Descripción general de Microsoft Office Visio 2007

En este artículo


Microsoft Office Visio 2007 facilita a los profesionales empresariales y de TI la visualización, el análisis y la comunicación de información compleja. Pase de texto y tablas complicados y difíciles de comprender a diagramas de Visio que comunican información de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, cree diagramas de Visio conectados a datos que muestran información, son fáciles de actualizar y pueden aumentar espectacularmente la productividad. Use la amplia variedad de diagramas de Office Visio 2007 para comprender, procesar y compartir información sobre los sistemas, recursos y procesos organizativos de su empresa.

Office Visio 2007 está disponible en dos ediciones independientes: Office Visio Professional y Office Visio Standard. Office Visio Standard 2007 tiene la misma funcionalidad básica que Office Visio Professional 2007 e incluye un subconjunto de sus características y plantillas. Office Visio Professional 2007 ofrece funcionalidad avanzada, como conectividad de datos y características de visualización, que no se incluyen en Office Visio Standard 2007.

Presentar información compleja para comprenderla mejor

Office Visio 2007 proporciona una amplia gama de plantillas, diagramas de flujo de procesos empresariales, diagramas de redes, diagramas de flujo de trabajo, modelos de bases de datos y diagramas de software, que puede utilizar para ver y racionalizar procesos empresariales, realizar el seguimiento de proyectos y recursos, crear organigramas, generar mapas de redes, confeccionar diagramas para la creación de sitios y optimizar sistemas.

Integración de diagramas con Office Visio 2007

Use la amplia gama de tipos de diagramas de Office Visio 2007 para comprender mejor sistemas, recursos y procesos complejos. Ver imagen ampliada


Para ver más fácilmente procesos, sistemas e información compleja, utilice las características nuevas o mejoradas de Office Visio 2007:

  • Comenzar rápidamente con las plantillas. Office Visio 2007 incluye herramientas específicas para las distintas necesidades de programación de profesionales de TI y empresariales. Cree una mayor variedad de diagramas con plantillas nuevas como, por ejemplo, la plantilla ITIL (Information Technology Infrastructure Library) y la plantilla Mapa de flujo de información de Office Visio Professional 2007. Use los símbolos Microsoft SmartShape predeterminados y las eficaces funciones de búsqueda para localizar la forma adecuada en un equipo o en Internet.
  • Obtenga un acceso rápido a las plantillas que utiliza con frecuencia. En la nueva ventana Introducción, busque la plantilla que necesita explorando las categorías de plantillas simplificadas y utilizando las grandes vistas previas de plantilla. Localice las plantillas que ha utilizado recientemente mediante la nueva vista Plantillas recientes de la ventana Introducción.
  • Inspírese con los diagramas de ejemplo. Busque nuevos diagramas de ejemplo en la nueva ventana Introducción, usando la categoría Ejemplos de Office Visio Professional 2007. Vea diagramas de ejemplo integrados con los datos para hacerse una idea de cómo crear diagramas, comprender el modo en que los datos ofrecen más contexto para muchos tipos de diagramas y determinar el tipo de plantilla que se va a usar.
  • Conecte formas sin dibujar conectores. La nueva funcionalidad de autoconexión de Office Visio 2007 conecta formas, las distribuye de modo uniforme y las alinea con un solo clic. Si mueve las formas conectadas, permanecerán conectadas y los conectores se distribuirán automáticamente entre las formas. 

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Analizar información para identificar tendencias y problemas y actuar sobre ellos

Con Office Visio Professional 2007 puede crear diagramas más inteligentes vinculándolos a datos para proporcionar una imagen más completa de un proyecto, proceso o sistema. Analice visualmente la información para identificar tendencias, problemas y excepciones clave y actuar posteriormente sobre ellos. Analice, profundice y cree diversas vistas de datos de empresa para una comprensión en profundidad.

Seguimiento de problemas de Office Visio 2007

Con Office Visio Professional 2007 analice visualmente los datos utilizando diagramas para identificar problemas y excepciones. Ver imagen ampliada


  • Conecte datos con diagramas y vincule datos a formas fácilmente. Conecte automáticamente diagramas con uno o varios orígenes de datos, como hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 o bases de datos de Microsoft Office Access 2007, mediante la nueva funcionalidad para la vinculación de datos de Office Visio Professional 2007. Ahorre tiempo asociando datos a formas gracias a los nuevos métodos intuitivos para establecer de vínculos, los cuales completan las propiedades de cada forma (también conocidas como datos de forma) con valores. Por ejemplo, vincule todas las formas de un diagrama a filas de orígenes de datos conectados mediante el nuevo Asistente para vínculos automáticos.
  • Muestre los datos de forma atractiva en los diagramas. Muestre los datos asociados con formas de un modo atractivo mediante la nueva característica Gráficos de datos de Office Visio Professional 2007 para seleccionar entre distintas opciones de formato de datos. Con un solo clic, muestre campos de datos como llamadas junto a una forma, coloque los campos en recuadros debajo de una forma y coloque campos de datos directamente en la parte superior o lateral de una forma, todo ello utilizando el nuevo panel de tareas Gráficos de datos.
  • Actualice fácilmente los datos de los diagramas. La nueva característica Actualizar datos de Office Visio Professional 2007 actualiza automáticamente todos los datos de los diagramas para no tener que hacerlo manualmente. Si surgen conflictos de datos, los podrá resolver fácilmente mediante el panel de tareas Conflictos de actualización, también incluido en Office Visio Professional 2007.
  • Ver datos empresariales. Explore visualmente datos empresariales que normalmente aparecen en texto y tablas estáticos mediante diagramas dinámicos. Cree vistas diferentes de los mismos datos para comprender mejor los problemas.
  • Informe sobre los proyectos de un modo visual. Office Visio 2007 es una herramienta indispensable para ver información de proyectos compleja. Genere fácilmente informes directamente desde Microsoft Office Project y Microsoft Office SharePoint Server que realicen un seguimiento de tareas, propietarios, funciones y responsabilidades del proyecto, y represente estructuras de propiedad de proyecto complejas. Modifique automáticamente los informes a medida que cambie la información.

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Comunicar mediante diagramas que se pueden compartir con un amplio número de destinatarios

Transmita información utilizando diagramas de Visio para maximizar su impacto de una forma más efectiva que mediante palabras y cifras. Comparta después sus diagramas de aspecto profesional de Visio con otras personas, aunque no tengan Visio.

Diagramas de aspecto profesional de Office Visio 2007

Con Office Visio 2007, cree diagramas de aspecto profesional capaces de transmitir gran cantidad de información que puede compartir con un amplio número de destinatarios. Ver imagen ampliada


Comunique con eficacia y versatilidad para llegar a más destinatarios mediante las características nuevas y mejoradas de Office Visio 2007:

  • Diseñe diagramas de aspecto profesional. La nueva característica Tema de Office Visio 2007 facilita la asignación de formato a los colores y efectos (formato de texto, relleno, sombra, línea y conector) de todo el diagrama con un solo clic. Office Visio 2007 utiliza incluso la misma paleta de colores que otros programas de 2007 Microsoft Office system, de modo que puede diseñar fácilmente diagramas de Visio de aspecto profesional compatibles con sus presentaciones y documentos. Cree flujos de trabajo más dinámicos con las nuevas formas de flujo de trabajo en tres dimensiones, que se han diseñado teniendo en cuenta la nueva característica Tema.
  • Llegue a un mayor número de destinatarios. Guarde diagramas de Visio en formato de archivo PDF o XPS para facilitar su portabilidad y llegar a un mayor número de destinatarios.1 Puede ver datos adjuntos a diagramas de Visio en Microsoft Office Outlook 2007.
  • Integre diagramas en otras aplicaciones de Microsoft Office. Importe diagramas de Visio a sus presentaciones de Microsoft Office PowerPoint y sus documentos de Microsoft Office Word. Comparta la información de procesos y de empresa en forma de archivos de imagen y diagramas de Visio para que los destinatarios puedan comprender los procesos de empresa complejos de un solo vistazo y de forma coherente.
  • Colabore con compañeros en el mismo diagrama. Con la característica Seguimiento de revisiones, varias personas pueden colaborar en el mismo diagrama de Visio. El seguimiento de revisiones, que generalmente se utiliza para revisar un diagrama e incorporar comentarios, ayuda a que los comentarios de un revisor se muestren de forma clara a otros revisores y a la persona que finalmente incorporará las revisiones al diagrama. Si utiliza Microsoft Windows SharePoint Services, puede proteger y desproteger diagramas directamente desde Office Visio de forma fácil.
  • Convierta diagramas a numerosos formatos y compártalos con otras personas. Ponga sus diagramas a disposición de todas las personas de su organización guardándolos como páginas Web completas con controles de exploración, visor de datos de formas, informes, opción de formato de imagen y opciones de hoja de estilos. Envíe diagramas a la extranet o intranet de su organización de modo que quien utilice Visio Viewer con Windows Internet Explorer pueda ver los diagramas desde Internet Explorer.2 Guarde diagramas de Visio en formato de archivo PDF o XPS para facilitar su portabilidad y llegar a más destinatarios.1
  • Colabore utilizando Microsoft Windows SharePoint Services. La característica de área de trabajo compartida permite colaborar con Microsoft Windows SharePoint Services. Los diagramas de Visio guardados en un sitio de Windows SharePoint Services se pueden abrir directamente en Office Visio 2007 desde el área de trabajo e incluso desprotegerlos y protegerlos en Office Visio 2007. Cuando se abre un diagrama desde un sitio de Windows SharePoint Services, Office Visio 2007 abre un panel de tareas denominado Área de trabajo compartida que contiene toda la información del área de trabajo, incluidos otros archivos, integrantes, tareas y vínculos.

1 Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa de 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS..
2 Visio Viewer está disponible como una descarga independiente gratuita. Para obtener más información, vea Descargar Visio Viewer 2007.

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Personalizar y ampliar Office Visio 2007 mediante programación para adaptarlo a sus necesidades

Amplíe Office Visio 2007 mediante programación o integración con otras aplicaciones para que se adapte a los escenarios específicos de su sector. Desarrolle soluciones y formas personalizadas conectadas a datos o utilice las de los proveedores de soluciones de Visio.

Personalice y amplíe Office Visio 2007 mediante programación o las nuevas y mejoradas características siguientes:

  • Programe, analice y vea sus soluciones personalizadas. Vea la solución personalizada que desee con diagramas de Office Visio 2007, como el lenguaje UML (Unified Modeling Language), el flujo de datos y los diagramas de interfaz de usuario de Microsoft Windows, usando plantillas de la categoría Software y base de datos de Office Visio Professional 2007.
  • Cree eficaces soluciones personalizadas. El kit de desarrollo de software (SDK) de Office Visio 2007 puede ayudar a los programadores de Visio nuevos o expertos a crear programas con Office Visio 2007. El kit de desarrollo de software incluye ejemplos, herramientas y documentación para simplificar y agilizar el desarrollo de aplicaciones personalizadas. Se trata de un conjunto de funciones, clases y procedimientos reutilizables para las tareas de desarrollo de Office Visio 2007 más comunes y es compatible con una gran variedad de lenguajes de programación, como Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET y Microsoft Visual C++.
  • Agregue la funcionalidad de programación de Visio a cualquier contexto o programa. Con Office Visio 2007 y Visio Drawing Control, puede crear soluciones conectadas con datos personalizadas que faciliten la conexión y la vista de datos en cualquier contexto. Mediante Visio Drawing Control, los programadores pueden incrustar y programar el entorno de dibujo de Visio en aplicaciones personalizadas. Asimismo, ofrece nuevas oportunidades para la integración de soluciones y facilita la utilización de la eficaz funcionalidad de Office Visio 2007 en cualquier aplicación cliente inteligente. Dado que es posible integrar Visio Drawing Control en la interfaz de usuario de la aplicación host, los programadores pueden aprovechar la funcionalidad de dibujo de Visio como parte integral de la aplicación sin tener que programar funciones similares.
  • Aprovéchese de la compatibilidad con soluciones basadas en datos y de las nuevas características de Office Visio 2007. Puede controlar mediante programación varias características nuevas de Microsoft Office Visio 2007, como la conexión a un origen de datos, la vinculación de formas a datos, la presentación gráfica de datos vinculados, la conexión automática de formas entre sí (Autoconexión), el control y el filtrado de acciones de arrastrar con el mouse (ratón) y la aplicación de colores y efectos del tema. Cada una de estas características tiene una interfaz de programación de aplicaciones (API) asociada que permite controlar la característica mediante programación y nuevos objetos y miembros asociados a la misma en el modelo de objetos de Visio. Puede encontrar más información sobre nuevas características de Office Visio 2007 relacionadas con el programador en MSDN y en el kit de desarrollo de software (SDK) de Office Visio 2007.

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