Mi sitio es un sitio personal que le proporciona una ubicación central para administrar y almacenar documentos, contenido, vínculos y contactos. Mi sitio sirve como punto de contacto para otros usuarios de la organización para buscar información sobre usted y sus aptitudes e intereses. Los proveedores de contenido pueden utilizar Mi sitio como método de personalización de la información que presentan a los usuarios.

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• Información general

• El sitio

• Formas de trabajar con Mi sitio

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Información general

Mi sitio proporciona:

• Una ubicación central para ver y administrar todos los documentos, tareas, vínculos, calendario, compañeros y otra información personal.
• Una vía para que otros usuarios obtengan información sobre usted, sobre sus áreas de experiencia, proyectos actuales y relaciones con los compañeros.
• Un lugar para los proveedores de contenido para centrar la información en función de lo que usted y su organización proporcionen en el perfil, por ejemplo el puesto, el departamento y los intereses.
• Un lugar para los administradores para presentar sitios Web personalizados.

Como sitio personal dedicado, Mi sitio le proporciona una ubicación única donde administrar todos los documentos, contenido y tareas que tenga en cualquier sitio de la organización. Del mismo modo, puede presentar contenido y documentos a otros usuarios, crear sus propios espacios de trabajo, facilitar información sobre usted mismo a otros usuarios y obtener información del estado de sus compañeros.

Mi sitio presenta listas de pertenencias, como listas de distribución, e indica cómo puede compartirlas con otras personas. También muestra una lista de los compañeros y un diagrama de jerarquías de la organización para presentar su posición dentro del equipo directo. Cuando otros usuarios visiten Mi sitio, podrán ver rápidamente lo que tienen en común con usted, compañeros a los que ambos conocen, así como las pertenencias y el primer superior que comparten.

Los grupos de privacidad le permiten decidir quién puede ver información en su página pública, por ejemplo la lista de compañeros, su pertenencia a listas de distribución, sus aptitudes e intereses, así como otra información que desee mostrar sólo a su grupo de trabajo o al administrador. Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre grupos de privacidad en la sección Vea también.

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El sitio

De forma predeterminada, Mi sitio contiene dos partes: un sitio personal denominado Mi página de inicio y una página de perfiles pública denominada Mi perfil.

Usted es el administrador del sitio personal que comienza con una página principal privada. Mi sitio es similar a tener su propio sitio personal de Microsoft Windows SharePoint Services (versión 3): puede crear bibliotecas de documentos y bibliotecas de imágenes, calendarios, encuestas, tareas y otras listas de SharePoint. Puede crear otras páginas en su sitio personal y facilitar vínculos a dichas páginas mediante la página principal pública. Cualquiera de los documentos y listas que cree en el sitio personal puede compartirlas con otras personas o puede verlas usted exclusivamente.

El administrador determina cuál es el aspecto de la página del perfil, pero usted decide si se agrega más información. También puede llevar el control sobre cómo se comparte el contenido del perfil público con varios grupos de personas: es similar a un filtro. Para obtener más información sobre la privacidad de contenido, vea Privacidad de la información de Mi sitio.

Otros grupos de la organización pueden crear sitios que contengan contenido que usted personaliza. Estos sitios se denominan sitios de personalización y se muestran como una ficha separada en Mi sitio para proporcionarle acceso más fácil a la información. Por ejemplo, Recursos humanos podría crear un sitio que contenga un historial de las nóminas, balance de las vacaciones y vínculos a información de beneficios.

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Formas de trabajar con Mi sitio

Mi sitio se puede utilizar para:

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• Usar los vínculos y realizar un seguimiento de los mismos

• Realizar un seguimiento de los compañeros

• Establecer un flujo de trabajo de documento

• Compartir documentos y guardarlos en sitios de SharePoint

• Crear sitios de áreas de reuniones y ares de documentos

• Compartir información en la página pública Mi sitio

• Obtener mejores resultados de búsqueda cuando comparta información

• Tener acceso a versiones anteriores de documentos

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Usar los vínculos y realizar un seguimiento de los mismos

La página Mis vínculos le permite realizar un seguimiento de los sitios Web favoritos y tener acceso a ellos desde cualquier equipo en la red. Cuando se registra, Mis vínculos aparece en la esquina superior derecha en cada sitio. Mediante el menú Mis vínculos, puede agregar vínculos fácilmente, volver a organizarlos y tener acceso a sitios a los que pertenece, así como hacer clic en los vínculos para guardarlos en la lista Mis vínculos.

Los sitios de personalización que proporcionan los proveedores de contenido o los administradores pueden fijarse en Mi sitio. Esto significa que el sitio aparece como una ficha adicional junto a la página principal y la página pública. A veces, puede fijar o quitar los sitios de personalización mediante un menú en la ficha. Esto facilita el agregar y quitar la ficha desde Mi sitio.

Realizar un seguimiento de los compañeros

El elemento Web Compañeros le ayuda a realizar un seguimiento de los eventos, por ejemplo si los compañeros están en la oficina, de reuniones o hablando por teléfono. Se le puede notificar incluso si los compañeros cambian de departamento o de responsabilidades, cuándo agregan documentos a una biblioteca de SharePoint o tienen un aniversario o cumpleaños. Además, puede elegir quién aparece en la lista de Compañeros y organizar dicha lista por grupos.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo usar el elemento Web Compañeros en la sección Vea también.

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Establecer un flujo de trabajo de documento

Puede establecer un flujo de trabajo en la biblioteca de documentos compartida para distribuir documentos para su aprobación. Esto le permite solicitar aprobación, recopilar comentarios y firmas, establecer tareas y ver el historial del flujo de trabajo.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo usar flujos de trabajo en la sección Vea también.

Compartir documentos y guardarlos en sitios de SharePoint

El elemento Web Sitios de SharePoint en la página principal es útil para enumerar todos los documentos que ha creado, guardado o modificado en un sitio de la organización. Dicho elemento muestra automáticamente documentos para cinco sitios donde usted aparezca en la lista del grupo de SharePoint de integrante Nombre del sitio. El elemento Web Sitios de SharePoint también enumera todas las tareas a las que está asignado en un sitio. Puede agregar tantos sitios como desee al elemento Web Sitios de SharePoint.

El elemento Web Documentos en la página pública le permite compartir documentos con otros usuarios. Todos los documentos que ha guardado en las bibliotecas de la organización, excepto en la biblioteca de documentos privados, aparecen automáticamente en la lista para que tengan acceso otros usuarios. Puede cambiar los permisos de los elementos de lista y bibliotecas para evitar que aparezcan en el elemento Web Documentos.

Puede utilizar el vínculo de lugares Mi sitio en los programas de Microsoft Office para guardar archivos en Mi sitio. La carpeta de lugares Mi sitio abre las bibliotecas de documentos, los sitios de SharePoint y los sitios de área de trabajo de documento que ha creado en Mi sitio. De forma predeterminada, tiene cuatro bibliotecas de documentos para guardar archivos: Mis páginas, Mis imágenes, Documentos privados y Documentos compartidos.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo usar los elementos Web Sitios de SharePoint y Documentos en la sección Vea también.

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Crear sitios de áreas de reuniones y áreas de documentos

Puede usar Mi sitio para crear un sitio de área de reuniones para proyectos, un sitio de grupo, un sitio Wiki, un nuevo blog o un repositorio de registros. Dos de las formas más comunes de utilizar Mi sitio son los sitios de áreas de reuniones y áreas de documentos.

Sitio de área de reuniones   Utilice este sitio Web para recopilar toda la información y material para una o varias reuniones. Si el material de reunión, como órdenes del día, documentos relacionados, objetivos y tareas normalmente está separado, un sitio de área de reuniones puede ayudarle a tenerlo todo junto en un lugar.

Si está administrando un proyecto de un año de duración con reuniones periódicas o tiene previsto un pequeño evento, un sitio de área de reuniones le proporciona el lugar donde los asistentes de la reunión pueden dirigirse para obtener la información más actualizada sobre la reunión.

Puede utilizar un sitio de área de reuniones del modo siguiente:

• Antes de la reunión, publique el orden del día, la lista de asistentes y los documentos que tiene previsto debatir.
• Durante la reunión, agregue las tareas, registre las decisiones tomadas y revise los documentos relacionados.
• Después de la reunión, publique el acta, agregue la información de seguimiento y controle el estado de las tareas.

Sitio de área de documentos   Este tipo de sitio Web le ayuda a coordinar el desarrollo de uno o más documentos con otros usuarios. También proporciona las herramientas para compartir y actualizar archivos, así como para mantener a los usuarios informados sobre el estado de dichos archivos.

Usted y sus compañeros pueden trabajar conjuntamente en un sitio de área de documentos para desarrollar un documento del modo siguiente:

• Trabajar directamente en una copia ubicada en el sitio de área de documentos.
• Trabajar en una copia local y actualizar la copia periódicamente en el sitio de área de documentos.

Usted y otros integrantes del área de trabajo pueden usar un sitio de área de documentos para publicar anuncios, asignar tareas, compartir vínculos importantes, así como para recibir alertas sobre los cambios del contenido del sitio. Puede crear un sitio de área de documentos para un proyecto a corto plazo y eliminarlo cuando finalice el proyecto o conservarlo de forma permanente.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo crear y administrar sitios de área de reuniones y área de documentos en la sección Vea también.

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Compartir información en la página pública Mi sitio

La página pública Mi sitio le permite mostrar información sobre sí mismo a usuarios que visiten Mi sitio. Esta información pasa a formar parte de su perfil de usuario y puede incluir imágenes, texto que le describa, sus proyectos e intereses. El administrador puede proporcionar otra información que aparezca en la página pública y también se incluye en su perfil de usuario.

La información que facilite puede filtrarse para que determinadas personas puedan verla. Para ello se utilizan los grupos de privacidad. Por ejemplo, puede hacer que su teléfono móvil sea visible solo para el grupo de trabajo.

Buscar mediante detalles de perfil   Puede utilizar información de un perfil de usuario para buscar a alguien de la organización, incluso cuando no conozca su nombre. Por ejemplo, si desease buscar a alguien que supiese sobre Indicadores clave de rendimiento (KPI) o Microsoft Office Excel, podría buscar por dichos términos y encontrar a las personas que aparezcan en los cuadros Intereses o Aptitudes en la página de detalles del perfil público.

¿Qué tiene en común con otras personas?   Cuando alguien visita la página pública o usted visita otra página, el elemento Web En común con muestra los compañeros que ambos conocen, las listas de distribución y sitios de SharePoint a los que pertenecen, así como el primer superior que tienen en común.

Mostrar las afiliaciones   El elemento Web Pertenencias muestra automáticamente las listas de distribución del servicio de directorio Active Directory y los sitios de SharePoint a los que pertenece. Igual que con otros tipos de información de la página, puede elegir quién ve las pertenencias o si se muestran completamente.

Mostrar con quién trabaja   Puede mostrar una lista de personas con las que trabaja y agruparlas según el proyecto, por ejemplo, según a quién se informa, o agruparlas del modo que tenga sentido para usted. La información de disponibilidad en Microsoft Office Outlook le ayuda a mantenerse al día sobre el paradero de la personas.

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Obtener mejores resultados de búsqueda cuando comparta información

El administrador que puede utilizar los orígenes como Active Directory u otras aplicaciones compatibles con LDAP puede mostrar automáticamente la información de la página pública. Es probable que esta información provenga de bases de datos como las que el departamento de Recursos humanos podría utilizar y proporciona información como puesto, nombre del departamento y relaciones del administrador.

La mayoría de la información de la página pública es opcional. Sin embargo, cuanta más información comparta sobre los proyectos, responsabilidades, áreas de experiencia, aptitudes e intereses, mayor será la colaboración dentro de la organización. Puede limitar quién ve la información que comparte, pero cuando la comparte con todo el mundo, permite que le encuentren y que conozcan su experiencia y los vínculos a compañeros y proyectos.

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Tener acceso a versiones anteriores de documentos

Si establece las bibliotecas o listas de Mi sitio para controlar las versiones de los archivos o los elementos de la lista, puede ver el historial de versiones. Este historial contiene información sobre cuándo ha cambiado el elemento o el archivo y quién lo ha cambiado. En las bibliotecas, el historial de versiones puede contener comentarios de los usuarios sobre sus cambios.

El historial de versiones puede contener cambios en propiedades, algunas veces conocidas como metadatos. Por ejemplo cuando alguien cambia el nombre de la persona a quien se asigna el elemento de lista o cuando el archivo tiene que completarse. Las bibliotecas pueden controlar versiones principales en las que se agrega una nueva sección a un documento, y versiones secundarias en las que se ha corregido un error ortográfico. Las listas sólo pueden realizar un seguimiento de versiones principales. Para ver un historial de versiones, tiene que tener permiso para leer elementos en una lista o biblioteca.

Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre el historial de versiones de elementos o archivos en la sección Vea también.

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