Descripción general de Microsoft Office Professional 2007

En este artículo


Microsoft Office Professional 2007 es un conjunto de software de productividad y de bases de datos que ayuda a ahorrar tiempo y a organizarse. Unas eficaces características de administración de contactos ayudan a mantener la información de los clientes en un único lugar. Desarrolle materiales de marketing para imprimir, correo electrónico o Web y elabore eficaces campañas de marketing internamente. Cree documentos, hojas de cálculo y presentaciones dinámicas, y cree una base de datos sin experiencia previa ni personal técnico. Aprenderá las nuevas características usando los menús mejorados que presentan las herramientas adecuadas cuando las necesita.

Trabajar con eficacia

Con las nuevas herramientas trabajará y creará con rapidez documentos, hojas de cálculo y presentaciones más profesionales. Office Professional 2007 le ayuda a realizar tareas frecuentes rápidamente para que pueda dedicar más tiempo a sus clientes. Los nuevos menús y barras de herramientas basados en tareas muestran los comandos y las opciones que se pueden utilizar; de este modo, la búsqueda de las características de software que se necesitan se realiza de forma más rápida y sencilla. La característica de vista previa activa facilita ver las modificaciones antes de aplicarlas. Office Professional 2007 le ayuda a:

  • Dedicar menos tiempo a dominar el nuevo software; los menú y comandos mejorados presentan las herramientas que necesita cuando las necesita.
  • Encontrar lo que necesita más rápida y fácilmente con la búsqueda instantánea.
  • Protegerse con filtros contra la suplantación de identidad y el correo electrónico no deseado.
  • Elaborar documentos, hojas de cálculo y presentaciones listas para publicar sin pasar horas aplicando formato y refinando.
  • Programar tareas en Microsoft Office Outlook 2007 que aparecerán también en el calendario.
  • Usar la nueva barra Tareas pendientes de Office Outlook 2007, que presenta una visión consolidada de las tareas, la información del calendario y los mensajes de correo electrónico marcados para seguimiento.
  • Usar las nuevas plantillas y herramientas de Microsoft Office Word 2007 para volver a utilizar el contenido, aplicar formato profesional y ver los cambios al momento.
  • Usar las nuevas herramientas de Microsoft Office Excel 2007 para filtrar, ordenar, ver la información y analizar más fácilmente los datos empresariales.

Calendario de Office Outlook 2007

En Office Outlook 2007, puede arrastrar tareas al calendario. Ver imagen ampliada.


Volver al principio Volver al principio

Administrar toda la información de los contactos y los clientes en un único lugar

Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager integra eficaces características de administración de contactos y clientes. Ahora, puede recopilar y controlar toda la información y las comunicaciones de cliente en un mismo lugar; de este modo, puede seguir organizado y responder rápidamente a los clientes. Las eficaces herramientas simplifican la administración de contactos para que pueda seguir, establecer prioridades y administrar la información de cliente y de contacto fácilmente en todo el proceso de ventas desde el entorno conocido de Office Outlook 2007. Asimismo, puede realizar el seguimiento y la administración de las tareas y asignarlas a sus compañeros de trabajo. Office Professional 2007 le permite: 

  • Centralizar la información sobre contactos, posibles clientes y clientes existentes en un único lugar, incluido el historial de comunicaciones, las estimaciones de las ventas, la probabilidad de cerrar las ventas y las tareas, usando Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.  
  • Guardar todas las comunicaciones mantenidas con cada cliente en el mismo lugar (información de contacto, mensajes de correo electrónico, llamadas telefónicas, citas, notas y documentos). 
  • Hacer previsiones de ventas y dar prioridad a las tareas con el panel de información que se puede personalizar en Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
  • Trabajar sin conexión en el equipo portátil o Pocket PC y sincronizar los datos al volver a la oficina.
  • Hacer un seguimiento de la información relacionada con el proyecto en un único lugar, incluidos mensajes de correo electrónico, reuniones, notas, tareas y documentos, y asignar fácilmente ventas, contactos, clientes y tareas a otros usuarios usando Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.  

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager combina la información de contacto, del cliente y del proyecto en un mismo lugar. Ver imagen ampliada.


Volver al principio Volver al principio

Crear campañas y materiales de marketing profesionales internamente

Cree y distribuya campañas y materiales de marketing convincentes y de calidad profesional internamente con Office Professional 2007. Cree materiales de marketing de máxima calidad para imprimirlos, enviarlos por correo electrónico o publicarlos en Internet mediante Office Publisher 2007. Utilice Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y Office Publisher 2007 de forma conjunta para supervisar y administrar actividades de campañas de marketing como, por ejemplo, la compilación de listas de distribución de correo, la distribución de materiales y el seguimiento de resultados. Asimismo, puede utilizar la biblioteca de plantillas personalizables de Microsoft Office PowerPoint 2007 para crear presentaciones de aspecto profesional. Office Professional 2007 le permite:

  • Crear y publicar variados materiales de marketing para impresión, correo electrónico y Web con los elementos de su marca, incluidos el logotipo, los colores, las fuentes y la información empresarial, usando Office Publisher 2007.
  • Usar cientos de plantillas diseñadas profesionalmente que se pueden personalizar y los más de 100 tipos de publicaciones en blanco que ofrece Office Publisher 2007.
  • Volver a utilizar el texto, los gráficos y los elementos de diseño, y convertir una publicación de un tipo en otro usando Office Publisher 2007.
  • Usar Office Publisher 2007 para combinar y filtrar listas de combinación de correo y datos de orígenes variados (incluido Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 con Business Contact Manager y Microsoft Office Access 2007) para crear materiales personalizados para impresión y correo electrónico, y elaborar otros materiales como son los catálogos y las hojas de datos.  
  • Crear, administrar y hacer seguimiento de las campañas de marketing usando Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.
  • Crear presentaciones más dinámicas con la amplia biblioteca de temas y diseños de plantillas que se pueden personalizar de Office PowerPoint 2007.
  • Crear gráficos, diagramas SmartArt y tablas, y ver al momento los cambios de formato gracias a las nuevas herramientas gráficas de Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

Herramientas de diseño de Office Publisher 2007

Produzca materiales de marketing para impresión, correo electrónico y Web mediante Office Publisher 2007. Ver imagen ampliada.


Volver al principio Volver al principio

Buscar, usar y administrar la información eficientemente

Administre la información con las nuevas herramientas para crear bases de datos y organizar la información visualmente. Con Office Professional 2007, puede crear bases de datos desde cero y generar informes sin necesidad de conocimientos tecnológicos previos. Las plantillas de base de datos predefinidas y la interfaz intuitiva de Office Access 2007 ayudan a administrar la información empresarial de forma rápida y fácil. A continuación, puede filtrar, ordenar y mostrar esa información en Microsoft Office Excel 2007 para analizarla con más facilidad. Office Professional 2007 le ayuda a: 

  • Crear bases de datos incluso si tener experiencia previa con Office Access 2007.
  • Usar una biblioteca predefinida de aplicaciones de seguimiento de bases de datos para los procesos empresariales más comunes de Office Access 2007.
  • Administrar las bases de datos de Office Access 2007 de forma más intuitiva gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y a la nueva vista de hojas de datos, similar a la de Excel.
  • Crear informes con un solo clic en Office Access 2007 y utilizar las herramientas mejoradas para filtrar, ordenar, agrupar y obtener subtotales de datos.
  • Filtrar, ordenar, trazar gráficos y ver la información en Office Excel 2007 con las nuevas herramientas para el análisis de la información empresarial.
  • Resumir y buscar las respuestas que necesita con las vistas de tablas dinámicas y de gráficos dinámicos, más fáciles de crear y utilizar en Office Excel 2007.

Plantillas de seguimiento de Office Access 2007

Mediante las plantillas de seguimiento de Office Access 2007, puede crear bases de datos y generar informes rápidamente. Ver imagen ampliada


Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007