Novedades de Visio 2010

Este artículo contiene una instantánea de lo que podrá ver en la vista previa técnica de Visio 2010. Algunas características están incompletas y están sujetas a cambios.

Si está acostumbrado a trabajar con Visio 2007, descubrirá varias características nuevas en Microsoft Visio 2010 y observará que se han actualizado algunas características que le eran familiares. Para ayudarlo a  orientarse lo antes posible, este artículo abarca los cambios y mejoras más relevantes.

En este artículo


Creación de diagramas simplificada

Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones

Ahora Visio 2010 cuenta con la interfaz de Microsoft Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones. La cinta de opciones mantiene visibles los comandos utilizados con más frecuencia mientras trabaja en lugar de ocultarlos en menús o barras de herramientas. Además, ahora es más fácil descubrir comandos que probablemente antes no conocía.

La cinta de opciones en Visio

Los comandos se encuentran en pestañas, agrupadas por cómo se utilizan. La pestaña Inicio tiene muchos de los comandos que se usan con más frecuencia y otras pestañas tienen los comandos que se usan con fines especiales. Por ejemplo, para diseñar y dar formato al diagrama, haga clic en la pestaña Diseño para buscar temas, configuración de página, fondos, bordes, títulos, etc.

La pestaña Diseño

Cómo iniciar un diagrama nuevo

Cuando se inicia Visio, se le presentará la ventana Nuevo en una parte nueva de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. La ventana Nuevo contiene las plantillas que se usan para iniciar un diagrama.

Iniciar un diagrama nuevo

Muchos de los comandos que solían estar en el menú Archivo ahora están en esta área. Cuando inicia un diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este espacio se cierra y se abre la ventana de dibujo. Para volver a esta área para guardar el archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras acciones que no sean de creación de diagramas, haga clic en el botón Microsoft Backstage.

Botón Microsoft Backstage


Actualización de la ventana Formas, incluyendo Formas rápidas

La ventana Formas muestra todas las galerías de símbolos actualmente abiertas en el documento. Las barras de título de todas las galerías de símbolos abiertas se encuentran en la parte superior de la ventana. Haga clic en una barra de título para ver las formas en esa galería de símbolos.

Ventana Formas

El área Formas rápidas nueva en la parte superior de cada galería de símbolos (sobre la línea divisoria tenue) está diseñada como un lugar en el que el usuario coloca las formas que usa con más frecuencia. Si desea agregar o quitar formas, sólo arrastre las formas que desee dentro o fuera del área Formas rápidas. De hecho, puede reorganizar el orden de las formas en cualquier parte de la galería de símbolos arrastrándolas donde desee.

Si tiene varias galerías de símbolos abiertas y sabe que sólo necesita unas pocas formas de cada galería de símbolos, haga clic en la pestaña Formas rápidas para ver las formas rápidas de todas las galerías de símbolos abiertas en un mismo lugar.

Galería de símbolos Formas rápidos

Cómo buscar más formas

El menú Más formas ahora se encuentra en la ventana Formas, de modo que no tiene que dejar la ventana Formas para abrir una galería de símbolos nueva.

Examinar más formas desde la ventana Formas

De forma predeterminada, el cuadro Buscar está oculto para dar más espacio a las formas y a las galerías de símbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Más formas y, a continuación, en Buscar formas. Buscar formas usa el motor de Windows Search para buscar formas en el equipo, de modo que debe tener Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic en Buscar formas en línea.

Buscar formas


Vista previa dinámica

La vista previa dinámica muestra cómo se verán las opciones de formato, como las fuentes y los temas, antes de confirmarlas. El estilo que elige se aplica temporalmente para que pueda probar rápidamente varias opciones.

Vista previa dinámica de un tema en la galería.


Tamaño automático

El Tamaño automático reemplaza a la página visible de tamaño de papel de impresora en la superficie de dibujo de Visio con una página expansible que facilita la creación de diagramas grandes. Cuando Tamaño automático está activado y coloca una forma fuera de la página actual, la página se expande para abarcar el diagrama más grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante líneas punteadas.

La página se expande automáticamente cuando se coloca una forma


Insertar y eliminar formas con ajuste automático

Si ya ha creado un diagrama pero necesita agregar o quitar formas, Visio hace la conexión y el reposicionamiento automáticamente. Inserte una forma en un diagrama colocándola en un conector.

Colocar una forma en un conector

Las formas que lo rodean se mueven automáticamente dejar espacio para la forma nueva y se agrega un nuevo conector a la secuencia.

Colocar una forma en un conector para dividir automáticamente el conector para que incluya la forma

Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central anterior, los dos conectores se sustituyen automáticamente por un único conector entre las formas restantes. En este caso, sin embargo, las formas no se mueven para cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la acción correcta. Si desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en Alineación y espaciado automáticos.

Eliminar una forma y el conector se vuelve a unir


Alineación y espaciado automáticos

Realice ajustes de alineación y espaciado en las formas a través del botón Alineación y espaciado automáticos. Puede ajustar todas las formas en un diagrama al mismo tiempo o seleccionar las formas que quiera para especificar cuáles se ajustan.

  • Para realizar ajustes de alineación y espaciado, en la pestaña Inicio, haga clic en Alineación y espaciado automáticos.
  • Para realizar ajustes de alineación, espaciado u orientación por separado, en la pestaña Inicio, haga clic en Posición y, a continuación, elija el comando que desee.

Botón Alineación y espaciado automáticos


Mejoras de Autoconexión

La característica Autoconexión facilita la conexión a formas:

  • Al colocar el puntero sobre una flecha azul de Autoconexión, aparece una minibarra de herramientas que contiene hasta cuatro formas del área Formas rápidas de la galería de símbolos actualmente seleccionada.
  • Si las formas ya están en la página, puede arrastrar un conector desde una flecha azul de Autoconexión de una forma y colocarlo en otra forma. Al conectar las formas de este modo, no necesita cambiar a la herramienta Conector.

Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa dinámica en la página y haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.

Minibarra de herramientas


Aclarar la estructura de diagramas

Contenedores

Un contenedor es una forma que contiene visualmente otras formas de la página. Los contenedores facilitan la visualización de grupos de formas que están relacionadas lógicamente entre sí.

Obtener un contenedor desde la galería para agrupar formas relacionadas

Los contenedores también administran la posición de las formas pertenecientes al mover, copiar o eliminar las formas pertenecientes junto con el contenedor. Para proteger las formas, puede bloquear el contenido de un contenedor, de modo que las formas no pueden ser eliminadas o agregadas.

Grupo de pertenencia de contenedores

Los contenedores pueden expandirse automáticamente a medida que agrega formas y también pueden reducir su tamaño para adaptarse al contenido después de quitar las formas.

Cambio automático del tamaño de los contenedores

Algunos contenedores administran conjuntos de formas

Algunos contenedores lo ayudan a administrar conjuntos ordenados de formas no conectadas haciendo que agregar, quitar y reordenar los elementos en la lista sea más sencillo. Algunos ejemplos de estas formas son las formas Calle, en los diagramas de flujo y los diagramas de flujo de funciones cruzadas, y Control de árbol, en el diagrama reticular. Puede agregar la forma perteneciente predeterminada a este tipo de contenedor haciendo clic en la flecha de inserción de color azul que aparece al situar el puntero sobre una esquina del contenedor.

Insertar flecha para una forma de lista

Llamadas

Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas normalmente están asociadas con una forma determinada y se mueven con la forma durante los ajustes manuales y automáticos.

Insertar llamadas desde la galería de llamadas


Leyendas de gráficos de datos

Las leyendas explican qué significan los iconos y colores en los diagramas que usan gráficos de datos, por lo que el diagrama es fácilmente comprensible incluso sin etiquetas de texto junto a cada gráfico de datos.

Insertar botón Leyenda

Haga clic en el botón Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda automáticamente en función de los gráficos de datos de la página.

Leyenda de datos que muestra los iconos en un gráfico de datos


Cuadrícula, alineación y ajuste mejorados

Las nuevas guías muestran cuándo las formas están alineadas y espaciadas uniformemente, y los puntos de ajuste basados en alineación y espaciado le ayudan a ubicarlas en el lugar correcto.

Guías de alineación y espaciado


Pegar formas copiadas con mayor control

Visio 2010 ofrece dos opciones para ayudarlo a pegar las formas donde desea:

  • Pegue las formas en la misma ubicación que la página original.
  • Haga clic con el botón secundario para pegar en la ubicación del puntero.

Pegar formas en la misma ubicación que la página original

Botón Pegar en el grupo Portapapeles

Cuando copia una o varias formas de una página y luego usa el botón Pegar o Ctrl + V para pegarlas en una página diferente, las formas se pegan en la misma ubicación relativa en la página nueva.

Hacer clic con el botón secundario para pegar en la ubicación del puntero

Para tener mayor control al pegar, haga clic con el botón secundario en la página donde desee la forma y, a continuación, haga clic en Pegar. La forma se pega en la página con el centro de la forma en la ubicación donde hizo clic.

Hacer clic con el botón secundario para pegar una forma copiada en la ubicación del clic


Funcionalidad de la pestaña de página mejorada

Hay una nueva pestaña Insertar página disponible que agrega una página nueva con un clic.

La pestaña Insertar página en la parte inferior del documento

Además, puede ir a las opciones de Configurar página de una página directamente desde el menú contextual de la ficha de página.

Menú de botón secundario de la ficha de página


Cambiar la vista mediante las herramientas de navegación de la barra de estado

La barra de estado contiene herramientas para ayudarlo a explorar diagramas y documentos. Las herramientas incluyen Pantalla completa, Nivel de zoom que puede ajustar por porcentaje, un control deslizante de Zoom, un botón Ajustar la página a la ventana actual, un botón para abrir la ventana Panorámica y zoom y un botón para Cambiar ventanas.

Desplazarse por un diagrama con las herramientas de la barra de estado


Visio Services

Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una experiencia interactiva de alta fidelidad para una persona o varias simultáneamente, incluso si no tienen Visio instalado en sus equipos. Los usuarios pueden aumentar y obtener vistas panorámicas alrededor del diagrama y seguir los hipervínculos en las formas.

Puede publicar un diagrama directamente en SharePoint desde Visio 2010. Cree el diagrama en Visio, use Visio para publicarlo en el servidor y visualice el diagrama en un explorador.

Los diagramas también pueden estar vinculados a datos, y la vista se puede actualizar automáticamente o por el usuario para mantenerse al día.

Visio Services le permite ver diagramas interactivos en SharePoint


Administración de procesos

Además de todas las mejoras para la creación de diagramas que se indicaron anteriormente, Visio contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar, validar y volver a usar diagramas de procesos complejos.

Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso a paso. Normalmente se crean como diagramas de flujo con formas que representan los pasos en el proceso conectados mediante flechas que muestran la dirección al siguiente paso.

Validar diagramas de procesos

Ahora puede analizar diagramas de procesos automáticamente para asegurarse de que estén construidos correctamente y que cumplan con la lógica empresarial definida para el documento.

Botón Comprobar diagrama

Los errores de validación se muestran para la resolución en la ventana Problemas.

Ventana Problemas

Visio incluye conjuntos de reglas que son específicas a cada tipo de diagrama de procesos.

Reglas para la lista de comprobación


Subprocesos

Los diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes manejables. Puede seleccionar una secuencia de formas:

Seleccionar las formas en un subproceso

Haga clic en Crear a partir de la selección:

Crear subproceso de botón de selección

Visio mueve las formas seleccionadas a una página nueva y las reemplaza con una forma de subproceso que se vincula automáticamente a la nueva página.

La forma de subproceso representa un subproceso del que se ha creado un diagrama en otra página.

Si aún no ha dibujado el subproceso, puede hacer clic en Crear nuevo para agregar una forma de subproceso a la página y además una página nueva vinculada a la forma. Si ya existe un diagrama del subproceso en otra página o en un documento diferente, puede colocar una forma de subproceso en la página actual, hacer clic en Vincular a existente y desplazarse a la página del subproceso.


Flujos de trabajo de SharePoint

Visio incluye una plantilla y formas para diseñar flujos de trabajo que pueden importarse en SharePoint Designer. También puede tomar archivos de flujo de trabajo creados en SharePoint Designer y abrirlos en Visio, lo que genera un diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar de un programa a otro con el archivo sin perder datos ni funcionalidad.

Plantilla de SharePoint Workflow


Repositorio de procesos de SharePoint

El repositorio de procesos es una plantilla de sitio que se incluye con SharePoint. Proporciona un lugar para compartir y colaborar en diagramas de procesos. El repositorio tiene control de acceso a archivos integrado y control de versiones; los usuarios pueden ver el diagrama de procesos simultáneamente y modificar el diagrama sin dañar el original.

Repositorio de procesos de SharePoint


Tipos de diagrama y compatibilidad nuevos y actualizados

Administración de calles mejorada en diagramas de flujo de funciones cruzadas

Los diagramas de flujo de funciones cruzadas usan la nueva funcionalidad de contenedor y lista para mejorar la administración de calles y admiten los conceptos de fase y formas abarcadoras.

Plantilla del diagrama de flujo de funciones cruzadas

Diagramas de Notación de modelado de procesos de negocio (BPMN)

Cree diagramas de flujo que sigan el estándar de Notación de modelado de procesos de negocio 1.2 y use la nueva herramienta de validación para ayudar a encontrar problemas que puede corregir antes de finalizar el diagrama.

Plantilla del diagrama de BPMN

Diagramas de Six Sigma

Cree diagramas de flujo de Six Sigma y diagramas de House of Quality.

Plantilla de diagrama de Six Sigma

Diagramas de contorno reticular

Los diagramas de contorno reticular contienen formas de interfaz de usuario de fidelidad media para el diseño y la creación de prototipos para aplicaciones de software.

Plantilla de diagrama de contorno reticular

Diagramas de SharePoint Workflow

Puede diagramar el flujo de trabajo en Visio usando la plantilla y las formas de SharePoint y luego exportarlo a SharePoint Designer para implementarlo en su sitio.

Plantilla de SharePoint Workflow

Compatibilidad con AutoCAD actualizada

Puede importar, guardar y trabajar con archivos CAD de AutoCAD 2008.

Insertar botón Dibujo de CAD


 
 
Corresponde a:
Visio 2010