Acerca de los campos

Puede insertar un campo si desea:

• Mostrar información sobre un documento como el nombre del autor, el tamaño del archivo o el número de páginas. Para ello, utilice el campo AUTHOR, FILESIZE, NUMPAGES o DOCPROPERTY.
• Sumar, restar o realizar otros cálculos. Para ello, utilice el campo = (Fórmula).
• Trabajar con documentos en una combinación de correspondencia. Por ejemplo, inserte los campos ASK y FILLIN para mostrar una instrucción mientras Word combina cada registro de datos (registro de datos: conjunto completo de información relacionada que corresponde a una fila de información en el origen de datos. Toda la información referente a un cliente en una lista de correo de clientes es un ejemplo de un registro de datos.) con el documento principal.

En otros casos, resulta más sencillo utilizar los comandos y opciones de Word para agregar la información deseada. Por ejemplo, puede insertar un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) mediante el campo HYPERLINK, pero es más sencillo utilizar el comando Hipervínculo del menú Insertar.

Los códigos de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) aparecen entre llaves ( { } ). Los campos son similares a las fórmulas de Microsoft Excel, el código de campo es como la fórmula y el resultado de campo (resultados de campo: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.) como el valor que genera la fórmula. Puede cambiar entre mostrar códigos de campo y resultados en el documento.

Las llaves de los campos no se pueden insertar escribiendo los caracteres con el teclado, pero sí pueden insertarse mediante el método abreviado de teclado CTRL+F9.

Un modificador es una instrucción especial que cuando se coloca en un campo desencadena una acción concreta. Por ejemplo, insertar el modificador \* Caps en un campo especifica que la primera letra de cada palabra del resultado de campo (resultados de campo: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.) aparecerá en mayúsculas.

Contacto: {DOCPROPERTY "Director" \* Upper }

En este ejemplo:

• Contacto: es el texto que precede al resultado de campo (resultados de campo: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.).
• DOCPROPERTY es el nombre del campo.
• "Director" es el texto de la instrucción requerida ("Nombre").
• \* Upper es un modificador opcional para especificar que el nombre debe aparecer en letras mayúsculas.

Si el nombre del Director especificado en la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades (menú Archivo) es Ana García, al insertar este campo en el documento aparece lo siguiente:

Contacto: ANA GARCÍA