Crear una biblioteca

Una biblioteca es una ubicación en un sitio en el que se pueden crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con los miembros de equipo. Cada biblioteca muestra una lista de archivos e información básica acerca de los mismos que sirve de ayuda para conseguir que los archivos funcionen conjuntamente.

Puede crear y administrar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y otros tipos de archivos en una biblioteca. La biblioteca Documentos compartidos se crea automáticamente cuando Microsoft Windows SharePoint Services crea un sitio nuevo. Puede personalizar la biblioteca para sus fines o puede crear bibliotecas adicionales.

 Nota   Para crear una biblioteca, debe tener permiso para administrar listas en el sitio en el que desee crearla.

Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

 Sugerencia   En la mayoría de los casos, puede utilizar el menú Acciones del sitio Imagen del menú en vez de completar este paso.

  1. En Bibliotecas, haga clic en el tipo de biblioteca que desee, por ejemplo, en Biblioteca de documentos.

MostrarTipos de bibliotecas

El tipo de biblioteca que se usa depende de los tipos de archivos que se comparten:

  1. Biblioteca de documentos     Para muchos tipos de archivos, incluidos documentos u hojas de cálculo, puede utilizar una biblioteca de documentos. En ella puede almacenar otros tipos de archivos, aunque algunos tipos se bloquean por motivos de seguridad. Cuando trabaje con programas compatibles con Windows SharePoint Services, puede crear estos tipos de archivos desde la biblioteca. Por ejemplo, el equipo de marketing puede disponer de su propia biblioteca para los materiales de programación, notas de prensa y publicaciones.
  2. Biblioteca de imágenes     Para compartir una colección de imágenes digitales o gráficos puede usar una biblioteca de imágenes. Aunque las imágenes se pueden almacenar en otros tipos de bibliotecas de SharePoint, las bibliotecas de imágenes ofrecen varias ventajas. Por ejemplo, desde una biblioteca de imágenes puede mostrar imágenes como una presentación de diapositivas, descargar imágenes al equipo y editar imágenes mediante programas de gráficos compatibles con Windows SharePoint Services. Considere la posibilidad de crear una biblioteca de imágenes si su equipo reutiliza muchos gráficos, como puedan ser logotipos o imágenes corporativas, o si desea almacenar imágenes de acontecimientos celebrados con los miembros de equipo o de campañas de lanzamiento de productos.
  3. Biblioteca de páginas wiki     Para crear una colección de páginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de páginas wiki. Una página wiki permite que varios usuarios puedan capturar información rutinaria en un formato fácil de crear y modificar. Puede agregar a la biblioteca páginas wiki que contengan imágenes, tablas, hipervínculos y vínculos internos. Por ejemplo, si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto, el sitio podrá almacenar sugerencias y consejos en páginas conectadas entre sí.
  4. Biblioteca de formularios     Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML, puede usar una biblioteca de formularios. Por ejemplo, su organización puede usar una biblioteca de formularios para los informes de gastos. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño XML que sea compatible con Windows SharePoint Services, por ejemplo, Microsoft Office InfoPath.

En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

El nombre, que se muestra en la parte superior de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la función de la biblioteca. La descripción es opcional.

La descripción se muestra en la parte superior de la página de biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si tiene previsto habilitar la biblioteca para la recepción de contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a la descripción, para que los usuarios la encuentren con facilidad.

  1. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el Inicio rápido, compruebe que esté seleccionado en la sección Navegación.
  1. Si aparece una sección Correo electrónico entrante, el administrador ha habilitado el sitio para recibir contenido por correo electrónico. Si desea que se puedan agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos de los mensajes de correo electrónico, haga clic en . Después, en el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para la biblioteca.
  2. Para crear una versión cada vez que un archivo se protege en la biblioteca, en la sección Historial de versiones de Documento o Historial de versiones de Imagen, haga clic en .

Más adelante puede elegir si almacena tanto la versión principal como la secundaria así como la cantidad de versiones de las que desea realizar un seguimiento.

  1. Según el tipo de biblioteca que vaya a crear, puede estar disponible una sección Plantilla de documento, que enumera los programas compatibles que están disponibles de forma predeterminada para crear archivos nuevos. Si los tipos de contenido están habilitados, la plantilla predeterminada se especifica a través del tipo de contenido. En la sección Plantilla de documento, en la lista desplegable, haga clic en el tipo de archivo predeterminado que desee que se use como plantilla para los archivos que se crean en la biblioteca.
  2. Haga clic en Crear.

 Notas 

  • Para crear una biblioteca en un sitio de área de reuniones, siga el procedimiento para personalizar sitios de área de reuniones agregando bibliotecas.
  • Si se habilitan varios tipos de contenido, los usuarios pueden elegir entre diferentes tipos de archivos predeterminados cuando crean archivos nuevos. Los tipos de archivo predeterminados se especifican mediante los tipos de contenido en lugar de en la sección Plantilla de documento cuando se crea la biblioteca.
  • Las opciones de correo electrónico no están disponibles de forma predeterminada para las bibliotecas de páginas Wiki.

 Sugerencia   Una vez creada la biblioteca, puede seguir personalizándola haciendo clic en Configuración y, después, haciendo clic en la configuración de la biblioteca que desea personalizar, como Configuración de la biblioteca de documentos.

 
 
Corresponde a:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0