La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent le permite encontrar y usar las funciones de los programas más fácilmente gracias a la organización de las características de los productos en función de las tareas, etiquetándolas con texto y gráficos, y mejorando la información en pantalla con ilustraciones y texto de ayuda.

Las nuevas funciones de gráficos de Office Professional Plus 2007 le ayudarán a crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones excelentes y de gran impacto sin necesidad de pasar horas realizando ajustes. Office Professional Plus 2007 permite compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en formato PDF y XPS sin tener que utilizar herramientas de otros fabricantes.¹

Microsoft Office Word 2007 incluye un conjunto de mejoras asociadas, incluidos los bloques de creación, las herramientas de revisión mejoradas y la integración con los servicios de flujo de trabajo integrados de Microsoft Office SharePoint Server 2007 a fin de que sea más fácil para los usuarios y las organizaciones crear y distribuir eficazmente contenido de gran calidad de forma coherente, predecible y sin errores.

Microsoft Office Excel 2007 pone a disposición de más trabajadores de la información un análisis de datos más complejo proporcionándoles un acceso más fácil a los orígenes de datos de la empresa, interfaces rediseñadas de vistas de tablas dinámicas y un formato condicional más eficaz y fácil de utilizar. Comparta los análisis más eficazmente con gráficos de aspecto profesional que son más fáciles de crear mediante las herramientas de gráficos rediseñadas. Aplique mejoras visuales increíbles a los gráficos como los efectos 3D, el sombreado suave y las transparencias.

Microsoft Office Outlook 2007 ayuda a los usuarios a administrar su tiempo y sus compromisos de un modo más eficaz mediante nuevas herramientas como la barra Tareas pendientes. Esta barra proporciona una vista consolidada de las tareas, las próximas citas y los mensajes de correo electrónico marcados para su seguimiento. La mejor integración entre tareas y calendarios permiten asignar tiempo al trabajo en las tareas con sólo "arrastrar y colocar". Y la búsqueda instantánea le ayuda a buscar la información que necesita en la bandeja de entrada rápida y fácilmente.

Office Professional Plus 2007 ya incluye Microsoft Office Communicator 2007 para facilitar la comunicación con los compañeros de distintas ubicaciones o zonas horarias mientras se usa una amplia gama de opciones de comunicación, que incluye mensajería instantánea (IM), voz y vídeo.² La colaboración es aún mejor mediante un amplio conjunto de nuevas funcionalidades para compartir la información y ejecutar proyectos en grupo con más eficacia. Estas funcionalidades son posibles gracias a la integración de Office Professional Plus 2007 con Office SharePoint Server 2007.

Office Professional Plus 2007 presenta un nuevo nivel de compatibilidad para XML con los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma. Estos nuevos formatos de archivo permiten utilizar documentos más pequeños y compactos, así como una integración completa con sistemas de información y orígenes de datos externos más fácil.

Microsoft Office InfoPath 2007 mejora la eficacia de la recopilación de información mediante el envío de formularios electrónicos que llegan fácilmente a los participantes necesarios, reducen la entrada de datos repetidos y mejoran la calidad de los datos obtenidos. Además, facilita la conversión de la recopilación de información impresa a formularios electrónicos mediante la conversión de los documentos de Word y las hojas de cálculo de Excel a formularios de InfoPath.

Las nuevas funcionalidades de integración de datos de Office Professional Plus 2007 reducen el costo y la complejidad de asociar documentos y hojas de cálculo con orígenes de datos centrales. Además, el nuevo diseño de Microsoft Office Access 2007 permite a los usuarios que no son programadores crear y usar aplicaciones de base de datos de escritorio para administrar conjuntos de información complejos: los datos de Access se pueden almacenar centralmente en los sitios de Microsoft Windows SharePoint Services para lograr una administración de datos más eficaz.

Las nuevas tecnologías de migración de Microsoft Office son un conjunto de herramientas de ayuda para el planeamiento de la migración, las pruebas de compatibilidad, la conversión de archivos y la administración de revisiones. Estas funciones le permitirán implementar Office Professional Plus 2007 con mayor facilidad y a un precio atractivo.