Introducción a Excel Online

Microsoft Excel Online extiende la experiencia de Microsoft Excel al explorador web, de modo que puede trabajar directamente con los libros desde los sitios web donde se encuentran almacenados.

Para obtener más información acerca de los programas de Office Online, consulte Introducción a los los programas de Office Online.

Integración perfecta con Excel

Creó un libro en Microsoft Excel y desea cargarlo en un sitio web para que otros usuarios puedan interactuar con los datos en directo, incluso escribir algunos datos. ¿Qué pasaría si quisiera colaborar con alguien que tiene una versión de Excel distinta a la suya? ¿No sería fantástico que pudiera trabajar en el archivo junto con otras personas en el mismo sitio web? Excel Online hace que este escenario sea posible.

En Microsoft Excel 2010, puede comenzar a usar Excel Online al guardar el libro en OneDrive o en su biblioteca de SharePoint. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.

Pestaña Guardar y enviar

Ahora su libro se puede ver y editar en el explorador o volver a abrir en Excel.

 Nota    No es necesario que los libros se creen en Excel 2010 para poder abrirlos en Excel Online. Para obtener la mejor compatibilidad, use Office Excel 2003 o una versión posterior, o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011. Si usa Excel 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los libros en el equipo como archivos .xlsx. A continuación, cargue el libro en un sitio de SharePoint donde se hayan configurado los programas de Office Online o cargue el libro en OneDrive.

Ver un libro en el explorador

Cuando se abre un libro en OneDrive o SharePoint, Excel Online lo abre en el explorador y, desde aquí, puede desplazarse por el libro, ordenar, filtrar, expandir y contraer tablas dinámicas, e incluso realizar de nuevo los cálculos del libro.

Hoja de cálculo en el explorador

También puede usar el comando Buscar para buscar palabras o frases. Al igual que en una página web, puede seleccionar el contenido de una hoja de cálculo y copiarla de modo que esté disponible para pegarla en otra aplicación.

Editar en el explorador

Si desea hacer cambios en el libro, haga clic en Editar en el explorador para cambiar datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

Editar en el explorador

En la vista de edición, puede escribir y aplicar formato al texto como lo haría normalmente, además de poder usar los comandos cortar/copiar/pegar y hacer/deshacer. Diríjase a la celda en la que quiere escribir la fórmula, escriba un signo igual (=) y, a continuación, la fórmula o función que desee.

También puede agregar tablas e hipervínculos desde la pestaña Insertar. Si desea agregar un gráfico, seleccione el rango de celdas que desea representar, vaya a la pestaña Insertar y seleccione el tipo de gráfico que desea.

 Nota    En OneDrive , Excel Online incluye la capacidad de insertar funciones con una interfaz de cuadro de diálogo, realizar operaciones de Autosuma y agregar y eliminar hojas de cálculo además de cambiarles el nombre. Estas características no estarán disponibles si Excel Online se usa en un sitio de SharePoint.

Excel Online guarda su libro automáticamente mientras trabaja en él. No es necesario guardar los cambios. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).

Trabajar con otros usuarios

Si hace que su libro esté disponible para que otros usuarios lo editen, sus amigos o compañeros pueden trabajar en el libro al mismo tiempo que usted. Esto es útil cuando usa libros para recopilar información de un grupo de personas, como una lista de información o un proyecto grupal. Ya no será necesario enviar mensajes de correo electrónico a una lista ni esperar que sus compañeros de grupo revisen el archivo en el servidor.

Mientras edita el libro, Excel Online muestra si otros usuarios también están trabajando en él.

  1. Guarde el libro en un sitio web al que sus compañeros puedan tener acceso, como la biblioteca de SharePoint de su equipo o una carpeta en OneDrive a la que ellos puedan tener acceso.
  2. Invite a otros usuarios a trabajar en el libro.
  • En SharePoint, copie la dirección web del libro que aparece en el explorador y, a continuación, péguela en un mensaje.
  • En OneDrive, haga clic en la pestaña Archivo en Excel Online y, a continuación, haga clic en Compartir. Agregue a las personas con las que desee compartir el libro, haga clic en Guardar y, a continuación, redacte un mensaje.
  1. Edite el libro en Excel Online. En la barra de estado, podrá ver quién más está trabajando en el libro.
    Edición de múltiples autores

Editar sin problemas en Excel

Se recomienda usar la edición en Excel Online para cambios rápidos o para trabajar en colaboración con otros usuarios. Si desea el conjunto completo de funciones de Excel, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir en Excel.

Excel Online abre el libro directamente en la aplicación de escritorio Excel, donde puede trabajar con detalle. Por ejemplo, podría modificar la configuración de un gráfico o de una tabla dinámica. En Excel, al hacer clic en Guardar, se guarda el libro nuevamente en el servidor web.

 Nota    En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac), se admite la apertura de libros directamente desde el explorador en la aplicación de escritorio Excel. En Windows, también debe usar Excel 2003 o una versión posterior para usar esta característica (si usa Firefox, debe usar Excel 2010). En Mac, esta característica requiere Microsoft Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011.

 
 
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