Convertir un plano de planta realizado mediante CAD en un plano de espacio de Visio 2002

Si se encuentra administrando traslados de oficina y realizando un seguimiento del equipamiento informático y el mobiliario mediante cambios manuales en una copia impresa de un plano de planta creado con un programa de CAD (diseño asistido por ordenador), dispone de otra opción.

Si tiene una copia electrónica de un dibujo de plano de planta realizado por CAD, puede insertarlo en Microsoft Visio® Professional 2002, convertir los espacios en formas de Visio y, a continuación, utilizar la solución de plano de espacio de Visio para realizar el seguimiento de personas y otros activos de forma electrónica.

La conversión de un dibujo de plano de planta realizado por CAD se lleva a cabo en cuatro fases:

Preparar el plano de planta realizado por CAD para la conversión

Para asegurarse de que podrá utilizar el dibujo de plano de planta convertido realizado mediante CAD como un plano de espacio de Visio Professional, debe realizar una serie de pasos para prepararlo antes de insertarlo en Visio.

Para preparar el dibujo del plano de planta realizado por CAD
  1. Abra el dibujo de plano de planta en el programa de CAD en el que se creó.
  2. Perfile cada espacio (oficina, cubículo y otras salas) con una polilínea y, a continuación, asigne las polilíneas a una capa separada.

 Nota   Si los espacios no están perfilados con polilíneas, no podrá convertirlos en formas de Visio.

  1. Antes de guardar el dibujo realizado por CAD, asegúrese de que todo él es visible. Para ello utilice el zoom para ver toda su extensión.

 Sugerencia   Es una buena idea quitar todos los bloques, capas, tipos de línea y otros objetos que no se hayan utilizado del dibujo realizado por CAD.

Insertar el plano de planta realizado por CAD en Visio Professional 2002

Después de haber preparado el dibujo realizado por CAD, está listo para insertarlo en Visio Professional 2002 y situarlo de la forma apropiada en la página de dibujo.

Para insertar un plano de planta realizado por CAD en Visio Professional 2002
  1. En Visio Professional 2002, en el menú Archivo, elija Nuevo, Plano de edificio y, a continuación, haga clic en Plano de espacio.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Dibujo de CAD. Busque el dibujo realizado por CAD que desee insertar y, a continuación, haga clic en Abrir.
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del dibujo de CAD, en la ficha General, desactive las casillas de verificación Bloquear posición y Bloquear recortar.
  4. Compare las unidades de dibujo que aparecen debajo de Escala personalizada con las de Unidades de dibujo de CAD. Si las unidades de B (ver debajo) no coinciden con las de A, cambie las de B de modo que coincidan con las de A y haga clic en Aceptar.

Unidades de dibujo coincidentes en el cuadro de diálogo Propiedades del dibujo de CAD

  1. En el cuadro de diálogo Dibujo de CAD, haga clic en Aceptar.
Para aumentar, colocar y bloquear el plano de planta realizado por CAD
  1. Para hacer el dibujo de plano de planta realizado por CAD que se ha insertado en Visio Professional lo más grande posible, arrastre uno de los controladores de selección verdes de las esquinas del dibujo hasta que el contenido de éste llegue casi a los bordes de la página de dibujo.

Plano de planta realizado por CAD aumentado para ajustarse a la página de dibujo de Visio

 Sugerencia   Si necesita más espacio para arrastrar el controlador de selección, escriba 25% (u otro porcentaje relativamente bajo) en el cuadro Zoom de la barra de herramientas Estándar y, a continuación, presione Entrar.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el dibujo realizado por CAD, elija CAD Drawing Object y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del dibujo de CAD, en la ficha General, en Escala personalizada, cambie el número con decimales por un número más simple al redondear. Por ejemplo, si una pulgada del dibujo equivale a 516,0337944941 pulgadas de la realidad, redondee las 516,0337944941 pulgadas a 520 pulgadas.

Haga clic en Aceptar..

  1. En el cuadro de diálogo Dibujo de CAD, active Cambiar la escala de la página para que coincida con la del dibujo de CAD y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El dibujo puede cambiar y la página se puede alejar. Para acercarla, en la barra de herramientas Estándar, en la lista Zoom, haga clic en Página. Arrastre el dibujo realizado por CAD hasta que se ajuste a la página de dibujo de nuevo.

  1. Para bloquear el dibujo realizado por CAD, haga clic con el botón secundario en él, elija CAD Drawing Object y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del dibujo de CAD, en la ficha General, active las casillas de verificación Bloquear posición y Bloquear recortar, y haga clic en Aceptar.
  3. Guarde el diagrama de Visio Professional que contiene el plano de planta insertado realizado por CAD.

Convertir los espacios del plano de planta realizado por CAD en formas de Visio

Después de haber insertado un dibujo realizado por CAD en Visio Professional, está preparado para convertir los espacios (oficinas, cubículos y otras salas) del dibujo en formas de Visio, de modo que pueda trabajar con ellas con las herramientas de Visio.

Para convertir los espacios de dibujo realizados por CAD en formas de Visio
  1. Abra el diagrama de Visio Professional que contiene el plano de planta insertado realizado por CAD.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el dibujo realizado por CAD, elija CAD Drawing Object y, a continuación, haga clic en Convertir.
  3. En el Asistente para la conversión, en Nombre de la capa, haga clic para seleccionar el nombre de la capa a la que asignó las polilíneas en el dibujo realizado por CAD original y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Si no ve una capa de polilínea, significa que no preparó el dibujo de forma adecuada antes de insertarlo en Visio. Para convertir correctamente el dibujo en un plano de espacio de Visio, usted (o el creador del dibujo) debe abrir el dibujo original realizado por CAD en un programa de CAD, perfilar las oficinas, cubículos y otras salas con polilíneas y, a continuación, asignar estas últimas a su propia capa.

  1. Para bloquear el resto del dibujo realizado por CAD (elementos distintos a los espacios que representan oficinas, cubículos y otras salas), de modo que no lo seleccione sin darse cuenta, en el menú Ver, haga clic en Propiedades de las capas. En la fila de la capa Dibujo de CAD, haga clic en la columna situada debajo de Bloquear y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Para aplicar formato a los espacios convertidos en formas de Visio, en el menú Edición, haga clic en Seleccionar todo. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Color de relleno y, a continuación, haga clic en el cuadrado blanco. Haga clic en el botón Color de línea y, a continuación, haga clic en el cuadrado negro.
  3. Para proteger las formas que representan espacios frente a cambios de tamaño, en el menú Formato, haga clic en Protección. Active las casillas de verificación Ancho, Alto, Posición X y Posición Y y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en la página de dibujo para cancelar la selección de las formas que representan espacios. Si no ve espacios separados perfilados en el plano de planta, haga clic en él para seleccionarlo. En el menú Forma, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar hacia atrás.
  5. Guarde el diagrama de Visio Professional.

Establecer las formas de Visio para que trabajen con la solución de plano de espacio

Antes de poder aprovechar las posibilidades de seguimiento de personas y activos que son parte de la solución de plano de espacio de Visio Professional 2002, debe convertir las formas que representan espacios en formas de espacio especiales que trabajen con la solución de plano de espacio.

Para convertir las formas que representan espacios en formas especiales de espacio
  1. Abra el diagrama de Visio Professional en el que convirtió los espacios del plano de planta realizado por CAD en formas de Visio.
  2. Para seleccionar todas las formas que representan espacios, haga clic Seleccionar todo en el menú Edición.
  3. En el menú Plano, haga clic en Asignar categoría.
  4. En el cuadro de diálogo Asignar categoría, en Categoría, haga clic en Espacio y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Si tiene muchos espacios en el plano de planta, este paso puede tardar mucho tiempo.
  5. El área de cada forma Espacio aparece debajo de la forma. Para ocultar dichas áreas, en el menú Plano, haga clic en Establecer opciones de presentación. Haga clic en la ficha Espacios. Desactive la casilla de verificación Mostrar área y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Para reducir el tamaño del texto asociado a las formas de modo que los números de oficinas y otra información se ajusten a las oficinas y los cubículos, en el cuadro Tamaño de fuente, en el menú Formato, escriba 5 pt. y, a continuación, presione Entrar.
  7. Para agregar un número de oficina a la forma Espacio, seleccione la forma a la que desea agregar el número y, a continuación, en el menú Ver, haga clic en Ventana Propiedades personalizadas. En los campos Nombre e Id. del espacio, escriba el número de oficina.

 Ventana Propiedades personalizadas en la que agrega la información del número de oficina a las formas Espacio

La información que escribe en el campo Nombre se muestra en la forma. Si escribe el número de oficina en el campo Id. del espacio, posibilita la asociación de personas y otros activos a cada forma Espacio.

  1. Repita el paso 7 en cada forma Espacio del diagrama y, a continuación, guárdelo.
 
 
Corresponde a:
Miscellaneous - Office (System) 2003