Ver y analizar los resultados de las encuestas

Puede ver las respuestas una por una, una lista con todas las respuestas o un resumen gráfico de las respuestas. Puede exportar los resultados a una hoja de cálculo para realizar un análisis más exhaustivo si utiliza un programa de hoja de cálculo compatible con Windows SharePoint Services.



Ver información general sobre una encuesta y sus respuestas

Para ver la información general sobre una encuesta y sus respuestas, haga clic en el nombre de la encuesta en Inicio rápido. Si el nombre no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la encuesta.

En la página de información general se muestra una descripción de la encuesta, el número de encuestas completadas y el número de respuestas completadas. En esta página, si tiene permisos, puede hacer clic en los vínculos para ver un resumen gráfico de las respuestas o una lista con todas las respuestas. Si usted responde a una encuesta y no tiene permiso para ver otras respuestas, puede hacer clic en un vínculo para ver y editar el texto de su propia respuesta, incluso si no la ha finalizado.

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Ver un resumen gráfico de todas las respuestas

Las preguntas de la encuesta, el número de respuestas y los porcentajes se muestran en la vista gráfica de resumen de respuestas.

Resumen gráfico de resultados de encuesta

En el resumen gráfico sólo aparecen las respuestas completas. Se considera que una respuesta a una encuesta está completa una vez que el usuario ve todas las páginas y hace clic en Finalizar en la última página.

Para ver todas las respuestas necesita permiso para hacerlo. La persona que configura una encuesta puede especificar si los usuarios pueden ver todas las respuestas o sólo las suyas propias.

  1. Si la encuesta aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

Si no aparece el nombre de la encuesta, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la encuesta.

  1. Haga clic en Mostrar un resumen gráfico de las respuestas.

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Ver las respuestas a todas las encuestas

Para ver todas las respuestas necesita permiso para hacerlo. La persona que configura una encuesta puede especificar si los usuarios pueden ver todas las respuestas o sólo las suyas propias.

  1. Si la encuesta aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

Si no aparece el nombre de la encuesta, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la encuesta.

  1. Haga clic en Mostrar todas las respuestas.

 Sugerencia   Puede saber si la respuesta a una encuesta está completa o no. Si está completa, se indica mediante en la columna Completada de la vista Todas las respuestas.

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Ver la respuesta a una sola encuesta

  1. Si la encuesta aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

Si no aparece el nombre de la encuesta, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la encuesta.

  1. Haga clic en Mostrar todas las respuestas.
  1. Haga clic en la respuesta que desee ver.

Para ver su respuesta, debe tener permiso para leer el contenido del sitio. Para ver la respuesta de otro usuario, necesita permiso para hacerlo. La persona que configura una encuesta puede especificar si los usuarios pueden ver todas las respuestas o sólo las suyas propias.

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Exportar las respuestas a una hoja de cálculo

Para exportar respuestas, debe tener instalado un programa de hoja de cálculo compatible con Windows SharePoint Services.

  1. Si la encuesta aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

Si no aparece el nombre de la encuesta, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la encuesta.

  1. En el menú AccionesImagen del botón, haga clic en Exportar a hoja de cálculo.
  2. Siga las indicaciones para que se abra el programa de hoja de cálculo y se active el archivo, si cree que los datos del sitio de SharePoint son seguros.

 Nota   El programa de hoja de cálculo podría pedirle que especificara cómo desea ver los datos, por ejemplo en una hoja de cálculo existente o en una nueva.

  1. Si se le pide que especifique cómo ver los datos, seleccione las opciones que desee, por ejemplo en una nueva hoja de cálculo, y haga clic en Aceptar.

 Nota   Si utiliza un programa de hoja de cálculo compatible con Windows SharePoint Services 3.0, como Microsoft Office Excel 2007, en los datos exportados se incluyen los resultados de las preguntas de escala de clasificación. Si realiza la exportación a versiones anteriores de programas de hoja de cálculo, los resultados de las preguntas de escala de clasificación no se incluyen.

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Corresponde a:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0