Los elementos de biblioteca (biblioteca: ubicación en un sitio de SharePoint donde se administra una colección de archivos. La biblioteca puede mostrar información, incluidas las propiedades definidas por el usuario, sobre cada archivo.) o lista en Microsoft Office SharePoint Server 2007 pueden destinarse para que sólo aparezcan a personas integrantes de una audiencia o grupo particular. Una audiencia puede identificarse mediante grupos de SharePoint (grupo de SharePoint: grupo de usuarios que se puede crear en un sitio de SharePoint para administrar permisos en el sitio y facilitar una lista de distribución de correo electrónico a los usuarios del sitio. Un grupo lo pueden utilizar muchos sitios en una colección de sitios.), listas de distribución o grupos de seguridad, o mediante un sistema basado en reglas para crear una audiencia global.

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• Información general

• Destinar elementos de biblioteca o de lista a una audiencia

• Destinar un vínculo de exploración a una audiencia

• Destinar un elemento Web a una audiencia

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Información general

Mediante las audiencias de destino, puede mostrar contenido como elementos de biblioteca o lista, vínculos de exploración y elementos Web  (elemento Web: unidad modular de información que consta de una barra de título, un marco y contenido. Los elementos Web son las unidades de creación básicas de una página de elementos Web.) completos a grupos concretos de personas. Es útil cuando sólo desea presentar información importante a un grupo de personas concreta. Por ejemplo, puede agregar un elemento Web a un sitio del portal del departamento legal que contenga una lista de los contratos legales visible sólo para dicho departamento.

Cualquier elemento de una biblioteca o lista de SharePoint puede destinarse a audiencias concretas. Para ello, utilice el elemento Web Consulta de contenido. También puede destinarse a audiencias cualquier tipo de elemento Web y su contenido.

Además, puede destinar los vínculos de exploración a sitios a audiencias. Destinar los vínculos simplifica la experiencia de los usuarios porque sólo ven los vínculos de exploración relacionados con ellos.

Para identificar una audiencia de destino, puede utilizar lo siguiente:

• Grupos de SharePoint
• Listas de distribución
• Grupos de seguridad
• Audiencias globales

Las audiencias globales son audiencias basadas en reglas que mantienen los administradores de SharePoint.

Cualquier usuario con al menos permiso (permiso: autorización para ejecutar acciones específicas tal como ver páginas, abrir elementos y crear subsitios de colaborador puede especificar una audiencia de destino, mientras el nombre de la audiencia sea conocido. Puede buscar una audiencia por su nombre, alias o descripción haciendo clic en Examinar en la lista Audiencias de destino.

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Destinar elementos de biblioteca o de lista a una audiencia

En el siguiente procedimiento se muestra un ejemplo de cómo destinar todos los elementos de una lista concreta donde el tipo de lista es una biblioteca de documento. El elemento Web Consulta de contenido le permite mostrar todos los elementos de un sitio y sus subsitios, o mostrar todos los sitios en una colección de sitios. Puede generar una consulta que incluya la identificación de audiencia que ha establecido en los elementos de los sitios o colección de sitios. Hay muchas formas de generar consultas mediante el elemento Web Consulta de contenido. Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre otras configuraciones en el elemento Web Consulta de contenido en la sección Vea también.

Destinar elementos de una biblioteca o lista a una audiencia concreta requiere tres pasos:

• Habilitar la identificación de audiencia en la biblioteca o lista
• Especificar la audiencia de destino en los elementos
• Mostrar el elemento en un elemento Web

Paso 1: Habilitar la identificación de audiencia en la biblioteca o lista

Cuando habilita la identificación de audiencia en una biblioteca o lista, puede destinar cada elemento de la biblioteca o de la lista a una audiencia.

 Nota   Si la biblioteca o la lista de SharePoint se habilita para identificación de audiencia, aparece la columna Audiencias de destino.

1. Haga clic en la biblioteca o la lista que contiene el elemento que desea identificar.
2. En la barra de herramientas de lista, haga clic en Configuración y después en Configuración de lista o en Configuración de la biblioteca de documentos.
3. En Configuración general, haga clic en Configuración de identificación de audiencias.
4. Active la casilla de verificación Habilitar identificación de audiencia.

Paso 2: Especificar la audiencia de destino en los elementos

Después de habilitar la biblioteca o la lista para identificación de audiencia, puede establecer elementos individuales de la biblioteca o la lista para que se muestren a una o varias audiencias.

1. Haga clic en la flecha junto al nombre del elemento de la biblioteca o de la lista y después haga clic en Editar propiedades.
2. En la lista Audiencias de destino, agregue una o más audiencias.

 Nota   Si el flujo de trabajo o la aprobación de contenido se habilita en la biblioteca o lista, es posible que el elemento necesite pasar por el proceso de aprobación.

Paso 3: Mostrar el elemento en un elemento Web

Para mostrar el elemento de biblioteca o de lista a una audiencia concreta, puede utilizar el elemento Web Consulta de contenido. Este elemento Web le permite generar una consulta que puede filtrar elementos de biblioteca y de lista.

En este ejemplo se muestra cómo mostrar todos los elementos de una lista concreta a una audiencia de destino. El tipo de lista es una biblioteca de documentos.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre otras configuraciones en el elemento Web Consulta de contenido en la sección Vea también.

1. En la página donde desee mostrar el elemento, en el , haga clic en Editar página.
2. Haga clic en Agregar un elemento Web y en Predeterminado, haga clic en Elemento Web Consulta de contenido.
3. Haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Editar y después en Modificar elemento Web compartido para abrir el panel de herramientas (panel de herramientas: panel de tareas de una página de elementos Web usado para examinar, buscar e importar elementos Web desde galerías de elementos Web y para modificar propiedades de elementos Web personalizadas o comunes.) del elemento Web.
5. En el panel de herramientas, en Consulta, haga clic en Mostrar los elementos de la siguiente lista y especifique la ubicación de la lista.

    Nota   En este ejemplo se ha especificado una lista particular. Puede ampliar el ámbito para incluir elementos de listas de más de un sitio haciendo clic en una de las restantes opciones.

6. En Tipo de lista, seleccione el tipo de lista a la que pertenezca el elemento. En este ejemplo, haga clic en Biblioteca de documentos. La consulta sólo procesa los elementos del tipo de lista que ha seleccionado.

    Nota   Es necesaria esta configuración.

7. En Identificación de audiencia, siga el siguiente procedimiento.

   Para	Haga esto
   Mostrar elementos de lista a una audiencia de destino que especificó en el Paso 2: Especificar la audiencia de destino en los elementos cuando el usuario actual es integrante de la audiencia.	Active la casilla de verificación Aplicar filtrado de audiencia. Es necesario para que la consulta funcione adecuadamente.
   Mostrar los elementos de la lista que no tengan una audiencia de destino especificada. Estos elementos se muestran a todos los usuarios.	Active la casilla de verificación Incluir elementos cuyas audiencias no estén identificadas. Esto es opcional.

Cuando se procesa la página, el contenido del elemento Web aparece sólo a usuarios actuales que sean integrantes de las audiencias especificadas.

 Nota   Igual que con todos los elementos Web, el elemento Web Consulta de contenido tiene una lista Audiencias de destino en la sección Avanzadas del panel de herramientas. Esta configuración determina si el elemento Web en sí mismo está visible para el usuario actual. Si no es así, no se aplica ninguna otra configuración.

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Destinar un vínculo de exploración a una audiencia

Un vínculo de exploración en un servidor que ejecuta Microsoft Office SharePoint Server 2007 puede destinarse para que aparezca sólo a personas integrantes de una audiencia o grupo particular. Es necesario tener al menos permiso de diseño para modificar la configuración de exploración del sitio.

1. En la página Web que contiene la exploración del sitio, en el haga clic en Configuración del sitio y después en Modificar la exploración.
2. En la página Configuración de exploración del sitio, haga clic en
3. En el cuadro de diálogo Vínculo de exploración, escriba el título y la dirección URL del vínculo y, a continuación, agregue uno o más nombres de audiencias a la lista Audiencias.

Cuando se procesa la página, el vínculo de exploración aparece sólo a las personas que son integrantes de las audiencias que ha especificado.

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Destinar un elemento Web a una audiencia

Los elementos Web en Microsoft Office SharePoint Server 2007 pueden destinarse para que sólo aparezcan a personas integrantes de una audiencia o grupo particular.

Una audiencia puede identificarse mediante un grupo de SharePoint, una lista de distribución, un grupo de seguridad o una audiencia global.

1. En la página Web que contiene el elemento Web, en el , haga clic en Editar página.
2. En el elemento Web, haga clic en el menú del elemento Web y haga clic en Modificar elemento Web compartido.
3. En Avanzadas, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista Audiencias de destino.

Cuando se procesa la página, el elemento Web aparece sólo a las personas que son integrantes de las audiencias que ha especificado.

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