Crear un organigrama de Visio

Un organigrama es un diagrama de una jerarquía de subordinación que se usa normalmente para mostrar las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos.

Los organigramas pueden ser desde diagramas sencillos, como el que se muestra en la siguiente ilustración, hasta diagramas grandes y complejos basados en la información de un origen de datos externo. Las formas del organigrama pueden mostrar información básica como el nombre y el puesto, o detalles como el departamento y el centro de costos. Incluso se pueden agregar imágenes a las formas de los organigramas.

Organigrama




    Crear un organigrama sencillo

    Crear automáticamente un organigrama a partir de un nueva tabla de datos

    Crear automáticamente un organigrama mediante el uso de un origen de datos existente


    Crear un organigrama sencillo

    Éste es el mejor método para crear un organigrama pequeño con los campos de información predeterminados, que son los siguientes:

    • Departamento
    • Teléfono
    • Nombre
    • Puesto
    • Correo electrónico
    1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.
    2. En la galería de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la forma de nivel superior, como Ejecutivo, hasta la página.
    3. Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

     Nota   Para obtener más información sobre cómo agregar más datos a las formas, vea Agregar datos a formas.

    1. En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre una forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automáticamente se vinculan las dos en una jerarquía.

     Sugerencia   Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma superior.

    1. Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

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    Crear automáticamente un organigrama a partir de un nueva tabla de datos

    Éste es el mejor método si los campos de información predeterminados no se ajustan a sus necesidades y aún no tiene los datos en un programa distinto.

    1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en el Asistente para organigramas.
    2. En la primera página del asistente, seleccione Información que escribo mediante el asistente y, a continuación, haga clic en Siguiente.
    3. Seleccione Excel o Texto delimitado, escriba un nombre para el nuevo archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

     Nota   Si selecciona Excel, se abre una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel con el texto de ejemplo. Si selecciona Texto delimitado, se abre una página del Bloc de notas de Microsoft con texto de ejemplo.

    1. Cuando se abran Excel o el Bloc de notas, utilice el texto de ejemplo como ejemplo del tipo de información que se va a incluir y escriba su información sobre la que aparezca en ellos.

     Importante   Debe conservar las columnas Nombre y Supervisado por, pero puede cambiar, eliminar o agregar más columnas.

    1. Salga de Excel o del Bloc de notas y, a continuación, termine los pasos del asistente.

     Nota   Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

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    Crear automáticamente un organigrama mediante el uso de un origen de datos existente

    Éste es el mejor método si la información que desea incluir en el organigrama ya está en un documento, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel o un directorio de Microsoft Exchange Server.

    1. Asegúrese de que la tabla o la hoja de cálculo contienen columnas para nombres de empleados, id. únicos y quién informa a quién.

     Nota   Puede asignar el nombre a las columnas como desee. Al ejecutar el Asistente para organigramas, puede identificar las columnas (o nombres de campo) que contienen el nombre, el id. y la persona a la que informar.

    • Nombre del empleado    La forma en la que aparecen los nombres de los empleados en este campo es la manera en la que aparecen en las formas de organigramas.
    • Identificador único     Si los nombres no son únicos, incluya una columna con un identificador único, como su número identificador.
    • Quién supervisa al empleado     Este campo debe contener el identificador único de cada director, que puede ser un nombre o un número. En el caso del empleado en el nivel más alto del organigrama, deje este campo en blanco.
    1. En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en el Asistente para organigramas.
    2. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos.
    3. Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones de los pasos restantes del asistente.

     Nota   Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener acceso a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda.

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    Corresponde a:
    Visio 2007