Reproduzca la animación para ver como una hoja de cálculo de dos páginas se convierte en una hoja de cálculo de una página cuando se estrecha una columna mediante los controladores de márgenes.
Imagine que está viendo la hoja de cálculo en la vista preliminar. En la esquina inferior izquierda de la pantalla dice "Vista previa: Página 1 de 2", por tanto, usted sabe que si imprime, obtendrá dos páginas. Sin embargo, lo que desea es que los datos se impriman en una única página.
Tiene que hacer clic en Siguiente en la parte superior de la vista preliminar para ver el aspecto que tiene la segunda página. Solamente hay una columna en la página 2, la columna Proveedor.
Como solamente necesita mover esta columna para obtener una copia impresa de una sola página, hay una manera fácil de conseguirlo. Si estrecha una o más columnas de la página 1, podrá arrastrar la última columna hasta la página 1.
¿Cómo se consigue esto? En la vista preliminar, haga clic en Márgenes. Verá un cuadrado negro en la parte superior de la página que son los controladores de márgenes. Puede arrastrar estos controladores para cambiar los márgenes y para cambiar los anchos de las columnas.
Como ve que hay una columna que es considerablemente ancha, arrastra el controlador del margen para estrecharla. Ese espacio extra mueve la última columna a la página. Haga clic en Reproducir para ver el proceso de ajustar una columna.
Nota Los cambios que se realizan en la vista preliminar también cambian el ancho de las columnas en la hoja de cálculo, no solamente en la vista previa o en la impresión de los datos.
Importante Cuando se cambia el ancho de una columna, algunos de los datos de dicha columna se pueden ocultar. Antes de imprimir, observe los datos de la columna que ha ajustado para asegurarse de que se pueden leer perfectamente. Si algunos datos están ocultos, puede ajustar el texto para que aparezca en más de una línea y vuelva a estar visible. En la siguiente práctica se indica cómo hacerlo.
