nota   Puede utilizar la combinación de correspondencia para crear cualquier tipo de documento que asigne campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) a los datos y no sólo etiquetas postales o directorios. Por ejemplo, para crear etiquetas de cintas de vídeo recopiladas en una hoja de cálculo, puede utilizar la opción Etiquetas.

Información de procedimiento    Busque vínculos para encontrar más información sobre la combinación de correo en el apartado Vea también, que está visible durante la conexión a Internet.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003, Word 2003