Guía de Visio para principiantes

Existen muchos tipos de diagramas de Visio (organigramas, diagramas de red, flujos de trabajo, planos de vivienda u oficina), pero puede usar los mismos tres pasos básicos para crear casi todos ellos:

  1. Elegir y abrir una plantilla.
  2. Arrastrar y conectar formas.
  3. Agregar texto a las formas.

A modo de ejemplo, vamos a crear un diagrama de flujo.

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

  1. Inicie Visio.
  2. Haga clic en el botón grande de la categoría Diagrama de flujo.
  3. Haga clic en Diagrama de flujo básico y en Crear.

Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo en colecciones llamadas galerías de símbolos. Las galerías de símbolos están en la ventana Formas, junto a la página de dibujo. Por ejemplo, una de las galerías de símbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo básico es Formas para diagramas de flujo básicos.

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Autoconexión. Por ejemplo, solo unos pocos clics conectan un diagrama de flujo con la forma Inicio o finalización a una nueva forma Proceso.

  1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a la página de dibujo y suelte el botón del mouse.
  2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules de Autoconexión.

Flechas de Autoconexión

  1. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.

Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos.

Minibarra de herramientas de Autoconexión

  1. Haga clic en la forma de Proceso cuadrada.

La forma de Proceso se agregará al diagrama automáticamente conectada a la forma de inicio o finalización.

Si la forma que quiere agregar no está en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aquella que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.

Use también las flechas de Autoconexión para conectar dos formas que ya tenga en su dibujo. Arrastre una flecha de Autoconexión desde una forma y suéltela en otra. La flecha se lleva desde la primera forma a la segunda.

Paso 3: agregar texto a las formas

  1. Haga clic en la forma y comience a escribir. No necesita hacer doble clic para agregar texto a una forma: cuando escriba, el texto se agregará donde esté seleccionada la forma.

Seleccionar una forma y escribir

  1. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo o presione Esc.

Puede agregar texto a casi cualquier objeto (incluso a conectores) seleccionando el objeto en cuestión y escribiendo el texto.

¿Qué son las formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

Formas

Las formas de Visio son objetos previamente diseñados que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del diagrama.

Cuando se arrastra una forma desde una ventana Formas hasta la página de dibujo, la forma original, que se denomina forma patrón, permanece en la galería de símbolos. La forma que se coloca en el dibujo es una copia, también denominada instancia, de dicha forma patrón. Se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas instancias de la misma forma como se desee.

Girar y ajustar el tamaño de formas

Las acciones más comunes que se realizan con las formas tienen que ver con características incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales ayudan a encontrar y usar rápidamente esas características.

  • Controladores de giro

El controlador redondo Controlador de giro ubicado encima de una forma seleccionada se llama controlador de giro. Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda para girar la forma.

  • Flechas de conexión para Autoconexión

Las flechas de conexión Imagen del botón ayudan a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior.

  • Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas

Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho de una forma. Haga clic en un controlador de selección situado en una esquina de la forma y arrástrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. También puede hacer clic en un controlador de selección lateral de la forma y arrastrarlo para aumentar el alto o el ancho esta.

Características especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.

Las formas pueden contener datos

Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para ello, en la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, en Datos de formas. Con Visio Professional, también puede importar datos de un origen de datos externo.

Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos relativos a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos > Mostrar u ocultar > Ventana Datos de formas y seleccione la forma.

Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una característica llamada gráficos de datos, también en la pestaña Datos. En la siguiente ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.

Gráficos de datos muestra los datos relativos a dos formas al mismo tiempo.

Formas con un comportamiento especial

Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá conocer si ajusta, hace clic con el botón secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.

Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Forma Personas que muestra hasta cuatro personas si se ajusta horizontalmente  Forma Flor que crece cuyo alto aumenta si se ajusta verticalmente

 Sugerencia    Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.

Si está creando un organigrama, las formas pueden generar automáticamente la estructura jerárquica. Arrastre la forma de cada persona al organigrama y suéltela encima de la forma de su superior. Las formas se conectarán automáticamente y mostrarán la relación de jerarquía.

Galerías de símbolos

Las galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galerías de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma forma.

Ventana Formas

Por ejemplo, la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos contiene solamente formas de diagrama de flujo comunes. Las formas de diagrama de flujo más especializadas se guardan en otras galerías de símbolos, como las galerías Objetos de flujo de trabajo y CCT.

Las galerías de símbolos aparecen en la ventana Formas, con las barras de título agrupadas en la parte superior de la ventana. Para ver las formas de una galería de símbolos en particular, haga clic en la barra de título correspondiente. Si hay muchas galerías de símbolos en la plantilla, el área de la barra de título tendrá una barra deslizante y algunas barras de título estarán ocultas: desplácese para verlas todas. También puede expandir la barra de títulos arrastrando hacia abajo la barra de división inferior para que todas las barras de título estén visibles.

Abrir cualquier galería de símbolos de Visio

Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos necesarias para crear un tipo de dibujo determinado. Sin embargo, puede abrir otras galerías de símbolos en cualquier momento.

  • En la ventana Formas, haga clic en Más formas, apunte a la categoría que desea y, a continuación, haga clic en el nombre de la galería de símbolos que desea usar.

Plantillas

Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de diagrama (o el más parecido, si no existe uno exactamente igual; siempre puede cambiar la configuración según sus preferencias). Las plantillas de Visio ayudan a comenzar con la configuración correcta:

  • Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto

Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.

La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho más.

  • Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados

Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.

  • Pestañas especiales

Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.

  • Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales

En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.

Ver ejemplos de plantillas

Para saber qué plantillas hay disponibles:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Nuevo.
  2. Haga clic en las diversas categorías de plantillas y, a continuación, en las miniaturas de plantilla para ver una breve descripción de ellas.

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Corresponde a:
Visio 2013, Visio Professional 2013