Guía de Visio 2010 para principiantes

Existen muchos tipos de diagramas de Visio, pero puede usar los mismos tres pasos básicos para crear casi todos ellos:

  1. Elegir y abrir una plantilla.
  2. Arrastrar y conectar formas.
  3. Agregar texto a las formas.
En este artículo


Crear un diagrama de flujo básico

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

  1. Inicie Visio.
  2. En Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo.
  3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.

Iniciar un nuevo diagrama

Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones llamadas galerías de símbolos. Por ejemplo, una de las galerías de símbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo básico es Formas para diagramas de flujo básicos.

Galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Autoconexión.

  1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a la página de dibujo y suelte el botón del mouse.

Arrastrar la forma de inicio o finalización a la página

  1. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.

Flechas de Autoconexión

  1. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.

Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos.

Minibarra de herramientas de Autoconexión

  1. Haga clic en la forma de proceso cuadrada.

La forma de proceso se agrega al diagrama automáticamente conectada a la forma de inicio o finalización.

Si la forma que quiere agregar no está en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aquélla que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.

Paso 3: agregar texto a las formas

  1. Haga clic en la forma y comience a escribir.

Seleccionar una forma y escribir

  1. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo o presione Esc.

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¿Qué son las formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

Formas

Las formas de Visio son imágenes previamente diseñadas que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del diagrama.

Cuando se arrastra una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo, la forma original, que se denomina forma patrón, permanece en la galería de símbolos. La forma que se coloca en el dibujo es una copia, también denominada instancia, de dicha forma patrón. Se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas instancias de la misma forma como se desee.

Girar y ajustar el tamaño de formas

Las acciones más comunes que se realizan con las formas tienen que ver con características incorporadas en las propias formas. Las indicaciones visuales ayudan a encontrar y usar rápidamente esas características.

  • Controladores de giro

El controlador redondo ubicado encima de una forma se llama controlador de giro. Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda para girar la forma.

  • Flechas de conexión azules para Autoconexión

Las flechas de conexión de color azul claro ayudan a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior.

  • Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas

Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho de una forma. Haga clic en un controlador de selección situado en una esquina de la forma y arrástrelo para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones. También puede hacer clic en un controlador de selección lateral de la forma y arrastrarlo para aumentar el alto o el ancho ésta.

Características especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.

Las formas pueden contener datos

Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para ello, en la ficha Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, en Datos de formas. También puede importar datos de un origen de datos externo.

Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Puede ver los datos relativos a una forma individual abriendo la ventana Datos de formas y seleccionando la forma en cuestión.

Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una característica llamada gráficos de datos. En la siguiente ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.

Gráficos de datos muestra los datos relativos a dos formas al mismo tiempo.

Formas con un comportamiento especial

Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá conocer si ajusta, hace clic con el botón secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.

Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Forma Personas que muestra hasta cuatro personas si se ajusta horizontalmente  Forma Flor que crece cuyo alto aumenta si se ajusta verticalmente

 Sugerencia   Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.

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Galerías de símbolos

Las galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galerías de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma forma.

Por ejemplo, la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos contiene solamente formas de diagrama de flujo comunes. Las formas de diagrama de flujo más especializadas se guardan en otras galerías de símbolos, como las galerías BPMN y CCT.

Las galerías de símbolos aparecen en la ventana Formas. Para ver las formas de una galería de símbolos en particular, haga clic en la barra de título correspondiente.

Abrir cualquier galería de símbolos de Visio

Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos necesarias para crear un tipo de dibujo determinado. Sin embargo, puede abrir otras galerías de símbolos en cualquier momento.

  • En la ventana Formas, haga clic en Más formas, elija la categoría que desea y, a continuación, haga clic en el nombre de la galería de símbolos que desea usar.

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Plantillas

Cuando quiera crear un diagrama, comience con una plantilla para dicho tipo de diagrama (o el más parecido, si no existe uno exactamente igual). Las plantillas de Visio ayudan a comenzar con la configuración correcta:

  • Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto

Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.

  • Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados

Algunos dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies.

  • Fichas especiales

Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en fichas especiales de la Cinta. Por ejemplo, cuando se abre la plantilla Escala de tiempo, aparece la ficha Escala de tiempo en la Cinta. La ficha Escala de tiempo se puede usar para configurar la escala de tiempo e importar y exportar datos entre Visio y Microsoft Project.

  • Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales

En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.

Ver ejemplos de plantillas

Para saber qué plantillas hay disponibles:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Nuevo.
  2. Haga clic en las diversas categorías de plantillas y, a continuación, en las miniaturas de plantilla para ver una breve descripción de ellas.

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