Trabajar con diagramas de ejemplo y datos

Los diagramas de ejemplo de Microsoft Office Visio Professional 2007 son ideales para familiarizarse con algunas de las características más avanzadas del programa, como vinculación de datos y diagramas dinámicos.

Cada uno de los diagramas de ejemplo se diseñan con una finalidad concreta, como la escala de tiempo de un proyecto o la información de ventas, y cada una incluye sus propios datos de ejemplo en un libro de Microsoft Office Excel. Puede abrir y editar cada diagrama de ejemplo para ver el funcionamiento de estas características y puede guardar el diagrama. Si, además, desea editar los datos de ejemplo, lo único que debe hacer es guardar una copia de los datos y restablecer el vínculo entre los datos copiados y el dibujo de ejemplo.

En este tema se explica cómo se abren los diagramas de ejemplo y se guardan los datos de ejemplo. Para obtener más información sobre cómo trabajar con las características avanzadas incluidas en algunos de los diagramas de ejemplo, vea los siguientes temas:

Paso 1. Abrir un diagrama de ejemplo

  1. En el menú Ayuda, haga clic en Diagramas de ejemplo.
  2. En la ventana Ejemplos, haga clic en el diagrama de ejemplo que desee abrir.
  3. Haga clic en el comando Abrir diagrama situado a la derecha de la ventana.

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Paso 2. Guardar una copia de los datos de ejemplo

  1. En el menú Ayuda, haga clic en Diagramas de ejemplo.
  2. En la ventana Ejemplos, haga clic en el diagrama de ejemplo que desee.
  3. Haga clic en el comando Abrir datos de ejemplo situado a la derecha de la ventana.

Excel se abre con los datos de ejemplo de un libro.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. Elija una ubicación para el archivo, como el Escritorio.

Ya puede abrir la copia de los datos de ejemplo y editarlos.

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Paso 3. Vincular los datos copiados a un diagrama de ejemplo

 Nota   El procedimiento para vincular los datos copiados con diagramas dinámicos de ejemplo se trata en la siguiente sección.

  1. Abra el diagrama de ejemplo al que desee vincular los datos copiados.
  2. En el menú Datos, haga clic en Actualizar datos.
  3. En el cuadro de diálogo Actualizar datos, haga clic en Configurar.
  4. En el cuadro de diálogo Configurar actualización, haga clic en Cambiar origen de datos.
  5. Siga los pasos del asistente, con su copia de los datos como el origen de datos.
  6. Después de que finalice el asistente, haga clic en el comando Aceptar del cuadro de diálogo Configurar actualización y, a continuación en el comando Actualizar del cuadro de diálogo Actualizar datos.

 Sugerencia   Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón de la Ayuda cuando la página esté abierta.

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Vincular datos copiados a un diagrama dinámico de ejemplo

MostrarDeterminar si el ejemplo es un gráfico dinámico

En el menú Ayuda, haga clic en Diagramas de ejemplo y en la ventana Ejemplos, haga clic en el ejemplo. Aparece una descripción del ejemplo debajo de la imagen situada a la derecha de la ventana.

  1. Abra la ventana con el diagrama dinámico al que desee vincular los datos copiados.

 Nota   Si tiene varios diagramas dinámicos en el dibujo y necesita repetir este procedimiento por cada diagrama dinámico al que desee vincular los datos copiados.

  1. Seleccione la forma Diagrama dinámico del dibujo.
  2. En el menú Diagrama dinámico, haga clic en Opciones.
  3. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama dinámico, en la sección Opciones de datos, haga clic en Cambiar origen de datos.
  4. Siga los pasos del asistente, con su copia de los datos como el origen de datos.

 Sugerencia   Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón de la Ayuda cuando la página esté abierta.

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Corresponde a:
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