Crear un diagrama de flujo básico

Los diagramas de flujo son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de interpretar.

La plantilla de diagrama de flujo básico de Microsoft Visio 2010 incluye formas que se pueden usar para mostrar numerosos tipos de procesos y resulta particularmente útil para mostrar procesos de negocio básicos, como el proceso de desarrollo de propuestas ilustrado en la siguiente figura.

Ejemplo de un diagrama de flujo que muestra un proceso de propuesta

Además de la plantilla de diagrama de flujo básico, Visio ofrece una variedad de plantillas para tipos de diagramas más específicos, como diagramas de flujo de datos, escalas de tiempo y modelado de software. Para obtener más información acerca de las diferentes plantillas, vea ¿Cómo se puede saber para qué sirve cada plantilla de Visio?

En este artículo


Qué representan las formas de diagrama de flujo

Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos. Cada forma de la galería de símbolos representa un paso diferente de un proceso.

Visio 2010 incluye muchas otras galerías de símbolos y formas especializadas que se pueden usar en un diagrama de flujo. Para obtener más información sobre cómo encontrar más formas, vea Usar la ventana Formas para organizar y buscar formas.

  • Inicio o finalización    Use esta forma para el primer y último paso de un proceso.

Forma Terminador

  • Proceso    Esta forma representa un paso del proceso.

Forma Proceso

  • Subproceso    Use esta forma para un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, a menudo en otra página del mismo dibujo.

Forma Proceso predefinido

  • Documento    Esta forma representa un paso que da como resultado un documento.

Forma Documento

  • Datos    Esta forma indica que hay información que está entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él. Esta forma también se puede usar para representar los materiales y a veces se denomina forma de entrada y salida.

Forma Datos

  • Referencia en página    Este pequeño círculo indica que el paso siguiente (o anterior) se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta particularmente útil para diagramas de flujo grandes en los que, de lo contrario, se debería usar un conector largo, que puede ser difícil de seguir.

Forma Referencia en página

  • Referencia a otra página    Cuando se coloca esta forma en la página de dibujo, se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un diagrama de flujo o entre una forma de subproceso y una página de diagrama de flujo independiente que muestra los pasos en dicho subproceso.

Forma Referencia a otra página

 Nota   ¿No encuentra la forma que necesita?     Para obtener información acerca de cómo encontrar otras formas, vea Usar la ventana Formas para organizar y buscar formas

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Crear un diagrama de flujo

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

Mostrar¿No se ve la ficha Archivo?

Si no se ve la ficha Archivo, continúe con el paso siguiente del procedimiento.

  1. Haga clic en Nuevo y en Diagrama de flujo. A continuación, en Plantillas disponibles, haga clic en Diagrama de flujo básico.
  2. Haga clic en Crear.
  3. En cada paso del proceso que esté documentando, arrastre un forma de diagrama de flujo al dibujo.

 Nota   Vea la sección Qué representan las formas de diagrama de flujo para obtener información sobre qué formas usar en cada paso.

  1. Conecte las formas de diagrama flujo usando cualquiera de los métodos que se describen a continuación.

MostrarConectar dos formas juntas.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Conector.
  2. Arrastre desde un punto de conexión Punto de conexión X azul en la primera forma hasta un punto de conexión en la segunda forma. Los extremos del conector se pondrán de color rojo cuando se conecten las formas.

Diagrama de flujo con los extremos del conector de color rojo.

MostrarConectar una forma con muchas desde un punto de conexión único.

De forma predeterminada, los conectores se configuran como conectores de Ángulo recto, por lo que, si se conecta un solo punto de una forma a otras tres formas, se verá como muestra la figura siguiente.

Forma conectada a otras tres formas con conectores de ángulo recto.

Para que cada conector parta directamente desde el punto central de la primera forma hasta los puntos de cada una de las otras formas es necesario configurar los conectores como Conector recto, como se muestra en la figura siguiente.

Diagrama de flujo con conectores rectos que parten desde un punto central.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Conector.
  2. Para cada forma a la que desee conectarse, arrastre el mouse desde el mismo punto de conexión Punto de conexión X azul en la primera forma hasta un punto de conexión en cada una de las otras formas.
  3. Haga clic con el botón secundario en cada conector y, a continuación, haga clic en Conector recto.
  1. Para volver a la edición normal, en la ficha Inicio, en el grupo Herramienta, haga clic en Herramienta Puntero.
  2. Para agregar texto a una forma o un conector, selecciónelos y, a continuación, escriba el texto. Cuando haya terminado de escribir, haga clic en una parte en blanco de la página.
  3. Para cambiar la dirección de la flecha de un conector, seleccione la conexión y, a continuación, en el grupo Forma, haga clic en la flecha situada a la derecha de Línea. Apunte a Flechas y, a continuación, seleccione la dirección de la flecha que desee.

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Imprimir un diagrama de flujo grande

La manera más fácil de imprimir un diagrama de flujo más grande que el papel de la impresora es imprimirlo en varias hojas y, después, unirlas con cinta adhesiva.

Antes de empezar a imprimir, es importante que se asegure de que la página de dibujo, tal como aparece en Visio, contiene todo el diagrama de flujo. Las formas que sobresalen del borde de la página de dibujo de Visio no se imprimirán.

Para imprimir un diagrama de flujo grande, haga lo siguiente:

  1. Con el diagrama de flujo abierto, en la ficha Diseño, en el grupo Configurar página , haga clic en Tamaño y seleccione Ajustar al dibujo.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

Mostrar¿No se ve la ficha Archivo?

Si no se ve la ficha Archivo, continúe con el paso siguiente del procedimiento.

  1. Haga clic en Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.

En Vista preliminar, las líneas de puntos separan las diferentes páginas.

Las líneas de puntos muestran cómo se imprimirá el dibujo en hojas separadas.
  1. Para imprimir el diagrama de flujo en varias hojas, haga lo siguiente:
    1. En Vista preliminar, en el grupo Imprimir, haga clic en Configurar página.
    2. En la ficha Configurar impresión, en el cuadro Papel de la impresora, seleccione el tamaño de papel que desee usar si aún no está seleccionado.
    3. Haga clic en Aceptar.
    4. En el grupo Vista previa, haga clic en Mosaico simple para ver cómo se imprimirá el dibujo en cada hoja. (Puede pasar de una página a otra haciendo clic en Mosaico siguiente o en Mosaico anterior.)
    5. Cuando esté satisfecho con el aspecto del dibujo, en el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.
    6. Después de imprimir el dibujo, puede recortar los márgenes, superponer las páginas y unirlas con cinta adhesiva.
  2. Para imprimir el diagrama de flujo en una sola hoja, haga lo siguiente:
  1. En Vista preliminar, en el grupo Imprimir, haga clic en Configurar página.
  2. En la ficha Configurar impresión, en el cuadro Papel de la impresora, seleccione el tamaño de papel que desee usar si aún no está seleccionado.
  3. En Zoom para imprimir, seleccione Ajustar a.
  4. A la derecha de Ajustar a, escriba un 1 en el cuadro situado junto a hoja(s) a lo ancho y, a continuación, escriba otro 1 en el cuadro situado junto a hojas a lo largo.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. En el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.

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