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Administrar su buzón I: Averiguar su tamaño y reducirlo

Haga clic en Reproducir para ver un ejemplo animado de la ordenación de los mensajes por tamaño mediante la vista Tabla.

Si su objetivo es reducir el tamaño global del buzón o de una carpeta concreta, una posible estrategia consiste en leer y responder a los mensajes y, a continuación, archivarlos o eliminarlos según sus respectivos tamaños. Para ello, puede usar Outlook con el fin de supervisar los tamaños de los mensajes individuales. Por ejemplo, puede ordenar los mensajes para que aparezcan de mayor a menor. Si desea saber el tamaño exacto de cada uno de los mensajes grandes del buzón, véalos en la vista Tabla.

Haga clic en Reproducir para ver un ejemplo animado de la ordenación de los mensajes por tamaño y ver los tamaños en la vista Tabla.

Después de encontrar los mensajes grandes, puede decidir si vale la pena guardarlos (teniendo en cuenta su tamaño). ¿No sabe qué otras opciones tiene que no sean la eliminación? Le daremos algunas ideas en este curso… y en el siguiente curso de la serie se describen más opciones con todo detalle.

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