En versiones anteriores de Microsoft Office tenía que elegir un nivel de seguridad, por ejemplo Medio, que se aplicaría a todo el programa; de este modo, todos los documentos que abriese se abrirían en las mismas condiciones. Además, las decisiones de seguridad acerca de los documentos tenían que adoptarse antes de poder ver su contenido, por lo que mucha gente hacía clic directamente en las advertencias de seguridad, aceptando los riesgos sin pararse a pensar en ellos, en su entusiasmo por entrar en los documentos.
En 2007 Office system, los documentos se abren automáticamente con los riesgos potenciales de seguridad deshabilitados, por lo que puede ver de qué trata el documento y decidir si desea habilitar la macros u otras características incluidas en él. Una de las grandes ventajas de abrir los archivos con todos los elementos deshabilitados es que puede leer su contenido primeramente. Y lo más importante es que, usando la barra de mensajes, puede decidir lo que desea hacer en un archivo determinado todas y cada una de las veces que lo abra.
