Trabajo conjunto en un documento de Word Online

Para trabajar en conjunto en Word Online, se edita un documento como se haría normalmente y, si hay otros usuarios que también estén editándolo, Word Online le alerta de su presencia y le muestra el párrafo en el que están trabajando. No hay modo de coautoría especial ni comando para empezar con la coautoría.

A medida que los autores van y vienen, Word Online se lo notifica brevemente.

Notificación sobre varios autores

Siempre podrá ver quién está trabajando en el documento en ese momento haciendo clic en la barra de estado situada en la parte inferior de la aplicación web.

Ver otros autores

Word Online muestra un corchete punteado azul para mostrarle el párrafo en el que está trabajando.

Indicador de autores actuales

Los otros autores verán que está trabajando en ese párrafo.

Indicador de otros autores

Al guardar el documento, Word Online les notifica a los otros autores que el documento se ha actualizado.

Notificación de actualizaciones disponibles

Cuando guarden el documento, los otros autores verán los cambios que ha realizado y activarán la disponibilidad de los cambios que hayan realizado ellos. Si actualiza el documento cada vez que lo guarda, podrá controlarlo cuando esté viendo las actualizaciones. Esto le permite trabajar con la mínima interrupción posible aunque otros usuarios estén trabajando con el mismo documento que usted.

Después de guardar el documento, el contenido que han cambiado otros autores se muestra con un fondo coloreado.

Contenido editado resaltado

 Nota    Si cambia a Vista de lectura y después vuelve a Visa de edición, el fondo coloreado se elimina.

Si, por algún motivo, sus cambios están en conflicto con los de otro autor, Word Online le permite elegir la versión que desea conservar.

Abrir el documento en la aplicación de escritorio

Si desea realizar cambios que necesitan funciones de la aplicación de escritorio de Word, haga clic en Abrir en Word y continúe con la edición. Por ejemplo, podría desear agregar una tabla de contenido o una bibliografía cuyas entradas se actualicen automáticamente.

 Nota    La coautoría en la aplicación de escritorio de Word necesita Word 2010 , Word 2013 o Microsoft Word para Mac 2011.

En la aplicación de escritorio de Word, tenga cuidado de no especificar contenido o funciones en el documento que impidan a otros autores editarlo en Word Online . Por ejemplo, no use funciones de permisos como restricciones de edición o marcar el documento como final. Si desea restringir el acceso al documento, use las funciones de permisos donde se almacena el documento ( OneDrive , Office 365 o SharePoint).

Si alguien guarda el documento con funciones incompatibles con Word Online, usted todavía puede ser coautor, pero ya no en Word Online. Si todas las personas del grupo tienen Word 2010, Word 2013 o Word para Mac 2011, continúe trabajando en conjunto en Word (haga clic en Abrir en Word y continúe editando).

Si alguien del grupo no tiene una de esas versiones de Word, tendrá que quitar las funciones incompatibles del documento para que todos los usuarios puedan continuar trabajando juntos en Word Online. Haga lo siguiente:

  1. En Word Online, haga clic en Abrir en Word (necesita Word 2003 o posterior, o Word para Mac 2008 12.2.9 o posterior).
  2. En la aplicación de escritorio de Word, quite las funciones incompatibles. Para obtener información detallada sobre compatibilidad, consulte Diferencias entre utilizar un documento en el explorador o en Word.
  3. Guarde el documento (presione Ctrl+S en Windows, o ⌘+S en el Mac).
  4. Si ha usado Word 2003, Word 2007 o Word para Mac 2008 12.2.9, cierre Word para que otros usuarios puedan continuar con la coautoría del documento en Word Online.

Si otro autor guarda el documento con funciones incompatibles antes de que lo haya guardado en Word Online, es posible que no pueda guardar su trabajo en Word Online. Si tiene Word 2010, Word 2013 o Word para Mac 2011, puede evitar perder los cambios abriendo el documento en la aplicación de escritorio de Word. Haga clic en Abrir en Word, copie los cambios desde Word Online y después péguelos en el documento en Word. Cuando guarde el documento en Word, los cambios se guardarán en el servidor.

Si no funciona la coautoría en Word Online

Si la coautoría no funciona en Word Online podría ser porque algún usuario ha abierto el documento en una versión de Word incompatible con la coautoría, porque el documento contiene funciones incompatibles para la edición en Word Online, o por algún otro problema. Para obtener ayuda, consulte Solución de problemas de coautoría en documentos de Word.

 Nota    En SharePoint 2010, Word Online no admite coautoría, pero puede trabajar en conjunto en Word 2010 , Word 2013 y Microsoft Word para Mac 2011.

 
 
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