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Familiarizarse con Excel 2007

Vista Diseño de página

La nueva vista Diseño de página de Excel.
Llamada 1 Encabezados de columna.
Llamada 2 Encabezados de fila.
Llamada 3 Reglas de margen.

La cinta de opciones no es la única novedad de Excel 2007. La vista Diseño de página también es nueva. Si ha trabajado en la vista Diseño de página de Microsoft Office Word, se alegrará de disfrutar de las mismas ventajas en Excel.

Para llegar a la nueva vista, haga clic en Vista Diseño de página, en la barra de herramientas VerBarra de herramientas Ver en la parte inferior derecha de la pantalla. O haga clic en la ficha Vista de la cinta de opciones y después en Vista Diseño de página, en el grupo Vistas de libro.

En la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior, lateral e inferior de la hoja de cálculo, además de un espacio azul entre las hojas. La regla lateral y superior ayudan a ajustar los márgenes. Es posible mostrar y ocultar las reglas según convenga (haga clic en Regla, en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista).

Con esta nueva vista, no hace falta la vista preliminar para hacer ajustes en la hoja de cálculo antes de imprimirla. Obtendrá más información sobre ello en la siguiente lección.

Es fácil agregar encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. A medida que escribe en la nueva área de encabezados y pies de página en la parte superior o inferior de la página, se abre la ficha Diseño con todos los comandos que necesita para crear los encabezados y pies de página. Comprobará exactamente cómo funciona en la siguiente lección.

Es posible ver cada hoja de un libro en la vista que mejor se ajusta a las peculiaridades de la hoja. Simplemente seleccione una vista en la barra de herramientas Ver o en el grupo Vistas de libro en la ficha Vista de cada hoja de cálculo. La vista Normal y la vista previa de salto de página se encuentran ahí.

Sugerencia     Si prefiere la vista Diseño de página, pero con un poco menos de espacio blanco en los márgenes, oculte parte de ese espacio blanco. Le mostraremos cómo hacerlo en el ejercicio práctico al final de la lección.

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