Antes de comenzar el proceso de importación, busque problemas en los datos de Excel y corríjalos. En la imagen se muestran algunos problemas típicos:
Agregue encabezados a todas las columnas, porque facilitarán el uso de los datos en Access. En un momento verá por qué.
Elimine todas las filas o columnas no deseadas o que estén en blanco. No puede saltar ni filtrar filas durante la operación de importación.
Corrija todos los valores erróneos, como #NUM o #DIV.
Asegúrese de que cada columna contenga un único tipo de datos. La imagen muestra una mezcla de cifras de ventas y fechas. Si importa esta mezcla de números y fechas, Access probablemente convierta los datos en números aparentemente aleatorios, lo que obligará a repetir la importación.
Al final de este curso, encontrará una sesión de práctica, que muestra algunas maneras comunes de preparar los datos, y la Tarjeta de referencia rápida, que tiene una lista de verificación más larga con posibles errores, además de vínculos a información sobre cómo corregirlos. Si realiza ciertas tareas en esta etapa, puede contribuir a que el proceso de importación se realice correctamente y dé como resultado datos más ordenados en Access.
