Descripción general de Microsoft Office Small Business 2007

En este artículo


Microsoft Office Small Business 2007 es un conjunto de software de administración de productividad y contactos eficaz y fácil de utilizar, con nuevas herramientas que ayudan a ahorrar tiempo, a organizarse y a prestar mejor servicio a los clientes. Administre la información de los clientes y posibles clientes en un único lugar. Cree documentos, hojas de cálculo y presentaciones dinámicos. Desarrolle materiales de marketing para imprimir, correo electrónico o Web y elabore eficaces campañas de marketing internamente. Puede administrar el calendario, las tareas y el correo electrónico con mayor eficacia, así como filtrar los mensajes no deseados para mantener el equipo seguro. Y dedicará menos tiempo a aprender las nuevas características gracias a los nuevos menús mejorados que presentan las herramientas adecuadas automáticamente.

Trabajar con eficacia

Con las nuevas herramientas de Office Small Business 2007 trabajará y creará con rapidez documentos, hojas de cálculo y presentaciones más profesionales. Office Small Business 2007 le ayuda a realizar tareas frecuentes rápidamente para que pueda dedicar más tiempo a sus clientes. Los nuevos menús y barras de herramientas basados en tareas muestran los comandos y las opciones que se pueden utilizar. De este modo, la búsqueda de las características de software que se necesitan se realiza de forma más rápida y sencilla. La nueva característica de vista previa activa facilita la visualización de las modificaciones antes de aplicarlas. Office Small Business 2007 le ayuda a:

  • Dedicar menos tiempo a dominar el nuevo software usando los menú y comandos mejorados que muestran las herramientas que necesita cuando las necesita.
  • Encontrar lo que necesita más rápida y fácilmente con la búsqueda instantánea.
  • Ayudar a protegerse usando filtros mejorados contra la suplantación de identidad y el correo electrónico no deseado. Las nuevas funcionalidades gráficas facilitan la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones que están listas para publicar.
  • Programar tareas en Microsoft Office Outlook 2007 que aparecerán en el calendario.
  • Usar la nueva barra Tareas pendientes, que presenta una visión consolidada de las tareas, la información de calendario y los mensajes de correo electrónico marcados para seguimiento.
  • Usar las nuevas plantillas y herramientas de Microsoft Office Word 2007 para volver a utilizar el contenido, aplicar formato profesional y ver los cambios al momento.
  • Usar las nuevas herramientas de Office Excel 2007 para filtrar, ordenar y ver la información y analizar más fácilmente los datos empresariales.

Calendario de Office Outlook 2007

En Office Outlook 2007, puede arrastrar tareas al calendario. Ver imagen ampliada.


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Administración de toda la información de contactos y clientes en un mismo lugar

Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager ofrece una solución completa para administrar los contactos que ayuda a la pequeña empresa a prestar mejor servicio al cliente. Office Outlook 2007 con Business Contact Manager permite centralizar toda la información de los contactos, clientes y posibles clientes. De esta forma, se facilita la administración de los posibles clientes, la respuesta a los clientes existentes y la administración de los procesos de ventas en un único lugar. También puede realizar un seguimiento de las tareas y transferirlas a sus compañeros de trabajo. Office Small Business 2007 le ayuda a:

  • Centralizar la información sobre contactos, posibles clientes y clientes existentes en un único lugar, incluido el historial de comunicaciones, las estimaciones de las ventas, la probabilidad de cerrar las ventas y las tareas. 
  • Guardar todas las comunicaciones mantenidas con cada cliente en el mismo lugar (información de contacto, mensajes de correo electrónico, llamadas telefónicas, citas, notas y documentos). 
  • Usar un panel de información que se puede personalizar para hacer una previsión de ventas y dar prioridad a las tareas.
  • Usar características mejoradas para obtener una vista consolidada de la canalización de ventas y una serie de informes flexibles que puede modificar para que se ajusten a sus necesidades profesionales.
  • Trabajar sin conexión en el equipo portátil o Pocket PC y sincronizar los datos al volver a la oficina.
  • Hacer un seguimiento de la información relacionada con el proyecto en un único lugar, incluidos mensajes de correo electrónico, reuniones, notas, tareas y documentos, así como asignar ventas, contactos, clientes y tareas a otros usuarios fácilmente.  

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager combina la información de contacto, del cliente y del proyecto en un mismo lugar. Ver imagen ampliada.


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Creación interna de campañas y materiales de marketing de aspecto profesional

Cree campañas y distribuya materiales de marketing de calidad profesional para imprimirlos, enviarlos por correo electrónico o publicarlos en Internet mediante Office Publisher 2007. Utilice Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y Office Publisher 2007 conjuntamente para supervisar y administrar actividades de campañas de marketing, incluidos la compilación de listas de distribución de correo, la distribución de materiales y el seguimiento de resultados. Asimismo, puede utilizar la biblioteca de plantillas de Microsoft Office PowerPoint 2007 para crear presentaciones de aspecto profesional que realcen la identidad de la empresa. Office Small Business 2007 le ayuda a:

  • Crear y publicar publicaciones de marketing para impresión, correo electrónico y Web con los elementos de su marca, incluidos el logotipo, los colores, las fuentes y la información empresarial.
  • Usar cientos de plantillas diseñadas profesionalmente que se pueden personalizar y más de 100 tipos de publicaciones en blanco.
  • Volver a utilizar el texto, los gráficos y los elementos de diseño, y convertir una publicación de un tipo en otro.
  • Combinar y filtrar listas de combinación de correo y datos de orígenes diversos, incluido Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y Microsoft Office Access 2007, para crear materiales de correo electrónico e impresión personalizados y elaborar otros materiales como catálogos y hojas de datos.
  • Crear, administrar y hacer seguimiento de campañas de marketing.
  • Crear presentaciones más dinámicas con la amplia biblioteca de temas y diseños de plantillas que se pueden personalizar.
  • Crear gráficos eficaces, gráficos SmartArt y tablas y ver los cambios de formato al momento.
  • Usar el formato de archivo PDF1 para facilitar la distribución de documentos y la calidad de la impresión.

Herramientas de diseño de Office Publisher 2007

Producir materiales de marketing para impresión, correo electrónico y Web con Office Publisher 2007. Ver imagen ampliada.


1 Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007 únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007