Microsoft Office admite la creación y modificación de texto en cualquier idioma que sea compatible con Microsoft Windows. Aunque el programa de Microsoft Office trate de identificar automáticamente el idioma correcto de cada palabra de texto que escriba, existen algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que se identifique el idioma correcto de todo el texto.
Antes de trabajar con texto en otro idioma de los programas de Microsoft Office, se deben configurar tanto Microsoft Windows como Microsoft Office con las funcionalidades y las opciones necesarias. Encontrará vínculos a más información sobre la configuración del sistema en la sección Vea también.
Nota Sólo un idioma puede identificar un formulario creado en Microsoft Office InfoPath. Para obtener más información, vea Ver y cambiar manualmente el idioma de un formulario de InfoPath.
¿Qué desea hacer?
Cambiar la distribución del teclado para controlar el idioma en el que escribo
Lo principal que necesita saber sobre cómo controlar el idioma del texto que escribe es que debe activar la distribución del teclado del idioma en el que desee crear y editar texto.
- Puede pasar de una distribución de teclado a otra de idiomas independientes haciendo clic en el icono Barra de idioma
en la Barra de idioma y, a continuación, hacer clic en el idioma de la distribución de teclado que desee usar.
Método abreviado de teclado Para cambiar de una distribución de teclado a otra, presione ALT IZQUIERDA+MAYÚS.
Nota El icono que se muestra más arriba es un ejemplo y se muestra en inglés cuando la distribución del teclado activa es en inglés. El icono real que se muestra en los cambios de sistema dependen de la distribución del teclado activa.
- Si configuró más de una distribución de teclado para un único idioma, puede cambiar entre distribuciones haciendo clic en el indicador de distribución de teclado
de la Barra de idioma y, a continuación, haciendo clic en la distribución que desee usar. Las letras del indicador cambian para reflejar el idioma del teclado.
¿Dónde puedo buscar más información sobre el uso de las distribuciones de teclado de Windows?
La Ayuda de Windows proporciona información sobre el uso de las distribuciones de teclado.
- Haga clic en Inicio y, a continuación, en Ayuda y soporte técnico.
- Escriba distribuciones de teclado en el cuadro Buscar y, a continuación, haga clic en ENTRAR.
- Haga clic en un tema de la lista Temas sugeridos.
Sugerencia Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint incluyen una opción para mostrar un aviso de la distribución de teclado activa en la barra de estado. Para habilitar esta opción, haga clic con el botón secundario en la barra de estado y, a continuación, haga clic en Idioma. Cuando se habilita esta opción, también puede hacer clic en este parte de la barra de estado para mostrar el cuadro de diálogo Idioma.
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Comprender cómo se identifica el idioma del texto en Office
Cada palabra de texto del archivo se identifica como perteneciente a un idioma específico. El idioma de la distribución de teclado que usa para escribir el texto es lo que determina la identificación del idioma asignado al texto que escribe. Por ejemplo, si escribe mientras usa la distribución de teclado en húngaro, el texto que escriba se identifica como húngaro.
El idioma en el que se identifique el texto es lo que determina la siguiente información:
- El diccionario principal y las reglas que se usan para comprobar la ortografía del texto, así como el idioma del diccionario personalizado en el que se agregan las palabras
- Las reglas que se usan para revisar la gramática del texto
- El idioma del diccionario principal que utiliza la característica Autocorrección
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Ver y cambiar manualmente el idioma del texto
En algunos programas de Microsoft Office, puede estar seguro de que se identifica el idioma del texto correctamente y, si así lo desea, se cambia.
- Seleccione el texto.
- Siga estos procedimientos en los programas de Microsoft Office que se indican:
PowerPoint o Word
- En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Definir idioma.
Nota En algunos casos, no se muestra el nombre del comando y lo único que ve es un icono que se parece a un globo con una marca de verificación delante.
OneNote
- En el menú Herramientas haga clic en Definir idioma.
Publisher
- En el menú Herramientas, elija Idioma y, a continuación, haga clic en Definir idioma.
- El cuadro de diálogo Idioma (en OneNote el panel de tareas Definir idioma) se muestra con el idioma del texto seleccionado en una lista.
¿Qué indica la línea doble de la lista de PowerPoint y Word?
Nota Si la selección de texto incluye varias palabras y se detecta que son de idiomas distintos, no se selecciona ningún idioma. Si necesita ver el idioma de cada palabra, reduzca el tamaño de la selección y vuelva a intentarlo.
- Si lo prefiere, puede seleccionar un idioma distinto con el que identificar el texto.
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Habilitar la detección automática de idioma en Word
Puede habilitar una opción para que Word detecte que el idioma en el que escribe es un idioma distinto del idioma de la distribución de teclado activa. Esta características puede ser útil si suele cambiar con frecuencia de idiomas durante breves períodos de tiempo y se olvida de cambiar la distribución de teclado antes de hacerlo.
- En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Definir idioma (el icono que se parece a un globo con una marca de verificación delante de él).
- Active la casilla de verificación Detectar el idioma automáticamente.
- Revise los idiomas mostrados sobre la línea doble de la lista Marcar el texto seleccionado como. Si escribe en otros idiomas y no aparecen sobre la línea doble, debe habilitar la edición de esos idiomas para que Word los detecte automáticamente. Para obtener más información, vea el artículo Habilitar la escritura de texto en otro idioma de Office.
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Ver y cambiar manualmente el idioma de un formulario de InfoPath
En InfoPath, todo el texto de un formulario se identifica con un solo idioma. Puede asegurarse de que el idioma de ese formulario es el correcto y, si lo desea, cambiar el idioma.
- En el menú Herramientas haga clic en Definir idioma.
- Se muestra el cuadro de diálogo Idioma, con el idioma del texto seleccionado en la lista Marcar vista actual como.
- Si lo prefiere, puede seleccionar un idioma distinto con el que identificar el texto.
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