Office Basic 2007 proporciona aspectos básicos de software para nuevos equipos personales que ayudan a los usuarios particulares y de pequeñas empresas a realizar las tareas de forma más rápida y sencilla. Permite crear excelentes documentos y hojas de cálculo así como administrar el correo electrónico, el calendario y los contactos.

Consulte la información de paquete en la página del paquete de Microsoft Office system 2007.

En Office Basic 2007 destacan cuatro áreas principales de innovación. Estas áreas de innovación se complementan para ayudar a los usuarios particulares y de pequeñas empresas a efectuar sus tareas de forma más rápida y sencilla. Las áreas de innovación le ayudan a:

• Encontrar fácilmente los comandos y la ayuda para empezar. Office Basic 2007 dispone de la interfaz de usuario de Office Fluent y de un sistema de ayuda mejorado, incluidos los tutoriales en línea con instrucciones detalladas, que le ayuda a conocer rápidamente el programa y a buscar respuestas a sus preguntas. La interfaz de usuario de Office Fluent permite ofrecer mejores resultados de forma más rápida al simplificar el funcionamiento de los programas de Microsoft Office. Organiza las funciones del programa según las tareas que los usuarios deseen realizar, muestra funciones adicionales cuando se necesitan y vistas previas de los cambios de formato y edición a medida que se exploran y seleccionan las opciones.
• Crear documentos de gran calidad de los que se pueda sentir orgulloso. Office Basic 2007 dispone de nuevas características gráficas, galerías de formato y la cinta de opciones, un nuevo dispositivo que muestra los comandos usados habitualmente, que le ayudan a crear documentos de gran calidad de los que se pueda sentir orgulloso.
• Organizar el tiempo y las comunicaciones. Microsoft Office Outlook 2007 ya es un administrador de tiempo y de correo electrónico más completo y sencillo, con lo que puede disponer de más tiempo para dedicarse a lo que le interese. Puede efectuar búsquedas rápidas en el correo electrónico, compartir el calendario con las personas que prefiera y obtener las últimas noticias de sus sitios Web favoritos mediante RSS (Really Simple Syndication). (Tenga en cuenta que se requiere una suscripción a RSS sujeta a cuotas.)
• Efectuar las tareas con más confianza y seguridad. Con un filtro mejorado de correo electrónico no deseado, la recuperación automática de documentos y el Inspector de documento para quitar de los documentos la información que permita su identificación personal, Office Basic 2007 le ayuda a trabajar con más confianza y mayor seguridad.

Con la adición de más características y funciones a las aplicaciones, se ha convertido en todo un reto para algunos usuarios encontrar las opciones que desean ejecutar con el software. Microsoft Word 1.0 incorporaba solamente 100 comandos y, por tanto, era fácil desplazarse por los menús y encontrar las opciones que se buscaban. En comparación con Word 1.0, Microsoft Office Word 2003 dispone de más de 1.500 comandos y cabe admitir que muchos de ellos no se encuentran con facilidad. La principal ventaja de la interfaz de usuario de Office Fluent es que ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente los comandos y opciones que necesitan.

Pretendíamos ofrecer nuevas funciones que permitieran a los usuarios obtener más rápidamente los resultados que desean. Teníamos cuatro objetivos de diseño principales:

• Permitir a los usuarios encontrar y utilizar más fácilmente las características del producto.
• Reducir los elementos innecesarios de diseño y las interrupciones.
• Permitir a los usuarios descubrir las funciones que necesitan.
• Ayudar en la creación de documentos excelentes.

Las versiones 2007 de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access y los elementos de creación de Outlook (calendario, notas de correo y contactos) disponen de la interfaz de usuario de Office Fluent.  

Microsoft Office system se presenta en varios conjuntos de programas diferentes y ofrece aplicaciones de productividad completas para usuarios particulares y de empresa. Microsoft Works es una alternativa al conjunto completo de programas de Microsoft Office con un precio muy atractivo. Microsoft Works es un paquete de productividad integrado diseñado especialmente para usuarios particulares y para familias que se inician en el mundo de la informática.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de Precios de 2007 Microsoft Office system.

Office Basic 2007 sólo lo promocionan los fabricantes de equipos con la adquisición de un nuevo equipo y se suministra preinstalado.

No. Office Basic 2007 es sólo una opción de preinstalación y lo preinstalan los fabricantes de equipos al adquirir un nuevo equipo.

Dado que Office Basic 2007 sólo está disponible como opción de preinstalación con equipos nuevos, los distintos fabricantes de equipos se asegurarán de que cada sistema cumpla los requisitos mínimos del sistema. Consulte los requisitos del sistema para la versión 2007 de Microsoft Office.

No. Office Basic 2007 no funcionará con Windows 98 y sólo está disponible con la adquisición de un equipo nuevo.

Sí. Office Basic 2007 amplía la compatibilidad con los formatos XML abiertos de Microsoft Office 2003 y Microsoft Office XP mediante el uso de los esquemas XML abiertos de Office 2003 conformes con Ecma, como el formato predeterminado para crear y guardar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Los formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma proporcionan algunas mejoras clave respecto a los formatos de archivo binario que se usan actualmente en Word, Excel y PowerPoint. Dado que los nuevos formatos de archivo se comprimen, los tamaños resultantes de los documentos serán mucho más reducidos; en algunos casos, entre un 50 y un 75 por ciento más pequeños. La arquitectura de los formatos de archivo mejora también la recuperación de datos de los archivos dañados.

Sí. Los programas de Office Basic 2007 se pueden configurar para que puedan guardar datos en los formatos de archivo anteriores de Microsoft Office (.doc, .xls y .ppt). Si se configuran de esta forma, los programas de Microsoft Office funcionan en un modo de compatibilidad que asegura la compatibilidad entre versiones de Microsoft Office al deshabilitar las funciones que no son compatibles con versiones anteriores de Microsoft Office.

Sí. Office Basic 2007 presenta los nuevos formatos XML de Office conformes con Ecma, unos formatos de archivo compactos y sólidos que facilitan la integración mejorada con orígenes de datos y sistemas externos. Estos formatos son compatibles con Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP y Microsoft Office 2000 si se agrega una revisión de conversión de formato de archivo que estará disponible en Office Online y en Microsoft Update. Los usuarios de Office 2003, Office XP y Office 2000 pueden abrir, editar y guardar archivos con los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma.

Sí. Puede convertir documentos de Word y hojas de cálculo de Excel a documentos con formato PDF (Portable Document Format) directamente desde Office Basic 2007.¹ Puede guardar el trabajo como archivo PDF utilizando el comando Guardar como de uno de estos programas de Microsoft Office system. En vez de imprimir el documento para enviarlo por fax o por correo urgente, los clientes pueden guardar un documento PDF y distribuirlo electrónicamente como archivo de sólo lectura, como representación "impresa" del mismo.

Para facilitar la creación de documentos PDF a los que se pueda tener acceso, Office Basic 2007 será compatible con la especificación PDF 1.4, que permite garantizar la compatibilidad con Adobe Acrobat 5.0 o posterior.

Microsoft se ha comprometido a responder a las demandas de los clientes y a adoptar formatos abiertos de documentos para compartir, publicar y archivar contenido. Con la compatibilidad de Office Basic 2007 para la creación de archivos XPS (XML Paper Specification) y PDF, y la compatibilidad existente para los formatos nativos de los productos Microsoft Office, HTML y formatos XML abiertos, los clientes podrán disponer de una amplia gama de opciones para compartir, publicar y archivar sus documentos.