Buscar y reemplazar texto u otros elementos

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Utilice Microsoft Word para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Los saltos de página pueden ser "automáticos" (o suaves), es decir, insertados de forma autónoma por Microsoft Word, o bien "manuales" (o duros), es decir, forzados por el usuario para aparecer en una ubicación específica.) y otros elementos. Para ampliar la búsqueda, utilice caracteres comodín y códigos.

MostrarBuscar texto

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  3. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en.

  1. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

MostrarReemplazar texto

Puede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "salir" con "subir".

  1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución.
  4. Seleccione cualquier otra opción que desee.
  5. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

MostrarBuscar y reemplazar un formato determinado

Puede buscar y reemplazar o quitar el formato de carácter. Por ejemplo, busque una palabra o frase determinada y cambie el color de fuente, o bien busque un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y quítelo o cámbielo.

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
  2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más.
  3. En el cuadro Buscar, realice una de las siguientes acciones:
    • Para buscar texto sin un formato determinado, escriba el texto.
    • Para buscar texto con un formato específico, escriba el texto, haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.
    • Para buscar sólo un formato específico, elimine el texto, haga clic en Formato y, a continuación, seleccione los formatos deseados.
  4. Para buscar todas las apariciones de la palabra o frase, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en.
  5. Haga clic en Buscar todos.

Todas las apariciones de la palabra o frase quedarán resaltadas.

  1. Haga clic en Cerrar.
  2. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Formato, haga clic en los botones para realizar cambios. Por ejemplo, seleccione otro color de fuente, haga clic en Negrita Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Cursiva Imagen del botón.

Los cambios realizados se aplicarán a todo el texto resaltado.

  1. Haga clic en cualquier lugar del documento para quitar el resaltado del texto.

MostrarBuscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos

Puede buscar y reemplazar fácilmente caracteres especiales y elementos del documento como, por ejemplo, saltos de página y tabulaciones.

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.
  2. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
  3. En el cuadro Buscar, realice una de las siguientes acciones:
    • Para elegir el elemento de una lista, haga clic en Especial y, a continuación, en el elemento deseado.
    • Escriba directamente un código para el elemento en el cuadro Buscar.
  4. Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.
  5. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

MostrarSugerencia

Para buscar rápidamente elementos como, por ejemplo, gráficos o comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.), haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda Imagen del botón en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Haga clic en Siguiente Imagen del botón o Anterior Imagen del botón para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.

MostrarBuscar o reemplazar sustantivos, adjetivos o tiempos verbales

Puede buscar:

MostrarSustantivos en singular y plural

Por ejemplo, reemplace "manzana" por "naranja" y, al mismo tiempo, reemplazará "manzanas" por "naranjas".

MostrarTodos los adjetivos

Por ejemplo, reemplace "peor" por "mejor" y, al mismo tiempo, reemplazará "el peor" por "el mejor".

MostrarTodos los tiempos de la misma raíz verbal

Por ejemplo, reemplace "dormir" por "salir" y, al mismo tiempo, reemplazará "dormido" por "salido".

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.
  2. Si no se muestra la casilla de verificación Buscar todas las formas de la palabra, haga clic en Más.
  3. Active la casilla de verificación Buscar todas las formas de la palabra.
  4. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  5. Si desea reemplazar el texto, introduzca el texto de sustitución en el cuadro Reemplazar con.
  6. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
  7. Si el texto de sustitución es ambiguo, haga clic en la palabra que mejor se adapte al significado deseado.

Por ejemplo, "visto" puede ser un sustantivo o un verbo; haga clic en "ve" para reemplazar sustantivos y en "viendo" para reemplazar verbos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

 Notas 

  • Si reemplaza texto, es conveniente hacer clic en Reemplazar en vez de en Reemplazar todos; de esta forma, puede confirmar cada sustitución para asegurarse de que es correcta.
  • Use la misma parte de la oración y el mismo tiempo verbal para el texto de búsqueda y de sustitución. Por ejemplo, busque "vea" y reemplácelo por "observe"; ambos verbos están en presente de subjuntivo.

Buscar mediante caracteres comodín

MostrarUtilizar caracteres comodín para buscar y reemplazar

Por ejemplo, utilice el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrará "san" y "según").

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.
  2. Si no aparece la casilla de verificación Usar caracteres comodín, haga clic en Más.
  3. Active la casilla de verificación Usar caracteres comodín.
  4. Escriba un carácter comodín en el cuadro Buscar. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para elegir un carácter comodín de una lista, haga clic en Especial, seleccione un carácter comodín y, a continuación, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar.
    • Escriba un carácter comodín directamente en el cuadro Buscar.
  5. Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.
  6. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

 Notas 

  • Si activa la casilla de verificación Usar caracteres comodín, Word buscará sólo el texto exacto que especifique. (Las casillas de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas y Sólo palabras completas no están disponibles o aparecen atenuadas para indicar que estas opciones se activan automáticamente; no es posible desactivarlas).
  • Para buscar un carácter definido como comodín, escriba una barra invertida (\) antes del carácter. Por ejemplo, escriba \? para buscar el signo de interrogación.

MostrarCaracteres comodín para buscar y reemplazar elementos

Para buscar:

Cualquier carácter individual

Escriba ?

Por ejemplo, s?l encontrará "sol" y "sal".

Cualquier cadena de caracteres

Escriba *

Por ejemplo, s*o encontrará "solo" y "sentado".

El principio de una palabra

Escriba <

Por ejemplo, <(inter) encontrará "interesante" e "interceptar", pero no "linterna".

El final de una palabra

Escriba >

Por ejemplo, (en)> encontrará "en" y "comen", pero no "comentario".

Uno de los caracteres especificados

Escriba [ ]

Por ejemplo, s[io]n encontrará "sin" y "son".

Cualquier carácter individual incluido en el intervalo

Escriba [-]

Por ejemplo, [b-d]ota encontrará "bota" y "cota". Los intervalos deben ir en orden ascendente.

Cualquier carácter individual, excepto los caracteres del intervalo incluido entre corchetes

Escriba  [!x-z]

Por ejemplo, l[!a-h]s encontrará "lis" y "los", pero no "las" ni "les".

Exactamente n apariciones del carácter o la expresión anterior

Escriba {n}

Por ejemplo, cal{2}a encontrará "calla" pero no "cala".

Al menos n apariciones del carácter o la expresión anterior

Escriba {n,}

Por ejemplo, cal{1,}a encontrará "cala" y "calla".

De n a m apariciones del carácter o la expresión anterior

Escriba {n,m}

Por ejemplo, 10{1,3} encontrará "10", "100" y "1000".

Una o más apariciones del carácter o la expresión anterior

Escriba @

Por ejemplo, per@o encontrará "pero" y "perro".

 Notas 

  • Puede usar paréntesis para agrupar los caracteres comodín y el texto, e indicar el orden de evaluación. Por ejemplo, escriba <(pre)*(do)> para buscar "predefinido" y "preestablecido".
  • Puede utilizar el carácter comodín \n para buscar una expresión y, a continuación, reemplazarla por la misma expresión en un orden distinto. Por ejemplo, escriba (Hernández) (Cristina) en el cuadro Buscar y \2 \1 en el cuadro Reemplazar con. Word encontrará "Hernández Cristina" y lo reemplazará por "Cristina Hernández".

Buscar mediante códigos

MostrarUtilizar códigos para buscar y reemplazar

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar o Reemplazar.
  2. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
  3. Escriba un código en el cuadro Buscar. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para elegir un código de una lista, haga clic en Especial, haga clic en un carácter y, a continuación, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar.
    • Escriba un código directamente en el cuadro Buscar.

Por ejemplo, escriba ^p para buscar una marca de párrafo.

  1. Si desea reemplazar el elemento, escriba el texto que desee usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con.
  2. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

MostrarCódigos para buscar y reemplazar elementos

Como se especifica, algunos códigos sólo pueden utilizarse si la opción Usar caracteres comodín está activada o desactivada.

Códigos que pueden utilizarse en los cuadros Buscar y Reemplazar con

Para especificar:

Marca de párrafo (Marca de párrafo

Escriba ^p (no se puede utilizar en el cuadro Buscar si están activados los caracteres comodín) o escriba ^13.

Marca de tabulación (marca de tabulación )

Escriba ^t o ^9

Carácter ASCII

Escriba ^nnn, donde nnn es el código del carácter

Carácter ANSI

Escriba ^0nnn, donde 0 es cero y nnn es el código del carácter

Guión largo ( -)

Escriba ^+

Guión corto ( - )

Escriba ^=

Carácter de intercalación

Escriba ^^

Salto de línea manual (salto de línea manual )

Escriba ^l o ^11

Salto de columna

Escriba ^n o ^14

Salto de página o de sección

Escriba ^12 (cuando se reemplaza, inserta un salto de página)

Salto de página manual 

Escriba ^m (también se pueden buscar y reemplazar saltos de sección con los caracteres comodín activados)

Espacio de no separación ( espacio de no separación )

Escriba ^s 

Guión de no separación ( guión de no separación )

Escriba ^~

Guión opcional ( guión opcional )

Escriba ^-

Código que puede utilizarse sólo en el cuadro Buscar (con los caracteres comodín activados)

Imagen o gráfico (sólo entre líneas)

Escriba ^g

Códigos que pueden utilizarse sólo en el cuadro Buscar (con los caracteres comodín desactivados)

Cualquier carácter

Escriba ^?

Cualquier número

Escriba ^#

Cualquier letra 

Escriba ^$

Carácter Unicode

Escriba ^Unnnn donde nnnn es el código del carácter

Imagen o gráfico (sólo entre líneas)

Escriba ^1

Marca de nota al pie

Escriba ^f o ^2

Marca de nota al final 

Escriba ^e

Campo 

Escriba ^d

Llave de campo de apertura (cuando los códigos de campo están visibles)

Escriba ^19

Llave de campo de cierre (cuando los códigos de campo están visibles)

Escriba ^21

Comentario

Escriba ^a o ^5

Salto de sección

Escriba ^b

Espacio largo (Unicode)

Escriba ^u8195

Espacio corto (Unicode)

Escriba ^u8194

Espacio en blanco 

Escriba ^w (cualquier combinación de espacios normales y de no separación, y marcas de tabulación)

Códigos que pueden utilizarse sólo en el cuadro Reemplazar con

Contenido del Portapapeles de Windows

Escriba ^c

Contenido del cuadro Buscar

Escriba ^&

 Notas 

 
 
Corresponde a:
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