Agregar un apéndice al documento

Se aplica a
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2000 y 2002

¿Necesita agregar un apéndice a un libro, a un artículo, a un informe, a un manual o a otro documento? Un apéndice es un conjunto de información útil que no tiene por qué incluirse en el cuerpo principal del documento. Un apéndice puede contener una tabla, una lista, cálculos, datos, antecedentes y otros tipos de información.

Cuando cree uno o varios apéndices en el documento de Word, puede numerarlos automáticamente (por ejemplo, Apéndice A, Apéndice B, etc., o Apéndice 1, Apéndice 2, etc.), numerar automáticamente las páginas de los apéndices e incluso incluirlos en una tabla de contenido.

Documento de Word de ejemplo con apéndices

Para configurar el documento de Word de forma que un apéndice incluya numeración automática de los títulos y de las páginas, utilice las siguientes características de Word:

  • Saltos de sección, que sirven para dividir el documento en partes o secciones, de forma que la numeración de páginas se reinicie en cada apéndice, si así lo desea.
  • Estilos de numeración de esquema, que sirven para numerar automáticamente los apéndices. Esta numeración automática se muestra también al crear la tabla de contenido.
  • Numeración de páginas, que sirve para numerar automáticamente las páginas.

Puede crear también números de páginas de capítulos (1-1, 1-2...) basados en los estilos de numeración de esquema. Cuando utilice saltos de sección, podrá reiniciar también la numeración de páginas en cada apéndice (A-1, A-2, B-1...).

En este artículo se explica cómo trabajar con un documento de ejemplo que contiene numeración de capítulos para los títulos de capítulo (Capítulo 1, Capítulo 2) y apéndices numerados al final del documento (Apéndice A, Apéndice B). Para obtener más información sobre el uso de la numeración de capítulos en el documento, haga clic en Agregar números a los títulos y Reiniciar la numeración de las páginas en cada capítulo en la sección Vea también de este artículo.

Introducción: agregar saltos de sección al documento

Si desea reiniciar la numeración de páginas de los apéndices (de forma que la primera página de cada apéndice tenga el número 1) y aún no ha agregado un salto de sección al principio de cada apéndice, inserte un salto de sección mediante el procedimiento siguiente:

  1. Haga clic en el inicio del título del apéndice.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Salto.
  3. En Tipos de saltos de sección en el cuadro de diálogo Salto, haga clic en Página siguiente o Página impar y luego en Aceptar.
  4. Repita los pasos 1-3 para cada apéndice del documento.

Numerar automáticamente los apéndices

Mediante estilos de numeración de esquema, puede numerar automáticamente los apéndices sin escribir los números, como Apéndice A, Apéndice B... o Apéndice 1, Apéndice 2... La ficha Esquema numerado del cuadro de diálogo Numeración y viñetas (menú Formato, comando Numeración y viñetas) tiene un formato de numeración de capítulos que puede utilizar.

Ficha Esquema numerado del cuadro de diálogo Numeración y viñetas

Si utiliza la numeración de capítulos en el cuerpo del documento (por ejemplo, Capítulo 1, Capítulo 2…) y desea que el apéndice tenga un tipo de numeración diferente, como Apéndice A, o si desea reiniciar la numeración, utilice un estilo de nivel de título para el título del apéndice distinto del estilo que ha utilizado para los títulos de capítulo. Por ejemplo, si utiliza un formato de numeración de esquema con los títulos de capítulo Título 1, puede aplicar el estilo Título 7 a los títulos de apéndice, personalizar este estilo del modo que desee y, a continuación, personalizar el formato de numeración de esquema para que numere automáticamente los apéndices.

Aplicar y personalizar el estilo Título 7

  1. Seleccione todos los títulos de apéndice del documento.

Mostrar¿Cómo?

  1. Seleccione el primer título de apéndice.
  2. Presione y mantenga presionada la tecla CTRL.
  3. Seleccione el segundo título de apéndice con la tecla CTRL presionada.
  4. Repita el paso 3 hasta que todos los títulos de apéndice estén seleccionados.
  1. Si el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.)Estilos y formato no está abierto, haga clic en Estilos y formatoImagen del botón en la barra de herramientas Formato.
  2. Si Título 7 no figura en el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Todos los estilos en el cuadro Mostrar.
  3. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Título 7.
  4. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Título 7 y, a continuación, haga clic en Modificar.
  5. Seleccione las opciones que desee.
  6. Para ver más opciones, haga clic en Formato y luego en el atributo que desee cambiar (por ejemplo, Fuente o Párrafo).

Personalizar un formato de numeración de esquema para numerar automáticamente los apéndices

  1. Seleccione un título de apéndice del documento.
  2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.
  3. Haga clic en el formato de lista que va a utilizar para los títulos numerados en el cuerpo del documento, como Capítulo 1 (la última opción de formato del cuadro de diálogo si aún no ha personalizados los formatos de numeración) y, a continuación, haga clic en Personalizar.

 Nota   Si no aparece el formato de lista que desea, tal vez tenga que restablecer un formato de lista personalizado a su configuración original. Haga clic en el formato que desea restablecer (por ejemplo, la opción de formato de la esquina inferior derecha de la ficha Esquema numerado) y, después, haga clic en Restablecer.

  1. En la lista Nivel, haga clic en 7.
  2. En el cuadro Formato de número, escriba Apéndice y, a continuación, presione BARRA ESPACIADORA para insertar un espacio detrás de la palabra Apéndice.
  3. En la lista Estilo de número, haga clic en A, B, C, ..., como se muestra en la siguiente ilustración.

Personalizar lista de esquema numerado

Después de hacer clic en A, B, C, el cuadro Formato de numero mostrará Apéndice A.

  1. En el cuadro Formato de número, coloque el punto de inserción detrás de Apéndice A y presione BARRA ESPACIADORA para insertar un espacio.
  2. Si en la lista Comenzar en no se muestra A, escriba A.
  3. Haga clic en Más.
  4. En la lista Vincular nivel al estilo, haga clic en Título 7 y luego en Aceptar.

Los títulos de apéndice del documento se numerarán ahora automáticamente.

Numerar automáticamente las páginas

Ahora que ha dividido el documento en secciones y ha aplicado estilos de título, puede reiniciar la numeración de páginas del apéndice o los apéndices y agregar la numeración de páginas al encabezado o pie de página del documento.

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a los números de página para que incluyan numeración de capítulos, haga clic en Insertar el número y el título de capítulo en un encabezado o pie de página en la sección Vea también de este artículo.

Aplicar formato a los números de página para que incluyan numeración de apéndices

  1. Haga clic en cualquier lugar de la página que contenga el primer título de página.
  2. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
  3. Si desea que el número de página aparezca en el pie del documento, haga clic en Cambiar entre encabezado y pieImagen del botón en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
  4. Si desea que el formato de numeración de páginas de esta sección sea diferente al de la sección anterior, haga clic en Vincular al anteriorImagen del botón en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para romper la conexión entre el encabezado y pie de página de la sección actual y de la sección anterior.

En Word 2000 y Word 2002, haga clic en Igual que el anterior.

 Nota   Word ya no mostrará Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.

  1. Si un número de página sigue sin aparecer en el encabezado o pie de página, haga clic en Insertar número de páginaImagen del botón en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
  2. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Formato del número de páginaImagen del botón.
  3. En el cuadro de diálogo Formato de los números de página, active la casilla de verificación Incluir número de capítulo.
  4. En la lista Empezar con el estilo, haga clic en Título 7.
  5. En Numeración de páginas, haga clic en Comenzar en y, en el cuadro Comenzar en, escriba 1 y, después, haga clic en Aceptar.
  6. Para aplicar formato a los números de página del siguiente apéndice (sección), haga clic en Mostrar el siguienteImagen del botón en la barra de herramientas Encabezado y pie de página y, a continuación, repita los pasos 4-8.
  7. Cuando los números de página tengan el aspecto que desea, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Incluir los apéndices en una tabla de contenido

Para incluir los apéndices en una tabla de contenido con la numeración de páginas de apéndice que ha configurado, puede incluir el estilo Título 7 cuando cree la tabla de contenido mediante estilos de títulos. Por ejemplo, realice el siguiente procedimiento:

  1. Haga clic en el documento en el lugar donde desea incluir la tabla de contenido.
  2. En Word 2003 o 2002, elija Referencia en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Índice y tablas.

En Word 2000, haga clic en Índice y tablas en el menú Insertar.

  1. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Para incluir títulos del estilo Título 7 con el mismo formato que los títulos Título 1 en la tabla de contenido, escriba 1 en el cuadro Nivel de TDC situado a la derecha de Título 7 en la lista Estilos disponibles.
  4. Desactive la casilla de verificación Niveles de esquema.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. En el cuadro de diálogo Índice y tablas, haga clic en Aceptar.

Tabla de contenido de ejemplo con apéndices

Para obtener más información sobre cómo cambiar el aspecto de la tabla de contenido, haga clic en un vínculo de la sección Vea también de este artículo.

 
 
Corresponde a:
Word 2003