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Usar la combinación de correspondencia para el envío masivo de correo y más

Botón de la barra de herramientas de configuración del documento principal y cuadro de diálogo Tipo de documento principal

Haga clic en el botón Configuración del documento principal en la barra de herramientas Combinar correspondencia para abrir el documento principal y configurarlo. La opción Faxes no estará disponible, a menos que el equipo esté configurado para fax y tenga un fax-módem instalado.

Una vez abierta la barra de herramientas Combinar correspondencia, ya esta listo para empezar con los pasos del proceso de combinación de correspondencia utilizando los botones de la barra de herramientas. Prácticamente puede seguir el orden de los botones de la barra de herramientas de izquierda a derecha.

El primer paso es elegir el tipo de documento en el que va a combinar la información haciendo clic en el botón Configuración del documento principal, que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de herramientas, para abrir el cuadro de diálogo Tipo de documento principal.

En el cuadro de diálogo, puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Si elige Cartas, Faxes o Directorio, puede empezar con un documento en blanco o con una plantilla. Para abrir una plantilla, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo. En el panel de tareas Nuevo documento, en Plantillas, haga clic en un vínculo para ubicar una plantilla en Microsoft Office Online o en el equipo.
  • Si elige Sobres o Etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones para sobres u Opciones para etiquetas, en el que podrá configurar el documento principal.
  • Si elige Mensajes de correo electrónico, se abrirá automáticamente un documento principal con el formato correcto.

Sugerencias    

  • La opción Documento normal de Word se utiliza para abrir un documento que ya se ha utilizado anteriormente en una combinación de correspondencia. Si desea guardar el contenido del documento pero no desea que siga conectado al archivo de datos, haga clic en el botón Configuración del documento principal y, a continuación, haga clic en esta opción.
  • Si ya ha configurado un documento para combinar información, puede abrirlo y omitir el paso de hacer clic en el botón Configuración del documento principal.
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