Office SharePoint Server 2007 está totalmente integrado con las aplicaciones cliente de escritorio tan conocidas, el correo electrónico y los exploradores Web para proporcionar una experiencia del usuario coherente que simplifique la interacción con el contenido, los procesos y los datos empresariales. Esta interacción total, asociada a una funcionalidad avanzada y sólida, le ayuda a implementar los propios servicios y a facilitar la adopción de productos.

Aproveche los flujos de trabajo listos para usar con el fin de iniciar, realizar el seguimiento y elaborar los informes de las actividades empresariales normales, como la revisión y aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas. Puede terminar estas actividades sin necesidad de usar código. La completa integración con las aplicaciones familiares cliente, el correo electrónico y los exploradores Web le proporcionan una experiencia sencilla y coherente. La modificación y ampliación de estos procesos listos para usar se facilita mediante el uso de herramientas como Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la siguiente versión de Microsoft Office FrontPage).

Mediante la especificación de la configuración de seguridad, las directivas de almacenamiento, las directivas de auditoría y las acciones de caducidad de los registros empresariales según las normativas legales, puede ayudar a garantizar el control y la administración eficaces de la información empresarial confidencial. Asimismo puede reducir el riesgo de litigios de la organización. La completa integración de Office SharePoint Server 2007 con las aplicaciones de escritorio familiares indica que se muestra la configuración de directivas en las aplicaciones cliente de Microsoft Office system, facilitando así que los empleados conozcan las normativas legales y las cumplan.

Los usuarios de la empresa y los escritores de contenido pueden crear y enviar el contenido para su aprobación e implementación programada a la intranet o a sitios de Internet. La administración de contenido multilingüe se simplifica mediante las nuevas plantillas de la biblioteca de documentos que se han vuelto a diseñar específicamente para mantener una relación entre la versión original y las distintas traducciones de un documento.

Proporcione a los usuarios acceso a los datos empresariales de los sistemas habituales de línea de negocio como SAP y Siebel a través de Office SharePoint Server 2007. Los usuarios también pueden crear vistas personalizadas e interactuar con sistemas empresariales mediante un explorador arrastrando conexiones de servidor configurables. Los repositorios de documentos administrados de la empresa ayudan a las organizaciones a almacenar y a organizar los documentos empresariales en una ubicación central.

Enterprise Search de Office SharePoint Server 2007 incorpora datos empresariales junto con la información de documentos, personas y páginas Web para proporcionar resultados completos e importantes. Características como la contracción de duplicados, la corrección ortográfica y las alertas mejoran la importancia de los resultados para que pueda encontrar fácilmente lo que necesite.

Sin tener que codificar ninguna aplicación personalizada, puede usar soluciones inteligentes basadas en formularios electrónicos para recopilar la información empresarial fundamental de los clientes, asociados y proveedores mediante un explorador Web. Las reglas de validación de datos integradas le ayudan a recopilar datos precisos y coherentes que se pueden integrar directamente en sistemas de servidor para evitar la redundancia y los errores resultantes de la entrada manual de datos.

Dé a sus empleados acceso en tiempo real a las hojas de cálculo interactivas de Microsoft Office Excel desde un explorador Web a través de Excel Services que se ejecute en Office SharePoint Server 2007. Utilice estas hojas de cálculo para mantener y compartir eficazmente una sola versión centralizada y actualizada, a la vez que ayuda a proteger la información confidencia incrustada de los documentos (como los modelos financieros).

Office SharePoint Server 2007 facilita la creación de portales de inteligencia empresarial (BI) interactivos que reúnan y muestren la información empresarial fundamental de orígenes distintos, mediante el uso de las funcionalidades de la BI como paneles, elementos Web, tarjetas de puntuación, indicadores clave de rendimiento (KPI) y tecnologías de conectividad de los datos empresariales. Los sitios del centro de informes centralizado proporcionan a los usuarios un solo lugar para buscar los informes, las hojas de cálculo o los KPI más recientes.

Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura abierta y escalable, con compatibilidad con servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP (Simple Object Access Protocol). El servidor tiene interfaces de programación de aplicaciones (API) avanzadas y abiertas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Estas características permiten la integración con los sistemas existentes y proporcionan la flexibilidad necesaria para incorporar nuevas inversiones en TI que no sean de Microsoft.