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InfoPath Forms Services es una tecnología de servidor basada en Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3) como una aplicación de ASP.NET versión 2.0. Permite a los usuarios rellenar formularios de Microsoft Office InfoPath 2007 mediante un explorador Web en lugar de o además del programa cliente Office InfoPath 2007. Esto permite un acceso a los formularios más amplio del que era posible con versiones anteriores de Microsoft Office InfoPath. Además, InfoPath Forms Services proporciona una ubicación centralizada para almacenar y administrar plantillas de formulario para la organización.

• Ampliar el acceso a las plantillas de formulario

• Implementar y administrar plantillas de formulario compatibles con el explorador

Ampliar el acceso a las plantillas de formulario

Un diseñador de plantillas de formulario que utiliza Office InfoPath 2007 puede decidir diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador (plantilla de formulario compatible con el explorador: una plantilla de formulario que está diseñada en InfoPath mediante un modo de compatibilidad específico. Una plantilla de formulario compatible con el explorador se puede habilitar para el explorador cuando se publica en un servidor que ejecuta InfoPath Form Services.). Cuando esa plantilla de formulario se implementa como plantilla de formulario habilitada para el explorador (plantilla de formulario habilitada para el explorador: plantilla de formulario compatible con el explorador que se ha publicado en un servidor que ejecuta InfoPath Form Services y que se ha habilitado para el explorador de forma que los usuarios puedan mostrar y rellenar el formulario en un explorador Web.) en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, los usuarios pueden rellenar el formulario en un explorador Web y no necesitan tener InfoPath instalado en sus equipos. La experiencia del usuario de rellenar un formulario en un explorador es similar a la de rellenarlo en InfoPath. Por ejemplo, las características como validación de datos (validación de datos: proceso de comprobar la precisión de los datos; conjunto de reglas que se pueden aplicar a un control para especificar el tipo y el intervalo de datos que los usuarios pueden especificar.) se han diseñado para trabajar en el explorador sin requerir viajes de ida y vuelta al servidor. Esto significa que los resultados que aparecen cuando se cumplen ciertas condiciones, como las alertas de validación de datos, son visibles inmediatamente porque el explorador no necesita volver a cargar el formulario cada vez que el usuario interactúa con él.

 Notas 

• Ciertos controles de formulario contienen opciones, denominadas configuración de devolución, que el diseñador de la plantilla de formulario utiliza para especificar si los viajes de ida y vuelta al servidor son necesarios para presentar los datos. Estas opciones pueden agregar latencia al rendimiento de un formulario. Por ejemplo, una configuración de devolución que requiera que los datos se envíen al servidor puede necesitar tiempo adicional para que el formulario presente los datos y, si la devolución no es necesaria en un caso determinado, puede reducir el rendimiento del formulario sin agregar ninguna ventaja.
• Ciertas características y controles, como los controles ActiveX, no se admiten en las plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Antes de implementar una plantilla de formulario compatible con el explorador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, debe tener en cuenta lo siguiente:

• La manera en que se implementa una plantilla de formulario compatible con el explorador depende de las características que el diseñador de la plantilla de formulario le haya agregado. Consulte la tabla de la sección siguiente para obtener detalles adicionales.
• Para que una plantilla de formulario se ejecute como de plena confianza cuando se abra en InfoPath, el diseñador de la plantilla de formulario debe agregarle una firma digital (firma digital: sello electrónico basado en cifrado para autenticar un formulario o una sección de un informe. Esta firma garantiza que el firmante creó el formulario o la sección y que no se han modificado.). Si se instala un formulario de plena confianza en el equipo de un usuario, la plantilla de formulario no necesita una firma digital y puede rellenarse mediante un explorador o InfoPath.
• Las plantillas de formulario habilitadas para el explorador se pueden rellenar mediante el uso de algunos dispositivos móviles si la plantilla está habilitada para mostrarse en un dispositivo móvil.

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Implementar y administrar plantillas de formulario compatibles con el explorador

Todas las plantillas de formulario habilitadas para el explorador deben alojarse en un servidor en el que se ejecute InfoPath Forms Services. Existen dos métodos de implementación de las plantillas de formulario alojadas en un servidor en el que se ejecuta InfoPath Forms Services: uno para las plantillas de formulario de usuario (plantilla de formulario de usuario: plantilla de formulario habilitada para el explorador que se ha publicado desde InfoPath y que no tiene que cargarla un administrador en un servidor que ejecuta InfoPath Form Services.) y otro para las plantillas de formulario aprobadas por el administrador (plantilla de formulario aprobada por el administrador: plantilla de formulario compatible con el explorador que ha cargado un administrador en un servidor que ejecuta InfoPath Form Services. Una plantilla de formulario aprobada por el administrador puede incluir código.).

Cualquier usuario que tenga permiso para crear bibliotecas y listas puede implementar plantillas de formulario de usuario. Una plantilla de formulario de usuario es una que contiene únicamente funcionalidad declarativa como formato condicional (formato condicional: proceso de cambiar el aspecto de un control, incluida su visibilidad y estado de lectura y escritura, de acuerdo con los valores especificados en el formulario.), pero no contiene código administrado. Las plantillas de formulario de usuario se ejecutan bajo el nivel de seguridad de dominio.

Las plantillas de formulario aprobadas por el administrador son aquellas que contienen código administrado, requieren plena confianza, utilizan una conexión de datos controlada por el administrador o deben estar ampliamente implementadas en toda la colección de sitios. Un administrador del conjunto de servidores generalmente realiza los pasos de carga y comprobación en la implementación de una plantilla de formulario aprobada por el administrador, aunque un diseñador de plantillas de formulario también puede realizar la tarea de comprobación desde InfoPath. Tanto si es un administrador del conjunto de servidores con permiso de administrador de la colección de sitios como si es un administrador de la colección de sitios, puede realizar el paso de activación. El proceso de implementación de una plantilla de formulario aprobada por el administrador requiere los tres pasos siguientes:

1. Comprobar  El proceso de comprobación muestra información sobre la plantilla del formulario, como errores y advertencias. Este proceso se lleva a cabo mediante una opción de Administración central o mediante el uso del panel de tareas Verificador de diseño de Office InfoPath 2007.
2. Descargar  Una vez comprobada la plantilla de formulario, un administrador del conjunto de servidores la carga en la biblioteca Administrar plantillas de formulario para el conjunto de servidores Web.
3. Activar  Después de cargar la plantilla de formulario, un administrador del conjunto de servidores o un administrador de la colección de sitios puede activarla en una colección de sitios.

    Nota   Un administrador del conjunto de servidores debe tener permiso de administrador en la colección de sitios para activar allí una plantilla de formulario.

En la tabla siguiente se describen las dos situaciones más comunes de implementación y las funciones necesarias para cada una.

 Notas 

• Si desea implementar una plantilla de formulario que contiene código administrado, pero no tiene derechos para ello, póngase en contacto con un administrador del conjunto de servidores para obtener asistencia. Antes de pedir a un administrador del conjunto de servidores que implemente una plantilla de formulario, debe publicarla en un lugar al que el administrador pueda tener acceso.
• Cuando un administrador del conjunto de servidores implementa una plantilla de formulario, ésta se agrega a una ubicación central en el servidor. Cualquier usuario con permisos de administrador de la colección de sitios puede activar la plantilla de formulario en la colección de sitios. Este método de implementación se recomienda sólo para las plantillas de formulario que desee que estén disponibles en una o varias colecciones de sitios.

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