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Tabla dinámica I: Introducción a informes de tabla dinámica de Excel 2007

Hoja de cálculo de Excel con títulos de columnas, sin columnas vacías y sin filas vacías

Una hoja de cálculo de Excel diminuta.

Antes de empezar a trabajar con un informe de tabla dinámica, eche un vistazo a su hoja de cálculo Excel para comprobar que está bien preparada para el informe.

Cuando crea un informe de tabla dinámica, cada columna de sus datos de origen se convierte en un campo que puede utilizar en el informe. Los campos resumen múltiples filas de información de los datos de origen.

Los nombres de los campos para el informe proceden de los títulos de las columnas de sus datos de origen. Compruebe que tiene nombres para cada columna de la primera fila de la hoja de cálculo de los datos de origen.

En la imagen anterior, los títulos de columnas País, Comercial, Cantidad del pedido, Fecha del pedido e Id. del pedido se convertirán en nombres de campos. Cuando crea un informe, algo que hará en la práctica al final de la lección, sabrá, por ejemplo, que el campo Comercial representa los datos del Comercial de la hoja de cálculo.

Las filas restantes que aparecen debajo de los encabezados deberían contener elementos similares de la misma columna. Por ejemplo, el texto debería estar en una columna; los números, en otra; y las fechas en otra. Dicho de otro modo, una columna que contiene números no debería contener texto, etc.

Para terminar, no debería haber columnas vacías en los datos que está utilizando para el informe de la tabla dinámica. También recomendamos que no haya filas vacías; por ejemplo, las filas en blanco que se utilizan para separar un bloque de datos de otro deberían eliminarse.

Nota     También puede utilizar datos de fuentes externas, algo que no cubrimos en este curso. Puede obtener más información acerca de las fuentes de datos en la tarjeta de referencia rápida que se encuentra al final del curso.

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