Introducción a Office Online

Los programas de Office Online amplían su experiencia con Microsoft Office al explorador web, donde puede trabajar con los documentos directamente en el sitio web donde están almacenados. Los programas de Office Online están disponibles para uso personal en OneDrive, para organizaciones que tengan instalados y configurados programas de Office Online en su sitio de SharePoint, y para profesionales y empresas suscritos a determinados servicios de Office 365.

Los programas de Office Online funcionan en algunos de los exploradores más usados y son oficialmente compatibles con Windows Internet Explorer 7 y versiones posteriores, Chrome, Safari 4 y versiones posteriores para Mac y Firefox 3.5 y versiones posteriores para Windows, Mac y Linux.

Intégrelo en Office sin problemas

Microsoft Office se usa para crear documentos que presenten información, recopilen pensamientos y lo ayuden a tomar decisiones junto con sus compañeros. Estos documentos se pueden almacenar en el equipo, en un dispositivo de almacenamiento extraíble o en un servidor. Los programas de Office Online brindan una nueva manera de almacenar sus documentos para poder verlos y hasta editarlos en el explorador. Al usar los programas de Office Online, un sitio web se convierte en un nuevo dispositivo de almacenamiento para sus documentos de Office: un dispositivo de almacenamiento que facilita el acceso a sus documentos y su uso compartido.

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En los programas de Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), puede empezar a usar los programas de Office Online si guarda sus documentos en OneDrive o en su biblioteca de SharePoint.

Vista Backstage de Word 2010

Ahora, su documento está disponible para que lo vea y edite en el explorador, o para que lo vuelva a abrir en Office.

 Nota    No es necesario crear los documentos en Office 2010 para abrirlos en los programas de Office Online. Para una compatibilidad óptima, use Office 2003 o una versión posterior, Office para Mac 2008 versión 12.2.9 u Office para Mac 2011. Si usa Office 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los documentos en su PC en el formato de archivo Office Open XML (por ejemplo, archivos .docx, .xlsx o .pptx). Después cargue el documento en un sitio de SharePoint donde estén configurados los programas de Office Onlineo cargue el documento en OneDrive.

Examinar documentos

Con los programas de Office Online, sus documentos son como páginas web, dado que se almacenan en un sitio web y aparecen en el explorador. Para ver el documento, haga clic en él. Para compartirlo con otras personas, envíeles un vínculo.

Word Online

Excel Online

No importa si su versión de Office coincide con la que tienen sus amigos y colegas. No es necesario descargar un visor. Los documentos se verán en el explorador de la misma forma que en los programas de Office.

Editar sobre la marcha

Aparte de ver documentos, los programas de Office Online le permiten editar el contenido de un documento en el explorador.

Excel Online

La edición basada en el explorador está optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto, escribir algunos datos, agregar una diapositiva o tomar notas. Si ya está viendo el documento, haga clic en Editar en el explorador en los programas de Office Online, realice los cambios y listo. En la mayoría de los casos, las actualizaciones se guardan de forma automática (en Word Online, haga clic en Guardar).

Co-autoría en tiempo real en Word Online, Excel Online y OneNote Online

En Word Online (solo OneDrive), Excel Online y OneNote Online puede trabajar con otras personas en el mismo documento a la vez.

La elaboración de documentos o la recopilación de información suelen ser actividades de grupo. Puede usar, por ejemplo, Word Online para un proyecto académico. Use Excel Online para recopilar información de manera estructurada o si desea hacerlo de forma libre use OneNote Online. El archivo se almacena en una ubicación central a la que cualquier persona que lo necesite puede tener acceso. No es necesario esperar a que una persona termine de trabajar con el archivo para que otra persona pueda tener acceso a él. Ya no es necesario tener que conciliar varias copias enviadas por correo electrónico.

No hay un comando especial para la colaboración en tiempo real. Simplemente edite el archivo en los programas de Office Online, mientras sus compañeros hacen lo mismo.

Transición a Office, sin problemas

A menudo, quiere realizar cambios significativos para los que son necesarias las aplicaciones de escritorio de Office con todas sus características. En estos casos, puede realizar una transición sin problemas a la aplicación de escritorio de Office correspondiente, directamente desde los programas de Office Online. Si tiene un documento abierto en un programa de Office Online, haga clic en el comando Abrir para abrir el archivo directamente del explorador en el programa de Office que esté instalado en el equipo. Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar en el programa de Office y el archivo se volverá a guardar en el servidor (en la aplicación de escritorio de OneNote, los cambios se guardan en el servidor automáticamente).

 Nota    En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac), se pueden abrir los documentos directamente desde el explorador en una aplicación de escritorio de Office. En Windows, debe usar además Office 2003 o una versión posterior con Internet Explorer u Office 2010 con Firefox para usar esta característica. OneNote Online requiere OneNote 2010 para usar esta característica. En Mac, esta característica requiere Microsoft Office para Mac 2008, versión 12.2.9, u Office para Mac 2011, y la aplicación de escritorio OneNote no está disponible.

 
 
Corresponde a:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, SharePoint Online para empresas, SharePoint Online para profesionales y pequeñas empresas, Word Web App