Visio 2003 está abierto y muestra el dibujo Proceso empresarial de un diagrama de flujo para el procesamiento de pedidos, con el nombre de página Revisión de almacén. La barra de herramientas Revisión está flotando junto a la parte superior de la ventana de dibujo. El panel de tareas Revisión está abierto a la derecha de la ventana de dibujo.

Nuestro equipo está documentando los procesos que se utilizan para despachar pedidos por correo desde el almacén.

Como primer paso, he creado un diagrama de flujo con Visio 2003 que muestra todas las tareas necesarias para el procesamiento de pedidos.

El puntero se desplaza al panel de tareas Revisión y hace clic en Seguimiento de revisiones. En la sección Mostrar revisiones superpuestas del panel de tareas, aparece la lista de revisores. Aparece una casilla de verificación coloreada a la izquierda del nombre de cada persona. Ninguna de las casillas está activada.

El dibujo aparece como en la escena anterior, excepto que ahora hay una ficha blanca en la esquina inferior derecha en la que pone Original.

He puesto el documento a disposición del equipo, de manera que todos puedan revisar el diagrama de flujo y comentarlo.

El puntero hace clic en la flecha del botón Revisores en la barra de herramientas Revisión para mostrar la lista de revisores.

En el panel de tareas Revisión, el puntero hace clic en Mostrar todo y, a continuación, activa y desactiva las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los revisores en sucesión, mostrando y ocultando la revisión superpuesta tabulada de cada uno de los revisores con los comentarios y cambios sugeridos. Los cambios sugeridos tienen el mismo color que las casillas de verificación situadas junto a los nombres.

A continuación, el puntero activa las casillas de verificación situadas junto a los tres nombres. Se muestran las tres revisiones, de forma que todos los comentarios y sugerencias de los revisores aparecen superpuestas en el dibujo.

Podemos agregar nuestros comentarios y sugerir cambios directamente en el documento del diagrama de flujo.

La revisión de cada persona se muestra como una superposición distinta en el dibujo. Mientras que el dibujo original permanece sin modificaciones. De esta manera, puedo ver los comentarios y elegir los cambios que deseo realizar en el diagrama de flujo.

La escena cambia para mostrar el dibujo sin ninguna revisión superpuesta visible. El puntero selecciona la casilla de verificación situada junto a Marco Santos [MS] y la revisión superpuesta MS aparece en el dibujo con la forma sugerida, los conectores y los comentarios de Marco en verde. El puntero hace una pausa en el comentario MS1 situado junto a la forma de decisión sugerida Almacenar o enviar y en pantalla aparece el texto del comentario explicando los cambios que sugiere.

Nuestro jefe de almacén, Marco, ha utilizado tinta y ha agregado un comentario para indicar dónde se debería agregar una nueva forma y más conexiones.

El puntero selecciona la casilla de verificación azul situada junto a Francisco Chaves [FC] y se muestra la revisión superpuesta FC en el dibujo con la revisión en azul. El puntero hace una pausa en el comentario FC1 situado junto a un círculo que Francisco agregó en tinta alrededor de la forma Factura. El texto del comentario aparece con su pregunta sobre si se debe ofrecer información más detallada para esta parte del proceso.

Nuestro encargado de envíos, Francisco, ha comentado que podríamos agregar más detalles sobre nuestro proceso de facturación.

El puntero selecciona la casilla de verificación roja situada junto a Cecilia Cornejo [CC] y se muestra la revisión superpuesta CC en el dibujo con la revisión en rojo. El puntero hace una pausa sobre el comentario CC1, situado junto al comentario FC1, y aparece la respuesta de Cecilia al comentario FC1 de Francisco, sugiriendo que la forma tenga un vínculo a otro diagrama que muestre con más detalle esa parte del proceso.

El puntero hace una pausa sobre el comentario CC2 situado junto a la forma Comprobar pedido que Cecilia ha agregado al proceso. El texto del comentario aparece con una pregunta de Cecilia sobre la forma que sugiere.

He agregado una respuesta para Francisco, sugiriendo vincular esta forma con otro diagrama de flujo que describa nuestro proceso de facturación con más detalle.

También he agregado una forma para sugerir una idea sobre incluir un nuevo paso en el proceso.

El puntero hace una pausa sobre los comentarios MS2 y FC2 y aparece el texto de los comentarios.

Tras finalizar nuestro proceso de revisión, he revisado los comentarios y respuestas de todos.

La escena cambia para mostrar un dibujo revisado, que incorpora los cambios sugeridos por los revisores. La página del dibujo ahora se llama Nuevo proceso de pedido. El puntero traza un círculo alrededor de las nuevas formas y conexiones realizadas en el dibujo. El puntero hace clic con el botón secundario en la forma Factura y, a continuación, en el hipervínculo Detalles del proceso de facturación del menú. Aparece la página Detalles de factura del dibujo. El puntero hace clic con el botón secundario en la forma Comprobar pedido y, a continuación, hace clic en el hipervínculo Proceso detallado del menú. Aparece la página Nuevo proceso de pedido.

A continuación, he incorporado los cambios al dibujo original. ¡Y he aquí el resultado final!

Visio desaparece. Aparece el texto animado Vive tus propios grandes momentos. Debajo aparece el texto estático Para más información seguido de una dirección URL: http://www.microsoft.com/office.

La función Seguimiento de revisiones de Visio facilita que todos los miembros del equipo puedan colaborar en la mejora de nuestro proceso. Averigüe cómo puede Visio 2003 ayudarle también a mantener sus procesos empresariales bajo control.