Página 6 de 12ANT.SIG.

Tabla dinámica I: Introducción a informes de tabla dinámica de Excel 2007

Haga clic en Reproducir para ver cómo elaborar un informe de tabla dinámica.

Ahora ya puede elaborar el informe de tabla dinámica. Los campos que seleccione para el informe dependen de lo que desee hacer.

Empecemos averiguando cuánto ha vendido cada comercial. Para obtener la respuesta, necesita datos sobre los comerciales. Así pues, seleccione la casilla de verificación Lista de campos de la tabla dinámica junto al campo Comercial. También necesita datos sobre cuánto han vendido, así que seleccione la casilla de verificación junto al campo Cantidad de los pedidos. Tenga en cuenta que no tiene que utilizar todos los campos de la lista de campos para elaborar un informe.

Cuando selecciona un campo, Excel lo coloca en un área predeterminada del diseño. Puede desplazar el campo a otra área si lo desea. Por ejemplo, si desea que un campo esté en una columna en lugar de en una fila. Verá cómo hacerlo en la práctica.

Los datos del campo Comercial (nombres de los comerciales), que no contienen números, se muestran automáticamente como filas a la izquierda del informe. Los datos del campo Cantidad de los pedidos, que contiene números, aparece correctamente a la derecha.

El encabezado sobre los datos del comercial indica "Etiquetas de filas" sobre el campo. El encabezado sobre las cantidades de los pedidos indica "Suma de cantidades de pedidos"; la parte "Suma de" del encabezado es porque Excel utiliza el sumatorio para sumar campos con números.

Tenga en cuenta que no importa si activa la casilla de verificación junto el campo Comercial antes o después del campo Cantidad de los pedidos. Excel los colocará automáticamente en el lugar correcto cada vez. Los campos sin números acabarán a la izquierda; los campos con números lo harán a la derecha, independientemente del orden en el que los seleccione.

Eso es todo. Con sólo dos clics sabrá cuánto ha vendido cada comercial. A propósito, podría parar con tan sólo una pregunta contestada. Puede utilizar un informe de tabla dinámica como un sistema rápido para obtener la respuesta a una o dos preguntas. El informe no tiene que ser complejo sino útil.

Haga clic en Reproducir para ver cómo elaborar un informe de tabla dinámica.

Sugerencia     No se preocupe si elabora un informe de manera incorrecta. Excel facilita el trabajo para ver cuál es el aspecto de los datos en distintas zonas del informe. Si un informe no es como usted quería al principio, los datos pueden disponerse de otra manera rápidamente, moviendo partes hasta que queden como usted desea, o incluso volviendo a empezar.

Página 6 de 12ANT.SIG.