Cuando se agrega un campo que representa información procedente de un archivo de datos al documento, aparece siempre entre comillas angulares (« »).
Técnicamente, un campo es un conjunto de códigos que proporciona instrucciones a Word para que inserte información en un documento automáticamente. De manera informal puede decirse que los campos son marcadores.
En una combinación de correspondencia, los campos se utilizan en la mayoría de los casos como marcadores para información que procede directamente de un archivo de datos. Por ejemplo, en la carta que aparece a la izquierda, se han agregado campos para la información almacenada en las columnas Dirección y Nombre de un archivo de datos de clientes.
También puede utilizar los campos para insertar información procedente del sistema operativo del equipo o resultados de un cálculo o una acción. Obtendrá más información sobre estos campos en una sección posterior.
