Agregar mapas a los diagramas de flujo para poner los pies sobre la tierra

Se aplica a
Microsoft Office Visio® 2003

Si utiliza Visio 2003 para realizar los diagramas de un proceso comercial que involucre a varias regiones o estados, como un sistema de reparto o una operación de fabricación distribuida, los mapas pueden ahorrarle mucho tiempo y explicaciones. Agregar y codificar mediante colores los mapas para que coincidan con pasos específicos de un diagrama de flujo puede ayudar a quienes los vean a comprender rápidamente la función que desempeña cada área geográfica en el negocio.

Diagrama de flujo y mapa de referencia

En los pasos siguientes se describe todo el proceso de creación de un diagrama como el anterior: cómo crear un diagrama de flujo, encontrar y agregar un mapas específicos y cómo dar formato a los mapas y texto que los acompaña para reforzar el mensaje. Si ya tiene un diagrama de flujo, comience en el paso 2.

    Crear el diagrama de flujo del proceso

Los diagramas de flujo son una buena forma de documentar procedimientos, analizar procesos e indicar el flujo de trabajo o de información.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Proceso empresarial o Diagrama de flujo y, a continuación, haga clic en Diagrama de flujo básico.
  2. Arrastre una forma de diagrama de flujo al dibujo para cada paso del proceso.
  3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la herramienta Conector y, a continuación, arrastre desde un punto de conexión de la primera forma al punto de conexión de la segunda.

Cuando haya terminado de conectar las formas, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Puntero.

  1. Para agregar texto a las formas a fin de identificar los pasos del proceso, selecciónelas individualmente y, a continuación, escriba el texto.

    Encontrar mapas con Buscar formas

Las fronteras geográficas y los nombres de países y regiones cambian en ocasiones, por ello, los mapas de Visio sólo se proporcionan a través de Internet. Los mapas se crearon a partir de los mismos datos geográficos utilizados en Microsoft MapPoint®, una eficaz herramienta para visualizar datos empresariales.

Mostrar¿Cómo?

 Nota    Para encontrar los mapas más actualizados, el equipo deberá estar conectado a Internet, y las propiedades de búsqueda de formas deberán establecerse para buscar Formas de Web de Visio. Las propiedades de búsqueda se encuentran en la ficha Buscar forma del cuadro de diálogo Opciones (en el menú Herramientas). Si desea que los resultados se organicen por nombre de galería de símbolos (es decir, por grupo), en Ordenar resultados, haga clic en Por grupo.

  1. En Visio, abra la ventana Formas, si no está ya abierta. Para ello, en el menú Ver haga clic en Ventana Formas.
  2. En el cuadro Buscar forma, escriba el nombre del área geográfica que desee (como el nombre de un país o de una región), o escriba maps para ver todos los mapas disponibles.
  3. Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de búsqueda o presione ENTRAR.

El resultado aparecerá en una galería de resultados de búsqueda. Es posible que tenga que desplazarse por la galería para localizar la forma deseada.

  1. Cuando encuentre la forma deseada, arrástrela a la página de dibujo.
  2. Si es necesario, cambie el tamaño del mapa arrastrando un controlador de selección.

    Desagrupar las formas (si es necesario)

Algunos mapas contienen formas individuales agrupadas (grupo: forma compuesta por dos o más formas. Puede mover o ajustar el tamaño de los grupos como una unidad, pero los miembros del grupo conservan su apariencia y sus propiedades originales.) para que resulte más fácil moverlas y cambiar su tamaño. Para trabajar con las formas individuales de un mapa agrupado, haga doble clic en la forma individual deseada o desagrupe las formas.

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en la forma.
  2. En el menú Forma, elija Agrupar y, a continuación, haga clic en Desagrupar.

    Agregar símbolos o flechas

Es posible que desee agregar símbolos de mapas, como una forma de Fábrica, o líneas con flechas para indicar la dirección del proceso.

Mostrar¿Cómo?

Agregar un símbolo de mapa

  1. En la galería de símbolos Formas de puntos de referencia o Formas para mapa de direcciones 3D, arrastre las formas deseadas para indicar los edificios.

Para ver la galería de símbolos Formas de puntos de referencia o Formas para mapa de direcciones 3D, en el menú Archivo, seleccione Formas, seleccione Mapa y, a continuación, haga clic en Formas de puntos de referencia o en Formas para mapa de direcciones 3D.

  1. Arrastre la forma que desee al dibujo.

Si es necesario, cambie el tamaño de la forma arrastrando un controlador de selección.

  1. Repita los pasos 1 y 2 para cada símbolo que desee agregar.

Agregar una flecha

  1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta Lápiz o Línea.

Si la barra de herramientas Dibujo no está visible, en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Dibujo para mostrarla.

  1. Haga clic donde desee que comience la línea y, a continuación, arrastre para dibujarla.
  2. Cuando haya terminado de dibujar la línea, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Puntero.
  3. Para agregar una punta de flecha y modificar el modo en que se muestra la línea, haga clic en la línea y, a continuación, en el menú Formato, haga clic en Línea.
  4. Seleccione las opciones deseadas.
  5. Repita los pasos del 1 al 5 para cada flecha que desee agregar.

 Nota   Las líneas agregadas no son conectores (conector: forma unidimensional (1D) que puede pegarse entre dos formas de un dibujo para conectarlas.). Los conectores de Visio permanecen pegados (pegado: propiedad de las formas que las mantiene conectadas incluso aunque se mueva una de ellas. Al adjuntar un conector a una forma se pega el conector.) cuando se desplazan las formas a las que están enlazados. Por ejemplo, cuando se mueve un diagrama de flujo conectado con otra forma, el conector se ajusta para mantener las dos formas conectadas. Sin embargo, si se mueven formas que estén unidas mediante líneas, éstas no se ajustarán para permanecer pegadas a las formas.

    Aplicar códigos de colores a las formas correspondientes

Agregar color al mapa y a la correspondiente forma de proceso de diagrama de flujo proporciona un vínculo visual rápido entre las dos formas.

Mostrar¿Cómo?

  1. Seleccione las formas correspondientes a las que desee aplicar color.
  2. En el menú Formato, haga clic en Relleno.
  3. En la lista Color, haga clic en el color deseado.

Para crear un color personalizado, haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en la ficha Personalizar.

  1. Seleccione cualquier otra opción deseada.
  2. Repita los pasos del 1 al 4 para cada color que desee aplicar.

    Dar formato al texto de las formas

Para cambiar el color o la fuente del texto utilizado en las formas, tendrá que aplicar formato al texto.

Mostrar¿Cómo?

  1. Seleccione las formas que tienen el texto al que desea dar formato.
  2. En el menú Formato, haga clic en Texto.
  3. Seleccione las opciones de formato deseadas.

 Sugerencia   Siempre que desee agregar o recalcar un mensaje geográfico, agregue mapas a los diversos tipos de diagramas de Visio, como a los diagramas de redes WAN.

 
 
Corresponde a:
Visio 2003