• Compartir información entre equipos de forma fácil y segura

• Mejora de la productividad y los resultados de los equipos

• Maximización del uso eficiente de los recursos de TI

A partir de los puntos fuertes de Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 ofrece a los equipos y empresas el conjunto de herramientas más completo para recopilar y consolidar todo tipo de información, encontrar la información que se necesita de forma rápida y compartir fácilmente información crítica con otros usuarios más allá de límites geográficos y empresariales, independientemente de que se esté trabajando en línea o sin conexión. Incluido en Office Enterprise 2007, Microsoft Office Groove 2007 proporciona un entorno de colaboración segura y eficaz para el trabajo en equipo con independencia de la ubicación y con un soporte técnico mínimo, y Microsoft Office OneNote 2007 ofrece capacidades completas de administración de información para cualquier tipo de contenido electrónico, ayudando a los trabajadores de la información y a los equipos de proyecto a producir resultados con mayor rapidez.

Compartir información entre equipos de forma fácil y segura

Microsoft Office Enterprise 2007 ayuda a los equipos y las empresas a compartir fácilmente información, sincrónica o asincrónicamente, desde cualquier ubicación.

• Microsoft Office OneNote 2007 permite llevar a cabo sesiones en tiempo real; de este modo, personas de diferentes ubicaciones pueden ver y editar simultáneamente la misma página de notas.
• Gracias a la arquitectura descentralizada de Microsoft Office Groove 2007, los equipos pueden compartir información desde cualquier ubicación, aunque no estén conectados a la red corporativa.
• Office Groove 2007 ofrece un cifrado seguro en todo momento en el equipo de escritorio de cada usuario y mientras los datos se sincronizan entre áreas de trabajo.
• Office OneNote 2007, Office Groove 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007 ofrecen, de forma conjunta, un entorno completo para ayudar a los equipos a organizar, compartir, administrar, almacenar información y obtener acceso a ella.

Abrir un documento compartido en Office Groove 2007. Ver imagen ampliada.

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Mejora de la productividad y los resultados de los equipos

Office Enterprise 2007 ayuda a los equipos y las organizaciones a reunir, consolidar, organizar y reutilizar información del proyecto fácilmente, de modo que los equipos puedan proporciona resultados mejores más rápidamente.

• Office OneNote 2007 permite la consolidación de diferentes partes de la información de un proyecto en varios formatos electrónicos, con fácil acceso a contenido a través de funciones de búsqueda avanzada.
• El contenido de Office Groove 2007 sin conexión se sincroniza de forma automática cuando se obtiene una conexión a Internet; de este modo, todos los trabajadores pueden tener acceso de forma continuada a los datos más relevantes del proyecto.
• Los usuarios de Office Groove 2007 pueden supervisar la actividad de los integrantes del equipo y las modificaciones de los documentos con el fin de resaltar la información del proyecto más actualizada.
• Cuando el contenido de Office OneNote 2007 y Office Groove 2007 se guarda en Office SharePoint Server 2007, éste entra a formar parte de un registro de proyectos oficial.

Un ejemplo de la interfaz de usuario de Office OneNote 2007. Ver imagen ampliada.

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Maximización del uso eficiente de los recursos de TI

Office Enterprise 2007 utiliza los recursos de una forma eficiente; de este modo, se reduce la demanda de trabajadores de TI y de recursos del sistema.

• Office Groove 2007 ayuda a los usuarios a conseguir los recursos de forma autónoma después de la configuración inicial; de este modo, se pueden crear áreas de trabajo nuevas, agregar herramientas e invitar a integrantes del equipo a áreas de trabajo sin que ello suponga la utilización de recursos de TI.
• Tanto Office Groove 2007 como Office OneNote 2007 le ayudarán a reducir las necesidades de almacenamiento de correo electrónico realizando las actividades de colaboración en equipo fuera del correo electrónico.
• Office Groove 2007 administra la sincronización de datos de un modo eficiente en la red: sólo se envían los cambios realizados en los archivos, de manera que se reduce el uso del ancho de banda y se proporciona a los usuarios una solución para compartir archivos de gran tamaño.
• La integración de Office Enterprise 2007 con el resto del software de Microsoft Office 2007 system (SharePoint Server 2007, Office Communicator 2007 y Office InfoPath 2007) proporciona contexto y riqueza a las actividades del área de trabajo.

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