Crear un diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt le ayuda a programar las tareas del proyecto y, a continuación, a realizar un seguimiento del progreso.

Diagrama de Gantt

  1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, Programación y, por último, Diagrama de Gantt.
  2. En la ficha Fecha, escriba el número de tareas con el que desee empezar, las unidades de tiempo que desee mostrar y el intervalo de fechas del proyecto.

 Nota   Puede cambiar las opciones de formato en cualquier momento. En el menú Diagrama de Gantt, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato.

  1. Reemplace los nombres de tareas predeterminados por nombres de tareas que tengan que ver con su proyecto, así como las fechas de inicio y fin de tarea y sus duraciones.
    1. En el diagrama de Gantt, en Nombre de tarea, haga clic en la celda que contenga la tarea cuyo nombre desee cambiar y escriba el nuevo nombre.
    2. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la fecha que desea cambiar y escriba la nueva fecha.

 Nota   No puede modificar la fecha de una tarea resumen. Las fechas de las tareas resumen sólo cambian al modificar la fecha de una o varias tareas que aparecen con sangría debajo de la tarea resumen.

  1. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la duración que desee cambiar y escriba la nueva duración. Use las siguientes abreviaturas: m para minutos, h para horas, d para días, y s para semanas.

 Nota   No agregue ningún espacio entre el número y la abreviatura. Por ejemplo, para indicar una duración de 5 días, debe escribir 5d.

 Sugerencia   También puede cambiar la duración seleccionando la barra de tareas, y arrastrando el asa de selección verde Imagen del asa de selección situado en el extremo derecho de la barra hasta que quede alineado con la nueva fecha final de la escala de tiempo.

  1. Agregar más tareas al diagrama de Gantt
  1. Seleccione el marco del proyecto haciendo clic en la línea continua que rodea al diagrama de Gantt.
  2. Arrastre el asa de selección Imagen del asa de selección situado en el centro del lateral inferior del marco. Se crearán nuevas filas de tareas para rellenar el espacio.
  3. Haga clic en la celda Nombre de tarea de una de las nuevas tareas y escriba el nombre de esa tarea.

 Sugerencia   Si desea cambiar el orden de las tareas en un diagrama de Gantt, arrastre las filas de tareas que hay dentro del marco del diagrama.

  1. Agregar hitos al diagrama de Gantt.
  1. Desde Formas para diagramas de Gantt, arrastre una forma Hito a la página de dibujo y colóquela entre las tareas que desee que aparezcan delante y detrás del hito.

 Nota   Cuando agrega una forma Hito a un diagrama de Gantt, también agrega automáticamente una fila de tareas con una duración 0 (cero).

  1. Escriba un nombre y una fecha para el hito.

 Sugerencia   Puede convertir una tarea en hito estableciendo a 0 su duración. De forma parecida, puede convertir un hito en tarea estableciendo su duración a un número positivo.

  1. Crear dependencias entre las tareas del diagrama de Gantt.
  1. En primer lugar, haga clic para seleccionar la barra de tareas o el hito con el que desea crear el vínculo y, después, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Mayús para seleccionar la tarea o hito dependiente.
  2. Haga clic con el botón secundario en una de las formas y, después, en Vincular tareas.
 
 
Corresponde a:
Visio 2007