¿Trabaja con colegas que hablan otros idiomas? Microsoft Office 2007 contiene diversas características y herramientas integradas que le ayudarán a crear documentos en diferentes idiomas. Este artículo presenta una serie de escenarios ambientados en un lugar de trabajo, que muestran cómo configurar un equipo para usar diferentes idiomas.

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• Cambiar el idioma del teclado

• Cambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma

• Definir el idioma de una parte de un documento

• Usar herramientas de corrección en varios idiomas

• Usar métodos abreviados de teclado y el teclado en pantalla como ayuda para escribir en otro idioma

• Información adicional

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Cambiar el idioma del teclado

Escenario: Stefan trabaja para una empresa multinacional alemana. Su equipo principal es un portátil cuyo teclado físico está en alemán. Normalmente escribe documentos en ese idioma, pero a veces necesita hacerlo en inglés o ruso. Desea la posibilidad de escribir documentos con Office Word 2007 en ambos idiomas, sin cambiar el teclado físico.

Solución: Agregar los idiomas de entrada correspondientes a los teclados ruso e inglés para poder cambiar el idioma del teclado y escribir en cualquiera de esos idiomas.

En Windows XP (vista por categorías)

1. Haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

 Nota   En la vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

2. En el cuadro de diálogo Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora, dentro de Elija una tarea, haga clic en Agregar otros idiomas.
3. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la ficha Idiomas, haga clic en Detalles.
4. En el cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas del dispositivo de entrada, en la ficha Configuración, haga clic en la flecha abajo en Idioma predeterminado del dispositivo de entrada y después seleccione el idioma que desee usar como predeterminado.
5. En el cuadro Servicios instalados, seleccione el idioma que desee agregar a la Barra de idioma.

  Notas  

1. Si el idioma que desea usar como idioma secundario no aparece en el cuadro de diálogo Servicios instalados, haga clic en Agregar.
2. En el cuadro de diálogo Agregar idioma de entrada, desplácese hasta el idioma deseado, expanda la lista del idioma, expanda la lista Teclado, seleccione la casilla correspondiente a la distribución de teclado deseada, haga clic en Aceptar y finalmente en Aplicar.

Si hay más de un teclado disponible para ese idioma, puede hacer clic en Vista previa para ver el teclado.

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En Windows Vista (vista por categorías)

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada.

    Nota   En la vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

3. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, dentro de la ficha Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados
4. En el cuadro de diálogo Servicios texto/idiomas entrada, en la ficha General, haga clic en la flecha abajo en Idioma de entrada predeterminado y seleccione el idioma que desee usar como predeterminado.
5. Si el idioma que desea usar como idioma secundario no aparece en el cuadro Servicios instalados, haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Agregar idioma de entrada, desplácese hasta el idioma deseado, expanda la lista del idioma, expanda la lista Teclado, seleccione la casilla correspondiente a la distribución de teclado deseada, haga clic en Aceptar y finalmente en Aplicar.

 Nota   Si hay más de un teclado disponible para ese idioma, puede hacer clic en Vista previa para ver el teclado.

También puede ver el teclado mediante el teclado en pantalla (OSK, por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre el teclado en pantalla, vea más adelante Usar métodos abreviados de teclado y el teclado en pantalla como ayuda para escribir en otro idioma, en este tema.

Para cambiar de idioma de entrada, haga clic en la Barra de idioma en el escritorio y seleccione un idioma de entrada.

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Cambiar el idioma del teclado con la Barra de idioma

Escenario: Stefan acaba de agregar en el equipo el idioma de entrada correspondiente al teclado ruso (las instrucciones detalladas se ofrecen en un escenario anterior). Ahora desea poder cambiar el idioma de entrada fácilmente desde el escritorio.

Solución: Mostrar la Barra de idioma en el escritorio para poder encontrar fácilmente todos los idiomas de entrada que ha agregado. Stefan podrá cambiar de uno a otro con sólo hacer clic en la Barra de idioma y seleccionar el nuevo idioma de entrada deseado.

En Windows XP (vista por categorías)

1. Haga clic en Inicio, Panel de control y, a continuación, en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.

    Nota   En la vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

2. En el cuadro de diálogo Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora, dentro de Elija una tarea, haga clic en Agregar otros idiomas.
3. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, dentro de la ficha Idiomas, haga clic en Detalles.
4. En el cuadro de diálogo Servicios de texto e idiomas del dispositivo de entrada, haga clic en Barra de idioma.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de la Barra de idioma, compruebe si está seleccionada la opción Mostrar la Barra de idioma en el escritorio. Si no lo está, selecciónela y haga clic en Aceptar.

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En Windows Vista (vista por categorías)

1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
2. En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de entrada.

    Nota   En la vista clásica, haga doble clic en Configuración regional y de idioma.

3. En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la ficha Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados.
4. En el cuadro de diálogo Servicios texto/idiomas entrada, haga clic en la ficha Barra de idioma y después seleccione Acoplar a la barra de tareas. Al hacerlo, en la barra de tareas aparecerá la Barra de idioma con el idioma del teclado actual.
5. Haga clic en la Barra de idioma en la barra de tareas y seleccione el idioma de teclado que desee usar. Por ejemplo, RU Ruso (Rusia).

Después de seleccionar el idioma de entrada RU Ruso (Rusia), la barra de tareas mostrará ese idioma de entrada en lugar de alemán. Para cambiar el idioma, haga clic en la Barra de idioma y seleccione el idioma deseado.

 Importante   Cambiar el idioma de entrada solamente permite escribir en ese idioma. Para revisar la ortografía, la gramática o el uso incorrecto de guiones, se deben habilitar las herramientas de corrección del idioma en el que se escriba y también puede ser necesario un paquete de idioma o un paquete de interfaz de idiomas.

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Definir el idioma de una parte de un documento

Escenario: Stefan ha creado una factura en alemán pero quiere agregarle una nota en inglés y quiere poder revisar la ortografía y la gramática de la nota. Afortunadamente, las herramientas de corrección en inglés son características de un idioma complementario incluido en la versión en alemán de Office.

Solución: Cambiar a inglés el idioma de edición de la nota para que el corrector ortográfico la identifique como texto en inglés y no en alemán.

1. Seleccione la parte del documento que está en inglés.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Definir idioma y después seleccione Inglés en la lista de idiomas.

También puede seleccionar la opción Detectar el idioma automáticamente de este cuadro de diálogo para que no sea necesario identificar de forma manual el idioma de las partes del documento que estén en un idioma diferente.

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Usar herramientas de corrección en varios idiomas

Escenario: La mayor parte del tiempo, Stefan usa el alemán como idioma principal, pero a menudo crea y edita documentos en otros idiomas. Por eso necesita que, al usar las herramientas de corrección (por ejemplo, el corrector ortográfico), el idioma del diccionario cambie según el idioma usado en cada caso.

Solución: Usar las herramientas de corrección de otro idioma, para lo cual debe agregarlo a la lista Idiomas de edición habilitados. Según: (a) el idioma de Microsoft Office instalado en el equipo, (b) las herramientas de idiomas complementarios incluidos con esa versión y (c) el idioma que desee usar para las herramientas de corrección, puede ser necesario instalar y configurar otros paquetes de idioma o paquetes de interfaz de idiomas.

1. En un producto de Office 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones y finalmente en Configuración de idioma.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de idioma de Microsoft Office 2007, haga clic en la ficha Idiomas de edición, seleccione el idioma en la lista Idiomas de edición disponibles y después haga clic en Agregar para agregarlo a la lista Idiomas de edición habilitados.
3. Seleccione el idioma de edición principal (que también será el idioma predeterminado para las herramientas de corrección).
4. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Definir idioma
5. En el cuadro de diálogo Idioma, asegúrese de que la opción No revisar la ortografía ni la gramática no esté activada y seleccione Detectar el idioma automáticamente, para que no sea necesario identificar el idioma de las partes del documento que estén en un idioma diferente.

 Nota   En algunos casos, cuando en un único documento hay partes en diferentes idiomas o el texto en un idioma diferente es demasiado corto para que se identifique el idioma en cuestión, la opción Detectar el idioma automáticamente puede causar problemas al revisar la ortografía. Si al usar más de un idioma en un único documento tiene problemas con la corrección de ortografía o gramática, desactive esta casilla, seleccione el texto escrito en otro idioma y luego configure manualmente el idioma correspondiente a esa parte del texto.

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Usar métodos abreviados del teclado y el teclado en pantalla como ayuda para escribir en otro idioma

Escenario: Stefan usa un equipo en la sucursal de Londres de su empresa y necesita enviar un mensaje de correo electrónico a la sucursal rusa.

Solución: Usar métodos abreviados de teclado ASCII o el teclado en pantalla para escribir acentos y caracteres especiales.

Como alternativa para escribir los acentos y los caracteres especiales, puede usar el teclado en pantalla (OSK).

1. 1. Haga clic en Inicio, Ejecutar y escriba osk en el cuadro de texto.
2. Haga clic en las “teclas” en pantalla del OSK para escribir texto, acentos o caracteres especiales.

Vea Tabla de caracteres ASCII o el tema acerca de las preguntas más frecuentes sobre el uso del mapa de caracteres de Windows Vista para escribir caracteres especiales (puede estar en inglés), donde encontrará información sobre los caracteres especiales y la forma de insertarlos. Además, en el grupo de discusión sobre Office, encontrará una breve lista de métodos abreviados para escribir caracteres acentuados de diversos idiomas europeos occidentales.

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Información adicional

Teclado en pantalla (OSK). El OSK muestra el idioma del teclado actual. Si usa la Barra de idioma en la barra de tareas para cambiar el idioma de entrada, el OSK cambiará para mostrar la distribución de teclado correspondiente a ese idioma; además, el texto que se escriba también se marcará como texto escrito en ese idioma. Para obtener más información sobre el uso del teclado en pantalla, vea el tema acerca de cómo escribir sin usar el teclado con el teclado en pantalla.

Más escenarios

• Escenarios: Usar Office 2007 durante un viaje
• Escenarios: Usar Office 2007 en el hogar
• Escenarios: Usar Office 2007 en la escuela

Paquetes de idioma. Vea Información general del producto de los paquetes de idioma (Microsoft® Office Language Pack 2007) para 2007 Microsoft Office system.

 Importante   Debe instalar la versión del paquete de idioma que coincida con la versión de Office instalada. Por ejemplo, si usa Microsoft Office 2007, debe instalar el paquete de idioma para Microsoft Office 2007. La versión 2003 de un paquete de idioma no funcionará con Office 2007.

Si no tiene instalado el paquete del idioma cuyas herramientas de corrección desea usar, aparecerá un mensaje de error.

Idiomas complementarios en paquetes de idioma. Vea Versiones localizadas de los conjuntos de aplicaciones de 2007 Microsoft Office.

Paquetes de interfaz de idiomas. Vea Información general sobre los paquetes de interfaz de idiomas (LIP) de Microsoft Office 2007.

 Importante   Debe instalar la versión del paquete de interfaz de idiomas que coincida con la versión de Office. Por ejemplo, si usa Microsoft Office 2007, debe instalar el paquete de interfaz de idiomas para Microsoft Office 2007. La versión 2003 de un paquete de interfaz de idiomas no funcionará con Office 2007.

Si no tiene instalado el paquete de interfaz del idioma cuyas herramientas de corrección desea usar, aparecerá un mensaje de error.

Más información sobre Office en el trabajo. Vea la página sobre Office en el trabajo.

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