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Usar la combinación de correspondencia para el envío masivo de correo y más

Combinar información procedente de un archivo de datos en un documento

Al organizar la información única en un archivo de datos, puede seleccionar la ubicación del documento de combinación de correspondencia en la que aparecerán determinados datos.

Archivo de datos es un término genérico que engloba a toda una categoría de archivos con la que se trabaja constantemente. Por ejemplo, la lista de contactos de Microsoft Office Outlook® es un archivo de datos.

Otros ejemplos de archivos de datos pueden ser una tabla creada en Microsoft Office Word, una hoja de trabajo de una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Microsoft Office Access o incluso un archivo de texto.

Deberá almacenar en un archivo de datos los datos únicos, como nombres y direcciones, que desee utilizar en la combinación de correspondencia. La estructura de un archivo de datos permite asignar datos concretos a marcadores del documento principal.

En la lección siguiente, obtendrá más información sobre los distintos tipos de archivos de datos que puede utilizar en la combinación de correspondencia, cómo configurarlos y cómo establecer conexiones a los mismos.

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