Visio 2003 está abierto con un dibujo en blanco.

Como director de proyecto, dirijo sesiones de lluvia de ideas para obtener nuevas propuestas de los miembros de mi equipo.

El puntero abre el menú Archivo, selecciona Nuevo, elige Lluvia de ideas y selecciona Diagrama de lluvia de ideas en el submenú. En el panel Formas del lado izquierdo del dibujo se abren cuatro galerías de símbolos: Formas para diagramas de lluvia de ideas, Fondos, Bordes y títulos y Formas de leyendas.

Hoy, utilizaré el diagrama de lluvia de ideas de Visio 2003 para capturar todas nuestras ideas sin frenar el proceso creativo.

El puntero selecciona la forma Tema principal en la galería Formas de lluvia de ideas y la arrastra al dibujo. Se escribe el texto Proyecto X en lugar del texto del marcador de posición de la forma y el puntero hace clic fuera de la forma para aceptar el cambio.

En la reunión de hoy, el tema principal es nuestro nuevo “Proyecto X.”

El puntero hace clic en la forma Proyecto X para seleccionarla y, a continuación, hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) para abrir el menú contextual. En el menú contextual selecciona Agregar varios temas secundariosy se abre el cuadro de diálogo Agregar varios temas. En el cuadro de texto se escribe la expresión XML sobre el texto de marcador de posición; en la siguiente línea se escribe Plantilla cronológica y, en la tercera línea, Unicode. El puntero selecciona Aceptar para aceptar estos cambios y cerrar el cuadro de diálogo. En el dibujo de Visio se agregan las formas XML, Plantilla cronológica Unicode como temas secundarios del Proyecto X.

Estamos hablando de las características de Visio 2003 que serán más útiles durante el proyecto.

Durante la reunión, el equipo marca “XML”, la “Plantilla de plazo de tiempo” y “Asistencia para Unicode” como las tres características que nos ayudarán, por lo que las agrego como subtemas.

En la barra de desplazamiento horizontal, el puntero arrastra el cuadro de desplazamiento hacia la derecha.

Ahora el diagrama empieza a tener forma, mostrando todas nuestras ideas clave y su relación con el tema principal.

El puntero selecciona el tema secundario XML, abre el menú Lluvia de ideas y selecciona Agregar tema secundario. Aparece un nuevo cuadro de texto de tema secundario conectado a la forma XML. Se escribe el texto Automatización del proceso empresarial encima del texto de marcador de posición y el puntero hace clic fuera de la forma para aceptar los cambios realizados en el texto.

En la reunión, alguien tiene grandes ideas sobre cómo beneficiarnos de XML, por lo que también las agregamos.

El puntero abre el menú Lluvia de ideas, selecciona Exportar datos para mostrar las opciones de exportación y cierra el menú sin elegir ninguna de las opciones del submenú.

En la barra de desplazamiento horizontal, el puntero arrastra el cuadro de desplazamiento hacia la izquierda para mostrar el diagrama terminado.

Después de la reunión, puedo enviar por correo electrónico el diagrama o compartirlo en un sitio SharePoint.

También puedo exportar el diagrama a Microsoft Word, donde puedo agregar comentarios y explicaciones.

El diagrama de lluvia de ideas es una forma de resaltar las ideas de una reunión y utilizarlas como base para posteriores discusiones más específicas.

Se cierra Visio 2003 y aparece el texto animado Vive tus propios grandes momentos y, debajo, se muestra la dirección URL http://www.microsoft.com/office.