Introducción a OneNote Web App

Microsoft OneNote Web App extiende la experiencia de Microsoft OneNote al explorador web, de modo que ya puede trabajar directamente con los blocs de notas desde los sitios web donde se encuentran almacenados.

Intégrelo en OneNote sin problemas

Ha creado un bloc de notas en Microsoft OneNote 2010. Desea publicarlo en un sitio web de modo que otras personas puedan leerlo, incluso participar en él. ¿Qué ocurre si desea colaborar con una persona que tiene una versión de OneNote diferente a la suya? ¿No sería estupendo si pudieran trabajar de manera conjunta, directamente en el sitio web? OneNote Web App hace que esto sea posible.

En OneNote 2010, puede comenzar a usar OneNote Web App si guarda el bloc de notas en la biblioteca de SharePoint. En la pestaña Archivo, haga clic en Compartir y, a continuación, en Compartir en, haga clic en Red.

Pestaña Compartir

Ahora, el bloc de notas está disponible para que lo vea y edite en el explorador, o para que lo vuelva a abrir en OneNote.

Abrir un bloc de notas en el explorador

Cuando abra un bloc de notas en SharePoint, OneNote Web App lo abrirá en el explorador.

Modo de vista

Puede escribir y dar formato al texto como se hace habitualmente, y puede usar los comandos de copiar o pegar y de deshacer o rehacer. Puede dar formato al texto aplicando estilos y todas las opciones de formato de texto que ve en la cinta de opciones. Además, puede agregar tablas, imágenes, imágenes prediseñadas e hipervínculos. Las imágenes prediseñadas vienen de la colección de imágenes disponibles en Office.com. Para agregarlas, vaya a la pestaña Insertar.

OneNote Web App guarda el bloc de notas automáticamente mientras trabaja en él. No es necesario guardar cambios. Si realiza cambios que no desea guardar, use el comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).

Si desea ver cómo se ven los cambios en el bloc de notas, pase a la vista de lectura. En la pestaña Vista, haga clic en Vista de lectura.

Ver un bloc de notas en el explorador

Modo de vista

En la vista de lectura, puede ver diferentes secciones y páginas del bloc de notas, así como expandir o contraer secciones en el panel de navegación. Si otras personas han estado trabajando en este bloc de notas, puede ver quién hizo cada cambio al hacer clic en el comando Mostrar los autores.

Si desea realizar cambios en el bloc de notas, haga clic en Editar en el exploradorpara agregar y eliminar contenido, dar formato al texto y etiquetar notas.

Trabajar con otros usuarios

Si pone su bloc de notas a disposición de otros usuarios para que lo editen, podrá trabajar en el bloc de notas simultáneamente con sus amigos o compañeros. Esto resulta útil para aquellos blocs de notas donde está recopilando información de un grupo de personas, como una sesión de lluvia de ideas o un proyecto grupal. El bloc de notas funciona como una página wiki donde todos contribuyen. Podrá ver quién hizo cada cambio y revertir una página a una versión anterior si fuera necesario.

Colaboración

Si usted u otros usuarios tienen OneNote 2010, puede trabajar en la aplicación de escritorio OneNote mientras otras personas trabajan en el mismo bloc de notas en OneNote Web App.

  1. Almacene el bloc de notas en un sitio web al que sus colegas puedan tener acceso, como la biblioteca de SharePoint de su equipo.
  2. Invite a otros usuarios a trabajar en el bloc de notas.
  • En SharePoint, copie la dirección web del bloc de notas que aparece en el explorador y, a continuación, péguela en un mensaje.
  • En OneNote 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, en la pestaña Información, haga clic en Invitar personas a este bloc de notas, en el nombre del bloc de notas.
  1. Modifique el bloc de notas. Puede ver los cambios de sus compañeros si hace clic en Mostrar los autores, ya sea en la vista de lectura o en la pestaña Vista en la vista de edición.

Si desea ver los cambios que se hicieron en una página, haga clic en Versiones de página en la pestaña Vista (o, en la vista de lectura, vaya al panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el nombre de la página y, a continuación, haga clic en Mostrar versiones).

Edición sin problemas en OneNote

La edición en OneNote Web App es más adecuada para cambios rápidos o para trabajar en colaboración con otras personas. Si desea todo el conjunto de capacidades de OneNote, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir en OneNote.

OneNote Web App abre el bloc de notas directamente en la aplicación de escritorio OneNote, donde puede trabajar de manera más sustancial; por ejemplo, si desea usar notas de audio o personalizar etiquetas de notas. Los cambios se guardan automáticamente en el servidor web.

 Nota    Para poder usar la característica Abrir en OneNote en OneNote 2010, debe disponer de OneNote Web App. También se requiere Internet Explorer o Firefox.

 
 
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